PARIS
Achats : Stratégie et pilotage : appel d’offres, choix des fournisseurs, suivi des fournisseurs en place, étude comparative sur des nouveaux choix stratégiques et économiques, tableaux de bord, reporting, gestion des budgets entre 3 et 5M€, Interface entre les Directions Internes (principalement financière et juridique), Négociation et gestion des Assurances pour les activités de l’entreprise, suivi des sinistres (entre 500 et 1000) , Manager d’Equipe Technique et Administrative.
Immobilier : Gestion de Projets multi-sites, Optimisation du Patrimoine Immobilier (étude de marché, analyse et gestion des baux, suivi de la facturation des charges et taxes), Interlocutrice des Propriétaires et des Syndics d’Immeuble (gestion du suivi des travaux et de la réglementation), Exploitation et Services (aménagement, entretien, équipement), Maîtrise d’Ouvrage des travaux, Conception d’Espaces pour sièges sociaux (de 60 à 400 personnes), coordinatrice des déménagements/aménagements.
Services Multi-techniques : Accueil, Archivage, Courrier et Coursiers, Réorganisation, Espaces verts, Fournitures de bureau, Multiservices, Reproduction, Sécurité et Sureté, Télécommunication (optimisation des coûts - flotte de mobiles), Restaurant Inter Entreprise, Parc Automobile (négociation et gestion parc de 400 véhicules), , Déplacements et Voyages : création et mise en place d’un Service Voyages d’Affaires (sans agence, budget 400K€) en lien direct avec les fournisseurs : compagnies aériennes et ferroviaires, Loueurs Auto, Hôtellerie (procédure et politique voyage interne).
Communication interne : Création d’Evènements pour le personnel, pour les enfants du personnel «Noël des enfants » (sans agence de communication externe) ainsi que l’Organisation et le Suivi Logistique des Séminaires (Comité de Direction à l’étranger) Mise en place livret d’accueil des collaborateurs.
Mes compétences :
Anticipation
Communication
Ecoute
Gestionnaire
Négociation
Organisation
Pilotage
Prévention
Réactivité
Sécurité
sens de l'organisation
Sens du service
Services généraux
Pas de formation renseignée
