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Caroline NOUBEL

GRENOBLE

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Entreprises

  • SOGETI FRANCE - Contrat C.E.A Grenoble - Gestionnaire commandes et planification

    2015 - 2016 • Gestion des commandes dans l’outil Systorage, prévision d’’installation du matériel informatique dans l’outil SINETIS, gestion des litiges.
    • Gestion du parc informatique : enregistrement, modification des biens informatiques (logiciel ASSET MANAGER).
    • Gestion des agendas (établir le planning des techniciens, prise de rendez-vous avec les utilisateurs)
    • Formations des nouveaux employés au métier de gestionnaire des commandes et planification.
  • Roche Diagnostics - Assistante Marketing

    Meylan 2015 - 2015 • Organisation des réunions, rédaction des courriers.
    • Gestion des demandes d’achats du service
    • Gestion des réservations de ressources : avion, train, chambres d’hôtel, salles de réunions et visioconférence.
    • Gestion des demandes de visas d’affaire, organisation de déplacements.
    • Demande d’avis à l’Ordre des Médecins et des Pharmaciens pour prise en charge de frais d’hospitalité (dans le cadre d’invitations à une manifestation.)
  • SOGETI FRANCE - Contrat C.E.A Grenoble - Gestionnaire commande et planification

    2014 - 2015 • Gestion des commandes dans l’outil Systorage, prévision d’’installation du matériel informatique dans l’outil SINETIS, gestion des litiges.
    • Gestion du parc informatique : enregistrement, modification des biens informatiques (logiciel ASSET MANAGER).
    • Gestion des agendas (établir le planning des techniciens, prise de rendez-vous avec les utilisateurs)
    • Formations des nouveaux employés au métier de gestionnaire des commandes et planification.
  • Compagnie de Chauffage de Grenoble - Assistante Achat

    2013 - 2014 • Gestion des agendas, rédaction des comptes rendus de réunions, de courriers, accueil physique et téléphonique des fournisseurs et clients
    • Gestion administrative des appels d’offres : publication de l’AAPC, envoi de DCE, établissement des PVs, envoi des courriers d’attribution du marché, création et mise en ligne d’appels d’offres sur le site de la CCIAG.
    • Suivi administratif et logistique des achats : gestion des commandes : Logiciel e-Toile.
    • Création de contrats, gestion du portefeuille fournisseurs, participation aux négociations.
    • Gestion du parc téléphonie mobile, formation de stagiaires.
  • Schneider Electric - Assistante Chargés d'affaire

    Rueil Malmaison 2011 - 2013 • Organisation des réunions, rédaction des courriers, établissement des notes de frais.
    • Gestion du matériel et des fournitures du service, classement et archivage des documents.
    • Relance des clients, création de commandes, gestion d’un tableau de bord d’affaire
    • Gestion des réservations de ressources : véhicules de location, avions, trains, hôtels, salles de réunions et visioconférences.
    • Gestion des demandes de visas d’affaire, organisation de déplacements, organisation de la venue des clients et de formations.

Formations

Réseau

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