Mes compétences :
Assistante de Direction
Télésecrétaire
Entreprises
AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Agent administratif
2014 - maintenantGESTION AGENCE POSTALE COMMUNALE
CEL VALENCE
- ENSEIGNANTE D'ITALIEN
2010 - 2013
L'Occitane SA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris2002 - 2006Assistante du D.R .H. (Août 2004 / Décembre 2006)
• Assistanat classique du DRH et de son équipe (courrier, présentations, organisation de voyages, suivi notes de frais etc……)
• Management des deux hôtesses d’accueil /standardistes
• Gestion autonome de l’approvisionnement des tenues de travail des 380 employés du site de production (Budget, définition des règles d’attribution, mise en place d’une procédure interne de fonctionnement, interface avec la société Elis)
• Participation au recrutement des employés et agents de maîtrise
• Gestion autonome du parc de véhicules de fonction en Location Longue Durée (LLD)
• Suivi des indicateurs RH (effectifs groupe, absentéisme etc ….)
• Participation au projet communication interne et Extranet
• Elaboration des comptes rendus des réunions des Délégués du Personnel et du Comité d’Entreprise
• Gestion des organigrammes de la société, création et responsabilité de la CVthèque et du trombinoscope
GALBANI Spa
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2001Assistante du Directeur financier et des systèmes d’information
• Préparation du dossier de reporting comptable et de gestion destinés au Groupe Danone
• Elaboration du Tableau de bord de gestion mensuel réalisé à partir de systèmes d’information dédiés
• Elaboration du Daily Sales destiné au Comité de Direction
• Elaboration d’études et de présentations ponctuelles destinées au Groupe et à l’Administrateur Délégué de la société
GROUPE DANONE SA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1994 - 1998Assistante de Direction auprès du Directeur du Plan et des Comptes du Groupe
• Assistanat dans l’élaboration de documents d’analyses prévisionnelles hautement confidentielles ou d’études chiffrées ponctuelles sur certains indicateurs de gestion mis en place par le Groupe et destinées à des membres du Comité Exécutif du Groupe,
• Gestion autonome de la logistique de la refonte du manuel des principes comptables et de gestion du Groupe (600 exemplaires, 500 destinataires, version française et anglaise) et participation dans l’étude menée en vue de sa migration sur l’Intranet du Groupe,
• Analyses ponctuelles préparées à partir des bases de données informatiques sur les indicateurs de gestion des filiales,
• Organisation complexe (tenant compte des agendas du Directeur Général des Affaires Financières, des Directeurs Généraux de division et des filiales du Groupe) de réunions annuelles de présentation des comptes des principales filiales du Groupe
DANONE ITALIA
- SECRETAIRE DE DIRECTION
1990 - 1994Assistante de Direction auprès du service Marketing
• Assistanat de Direction classique (filtrage téléphonique, courrier, mails, organisation de voyages, suivi des notes de frais, suivi du Budget produits)
