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SOFISUD SAS
- Assistante administrative
2016 - maintenant
- Enregistrement et suivi des appels destinés au SAV
- Facturation clients
- Suivi des véhicules & validation des heures Techniciens
- Reporting "fluides" (interne & clients°
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Solairedirect
- Assistante
Paris
2015 - 2016
Assistante pour les 3 pôles présents sur le site de Rousset :
- Construction : Saisie des commandes sous SAP, réception & préenregistrement des factures (chantiers en cours)
- Réglementaire : Aide au montage des dossiers de dépôt de permis de construire et autres dossiers se rapportant à la construction d'un parc solaire, travaux divers de secrétariat (création de courriers...), saisie des commandes sous SAP, réception & préenregistrement des factures (expertises écologiques...)
- Exploitation : Extraction des données pour calcul des END à partir des SCADA, Tableau de suivi des Ordres de services, création des Ordres de services, Saisie des commandes sous SAP, réception & préenregistrement des factures (interventions suite découplage...)
Gestion du bâtiment, des plannings de réunion, des déplacements...
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STMicroelectronics
- Opérateur salle banche
2015 - 2015
Travail en salle blanche
Zone FSI ( nettoyage après gravure)
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SMC Services
- Assistante Logistique
BOULOGNE-BILLANCOURT
2014 - 2015
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en place et suivi quotidien des tableaux de bord : social, ratios de productivité...
- Suivi quotidien des présences intérimaires & relationnel avec les agences d'intérim pour le recrutement de nouveaux intérimaires
- Ordonnancement Exports : préparation des dossiers, établissement des documents de douanes, suivi de la marchandise du pick-up à la réception finale
- Création et mise en place de procédures internes en m'appuyant sur des méthodes telles que le LEAN Manufacturing, SMED...
Projet réalisé en complète autonomie : Mise en place d'une animation visuelle de la performance (AVP) basée sur le modèle LEAN Manufacturing
Participation active au projet de refonte du service e-commerce (plan des installations, choix des cartons...). Participants : Chef d'équipe, chargée des process, responsable d'exploitation et moi même. J'étais le rapporteur du dossier de présentation.
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Custom Solutions
- Chargée d'opérations - E-commerce / Logistique
Rousset
2012 - 2014
Poste en CDD - Remplacement congés parental
- Gestion opérationnelle d'opérations logistiques centrées sur le e-commerce (portefeuille de plusieurs clients) : Sites e-commerce, programmes de fidélité...
- Gestion par back office : référencement d'articles, suivi de contenus dématérialisés...
- Coordination inter-services
- Création, mise en place & suivi de procédures internes
- Création & suivi de Reporting : financier, logistique, SAV...
- Suivi & animation d'un service consommateurs (exclusivement par mails)
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Somair Gervat - Gpe Descours & Cabaud
- Assistante de gestion
2011 - 2011
Poste en CDD - Remplacement maladie
Assistante en charge de la gestion administrative d'un point de vente.
Fonctions :
- Accueil physique & téléphonique des clients,
- Caisse (vérification des encaissements de la veille, comptage, saisie des remises),
- Saisie informatique des réceptions fournisseurs,
- Suivi des litiges fournisseurs dus aux problèmes de réception,
- Préparation & compte-rendu des inventaires tournants (et annuel),
- Préparation des commandes de pré-saison,
- Suivi des états quotidiens & reporting auprès du siège,
- Suivi & relance des impayés clients,
- Gestion du planning de l'agence (congés, samedis travaillés...)...
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ST Microelectronics
- Opératrice en contrôle qualité
2011 - 2011
Poste en Intérim - Découverte d'un nouveau milieu
Travail en salle blanche.
Vérification de la conformité des produits, suivi de priorités données par les divisions, suivi et analyse des alarmes machines...
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Safe-TIC Group
- Assistante de gestion - Service logistique
2007 - 2011
Poste en CDI
Fonction consistant à gérer les aspects logistiques de la relation aux clients, prise de commandes, suivi des livraisons...
Fonctions principales :
- Prise de décisions dans le choix de la politique d'approvisionnement,
- Assurer le traitement des commandes & gérer leur suivi logistique,
- Gérer les relances des agences ainsi que leurs réclamations,
- Veiller au respect des conditions de vente (prix, délai, livraison).
Fonctions secondaires :
- Relations avec le service commercial,
- Supply chain services,
- Tableau des approvisionnements.
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GRENADINE - Groupe FK TEL
- ASSISTANT DE GESTION
2007 - 2007
Domaine de la Publicité
- Choix des visuels et des produits à puber (travail en partenariat direct avec le graphiste du groupe
- Création des petites annonces, choix des supports (presse magazine et « papier »
- Démarchage des supports afin de négocier les prix des emplacements, passation des Ordres d’insertion, des bons de commandes et des Ordres de Publicité.
Gestion
- Budget de 50 000 € mensuel
- Suivi des statistiques hebdomadaires et suivi de la rentabilité
- Calcul des marges et ratios correspondants afin d’optimiser la rentabilité et le choix des supports les plus rentables.
Tâches diverses
- préparation des déplacements du PDG du groupe, planification et suivi de ses rendez-vous, préparation des réunions…
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FK TEL
- ASSISTANTE DE GESTION
Marseille
2006 - 2006
- Mise à jour quotidienne des fichiers "Banques" et saisie en comptabilité des diverses opérations bancaires (150 opérations en moyenne par jour réparties sur 3 banques)
- Prévisionnel trimestriel de trésorerie : budget compris entre 80 et 120 000 euros mensuels
- Paiements fournisseurs
- Suivi et analyse d'écarts entre quantités statistiques et quantités retenues par les 3 grands opérateurs de téléphonie mobile : volume de transactions compris entre 150 et 250 000 tous contenus confondus par mois et par opérateur
- Création de tableaux croisés dynamiques et de formules matricielles sous le logiciel EXCEL afin d’affiner les écarts et de faciliter leur analyse
- Suivi des en-cours client dit «grands comptes» (12 clients minimum)…
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ARMEE DE L'AIR
- CADRE COMPTABLE
Paris
1999 - 2004
Budgets de missions métropole et hors métropole
- Suivi et mise en place des budgets, pour les différentes unités, compris entre 1M d’euros et plusieurs dizaines de M d’euros
Frais de missions
- 1 000 ordres de missions métropole et 500 ordres de mission hors métropole décomptés et payés par mois
Prévisionnel annuel des missions
- Evaluation du coût des différentes missions pour l’année en cours et l’année n+1
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PROTEG
- ASSISTANTE D'EXPLOITATION
1999 - 1999
- Suivi des plannings
- Formation des nouveaux agents
- Lien entre les responsables sécurité (clients) et le directeur d'agence…
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SAPAC PRINTEMPS (Centrale d'achats)
- ASSISTANTE ACHETEUR
1997 - 1998
- Gestion des stocks et des réassorts
- Collections : mise en place et présentation
- Suivi des relations fournisseurs (problèmes de qualité ou de conditionnement)…
