Paris
Forte de mes expériences professionnelles depuis 35 années, j’ai développé une connaissance aiguisée dans l’assistanat d’entreprise me permettant de mettre à profit cette expertise au sein d’une société.
Actuellement en poste en tant qu’assistante au sein de la société Hachette Livre, j’ai comme mission le secrétariat du service Parascolaire. Service comprenant 1 directrice du service, 1 directrice éditoriale, 1 responsable éditoriale, 10 éditeurs, 1 contrôleur de gestion, 1 responsable marketing, 1 chef de produits marketing et 1 maquettiste.
Mon expérience en tant qu'assistante de direction au sein de l’association Val Bio, m'a permis de connaitre le milieu de l'économie sociale et solidaire.
Les 7 années dans la société Clestra en tant qu'"assistante travaux" m’ont permis de renforcer mes connaissances des tâches à effectuer dans le service travaux neufs comprenant une responsable de service et 11 conducteurs de travaux, de l’appel d’offre à la situation de travaux (déclaration des sous-traitants, commandes, facturation….). J’ai ainsi pris en charge l’organisation des plannings pour la bonne coordination des conducteurs de travaux.
Enfin, j’ai apporté pendant 11 ans un support administratif et logistique au service Risk Management du groupe Schlumberger dans l’accomplissement de leurs missions. J’ai ainsi pu intervenir sur des sujets variés en collaboration avec les différentes fonctions opérationnelles et support (achats et moyens généraux, finance, juridique, assurances…). J’ai également pris en charge l’organisation des réunions internes et externes et des déplacements, la rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus de réunions, la préparation de présentations Powerpoint, la création de tableaux de suivi, le classement et l’archivage des dossiers.
D’un naturel enthousiaste, dynamique, rigoureuse, méthodique, autonome et dotée d’un très bon sens relationnel, j’ai pu faire preuve de mes qualités d’adaptation à travers mon parcours professionnel.
Mes compétences :
Outlook
Word et excel avancé
Powerpoint
Pas de formation renseignée
