SAINT GILLES
MISSIONS :
- assister le Responsable Ressources humaines Établissement et Région, le cas échéant, dans l’accomplissement de leurs missions ;
- assurer la gestion administrative du personnel rattaché aux établissements dont elle a la charge ;
- être garante de l’organisation et du bon déroulement de la paie sur son périmètre d’intervention.
PRINCIPALES ACTIVITES :
* Gestion des entrées / vie des contrats / sorties :
- peut être amenée à assister le RRH dans le déroulement des procédures de sanction et contentieux ;
- gère les déclarations d’accidents de travail ;
- recueille et contrôle, le cas échéant, les éléments variables de paie ;
- renseigne les salariés sur les règles et calculs de paie ;
- informe le RRH Établissement sur toute anomalie dans les calculs de paie ou système de gestion des temps ;
- renseigne les managers sur les règles de gestion du personnel et paie.
*Formation / Développement RH :
- recueille les supports d’entretiens annuels ;
- effectue l’organisation logistique des actions de formation se déroulant sur l’établissement ;
- effectue le suivi administratif et financier des dossiers de formation : enregistrement, traitement des factures, suivi des dépenses, etc. ;
- élabore, en collaboration avec le RH site, le bilan de formation et le plan prévisionnel.
* Tableaux de bord RH :
- assiste le RRH dans la préparation des réunions et dans l’élaboration des documents faisant l’objet d’une information et/ou consultation auprès des IRP ;
- compile l’ensemble des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux relatifs à l’établissement, dont rapport annuel unique ou bilan social, sous le contrôle de son responsable.
* Suppléance :
- peut être amenée à remplacer un(e) Assistant(e) RH d’un autre établissement
CRITERES DE REUSSITE :
- respect des échéances ;
- respect de la réglementation ;
- fiabilité des informations communiquées.
