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Caroline PORBADNIK

PARIS

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En résumé

Mes compétences :
Intégration nouveau collaborateur
Recrutement informatique
Pack Office
Paie Gestion des Ressources Humaines
Recrutement
RH
Paie
Informatique

Entreprises

  • Neweb Développement - Responsable RH Opérationnel

    2016 - maintenant Administration du personnel
    • Établir les bulletins de paie,
    • Gérer les congés payés, absences, maladie etc.,
    • Établir les contrats de travail,
    • Remplir les bordereaux de charges sociales,
    • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
    • Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
    • Organiser les absences et les départs du personnel

    Formation
    • Gérer les relations avec les organismes collecteurs
    • Mettre en place le plan de formation

    Conseil et support auprès des opérationnels
    • Répondre aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...).
    • Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues (en interne ou en externe).
    • Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...).
    • Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social...), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.
    • Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

    Mise en place des projets RH
    • Mener de façon autonome les multiples projets RH correspondant à la stratégie RH : mise en place du SIRH, nouvel organigramme, aménagement du temps de travail...
    • Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en œuvre.
    • Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH.

    Recrutement
    • Établir les fiches de postes avec les managers
    • Sourcing des candidats
    • Entretien et présentation des candidats
    • Relation avec les écoles, cabinets et sociétés de sourcing


    Gestion de carrière
    • Gestion des évolutions de postes
    • Rédaction des avenants
    • Accompagnement dans les nouvelles fonctions

  • Groupe Trèfle - Chargée de Ressources Humaines

    2015 - 2015 Mise en place du Service Recrutement
    - Organisation du service composé de 3 CRH
    - Mise en place des outils et process & animation des réunions
    Management :
    - Suivi des 3 CRH sur la partie recrutement
    - Management et suivi de leur activité
    - Mise en place d’objectifs
    Prendre en charge la gestion des recrutements :
    - Déterminer le profil recherché en collaboration avec les managers
    - Mener les entretiens et sélectionner avec les managers les candidats correspondant à leurs besoins ;
    - Mettre en place les outils d'évaluation des candidats
    Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs :
    - Rédaction des contrats de travail et documents affiliés
    - Etablissement de la DPAE
    - Mettre en place, animer et suivre le plan d'intégration,
    - Suivre le bon déroulement de l'intégration
    Administration du personnel :
    - Gestion des congés, absences et visite médicale
    - Gestion des comptes rendu d’activité et notes de frais
    - Point d’entrée pour tous les collaborateurs concernant toutes les questions RH/Administratives
    Paie :
    - Préparation de la paie / Contrôle des bulletins

  • Umanis - Consultante RH

    Levallois-Perret 2010 - 2014 Prendre en charge la gestion des recrutements :
    - Déterminer le profil recherché en collaboration avec les managers)
    - Formaliser les fiches de poste ;
    - Mettre en place les actions de sourcing : rédaction d'annonces, diffusion en interne et en externe ;
    - Traiter les candidatures internes et externes ;
    - Mener les entretiens et sélectionner avec les managers les candidats correspondant à leurs besoins ;
    - Mettre en place, les outils d'évaluation des candidats (tests, comptes-rendus d'entretien).

    Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs :
    - Mettre en place, animer et suivre le plan d'intégration,
    - Suivre le bon déroulement de l'intégration : entretien avec les nouveaux collaborateurs en cours et en fin d'intégration.

    Participer aux projets RH et à l'évolution de l'organisation :
    - Participer aux différents projets transverses RH.
    - Proposition de moyens et d’outils pour améliorer les processus d’Umanis
    - Veille concurrentiels sur les outils, sur les évènements etc.

    Gérer les relations extérieures :
    - Mettre en place et développer les relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim ;
    - Représenter l'entreprise dans les manifestations liées au recrutement ;
    - Mettre en place une politique de relations écoles.

    Gérer la communication interne
    - Mise en place et animation des réunions d’agences
    - Organisation d’évènements mensuels pour les collaborateurs

    Administration du personnel
    - Gestion des relations avec la médecine du travail et organisation des rendez-vous d’embauche et périodiques
    - Gestion des absences
    - Point d’entrée pour tous les collaborateurs concernant toutes les questions RH/Administratives

    Réaliser un reporting auprès du manager RH.
    - Réalisation des reportings hebdomadaire et mensuel
    - Aide à la refonte des outils de reportings

  • ADP-Gsi - Gestionnaire dePaie

    2010 - 2010 Prise en charge de plusieurs comptes, préparation de la paie, saisie, contrôle des bulletins en utilisant la méthode de contrôle ADP et les outils dédiés, saisie et contrôle des embauches. Saisi et contrôle des soldes de tout compte, production des documents légaux (attestation Assedic, certificat de travail...), suivi du réglementaire et des échéanciers liés à la paie.
    Utilisation du logiciel Zadig Hypervision et de symphonie-clarify.

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