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Caroline TERRAT

RIVIERE-SAAS-ET-GOURBY

En résumé

Madame, Monsieur,
Disposant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’administration, je désire aujourd’hui accroître mes compétences. La qualité et l’expérience de votre établissement me permettent aujourd’hui de vous soumettre ma candidature spontanée pour un poste de secrétaire polyvalente au sein de votre entreprise.
Forte d’une expérience de 10 ans et titulaire du PCIE 2012 (Passeport de Compétences Informatique Européen), je souhaite mettre mes connaissances à votre service. Mes qualités relationnelles, ma disposition et mon adaptabilité me permettront je pense d’être très rapidement opérationnelle.
Rattaché au directeur de l’entreprise, j’avais en charge l’administration de ses services : la gestion de son emploi du temps, l’organisation, la préparation des dossiers clients et l’organisation de ses déplacements professionnels. Toujours à l’écoute de la clientèle, je les informais sur le fonctionnement et les problèmes liés aux produits. J’étais en relation permanente, autant physique que téléphonique, avec les clients et les fournisseurs. D’une grande vivacité d’esprit, organisée et très sociable, je préparai les plannings, commandes, devis, factures, le suivi et l’envoi des marchandises et du courrier : de nombreux atouts je pense pour travailler dans une entreprise telle que la vôtre. J’ai le sens des responsabilités et je suis prête à être formée pour améliorer mes capacités.
J’ai le désir, l’ambition et la volonté de m’investir, à mon niveau, dans le développement de votre structure et je me tiens donc à votre entière disposition pour un entretien afin de vous faire part de mes motivations pour cet emploi.
Par avance, je vous remercie de l’intérêt que vous porterez à ce courrier, et dans l’attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Caroline TERRAT.

Mes compétences :
Publipostage
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ear, Nose & Throat

Entreprises

  • sas casabaren - Secrétaire administrative

    2014 - 2015 Administratif
     Accueillir et informer la clientèle, tenir le standard
     Enregistrer, distribuer, saisir, trier et affranchir le courrier entrant et sortant (ainsi que les emails)
     Classer, archiver et mettre en forme les documents techniques
     Organiser les réunions et tenir les plannings
     Mettre à jour les agendas et gérer les déplacements
     Suivre les dossiers clients
    Commercial
     Préparer, envoyer les factures et devis
     Passer et gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
     Préparer le book des clients
     Démarcher les clients et fournisseurs par téléphone
     Réceptionner et ranger le matériel commandé
     Suivre l’état des stocks
    Comptable
     Enregistrement des pièces comptable et lettrage
     Relancer les clients, les impayés
     Suivre l’avancement des paiements
     Trier les documents comptables pour la préparation à la TVA
     Gérer les facilitées de paiements des clients
     Tenir un guichet et effectuer diverses opérations (retrait, dépôt, remise de chèque, encaissement…)

  • transport peixoto - Assistante commerciale & stage

    2014 - 2014 Administratif
     Accueillir et informer la clientèle, tenir le standard
     Enregistrer, distribuer, saisir, trier et affranchir le courrier entrant et sortant (ainsi que les emails)
     Classer, archiver et mettre en forme les documents techniques
     Organiser les réunions et tenir les plannings
     Mettre à jour les agendas et gérer les déplacements
     Suivre les dossiers clients
    Commercial
     Préparer, envoyer les factures et devis
     Passer et gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
     Préparer le book des clients
     Démarcher les clients et fournisseurs par téléphone
     Réceptionner et ranger le matériel commandé
     Suivre l’état des stocks
    Comptable
     Enregistrement des pièces comptable et lettrage
     Relancer les clients, les impayés
     Suivre l’avancement des paiements
     Trier les documents comptables pour la préparation à la TVA
     Gérer les facilitées de paiements des clients
     Tenir un guichet et effectuer diverses opérations (retrait, dépôt, remise de chèque, encaissement…)

  • sibva - Secrétaire administrative & stage

    2014 - 2014 Administratif
     Accueillir et informer la clientèle, tenir le standard
     Enregistrer, distribuer, saisir, trier et affranchir le courrier entrant et sortant (ainsi que les emails)
     Classer, archiver et mettre en forme les documents techniques
     Organiser les réunions et tenir les plannings
     Mettre à jour les agendas et gérer les déplacements
     Suivre les dossiers clients
    Commercial
     Préparer, envoyer les factures et devis
     Passer et gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
     Préparer le book des clients
     Démarcher les clients et fournisseurs par téléphone
     Réceptionner et ranger le matériel commandé
     Suivre l’état des stocks
    Comptable
     Enregistrement des pièces comptable et lettrage
     Relancer les clients, les impayés
     Suivre l’avancement des paiements
     Trier les documents comptables pour la préparation à la TVA
     Gérer les facilitées de paiements des clients
     Tenir un guichet et effectuer diverses opérations (retrait, dépôt, remise de chèque, encaissement…)

  • sas casabaren - Secrétaire polyvalente

    2014 - 2015

  • mj piscines - Constructeur de piscines

    2010 - 2012 Administratif
     Accueillir et informer la clientèle, tenir le standard
     Enregistrer, distribuer, saisir, trier et affranchir le courrier entrant et sortant (ainsi que les emails)
     Classer, archiver et mettre en forme les documents techniques
     Organiser les réunions et tenir les plannings
     Mettre à jour les agendas et gérer les déplacements
     Suivre les dossiers clients
    Commercial
     Préparer, envoyer les factures et devis
     Passer et gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
     Préparer le book des clients
     Démarcher les clients et fournisseurs par téléphone
     Réceptionner et ranger le matériel commandé
     Suivre l’état des stocks
    Comptable
     Enregistrement des pièces comptable et lettrage
     Relancer les clients, les impayés
     Suivre l’avancement des paiements
     Trier les documents comptables pour la préparation à la TVA
     Gérer les facilitées de paiements des clients
     Tenir un guichet et effectuer diverses opérations (retrait, dépôt, remise de chèque, encaissement…)

  • ent. terrat - Secrétaire administrative

    2005 - 2009 Informatique bureautique * Maîtrise de Word, Excel, Publipostage, Outlook Agent de sérigraphie (sur flacon de parfum)
    * Maîtrise de Windows XP, Vista et 7 HYPERMARCHES CONTINENT (77) ;

  • knauf pia - Secrétaire administrative

    1998 - 2000 Administratif
     Accueillir et informer la clientèle, tenir le standard
     Enregistrer, distribuer, saisir, trier et affranchir le courrier entrant et sortant (ainsi que les emails)
     Classer, archiver et mettre en forme les documents techniques
     Organiser les réunions et tenir les plannings
     Mettre à jour les agendas et gérer les déplacements
     Suivre les dossiers clients
    Commercial
     Préparer, envoyer les factures et devis
     Passer et gérer les commandes de matériel auprès des fournisseurs
     Préparer le book des clients
     Démarcher les clients et fournisseurs par téléphone
     Réceptionner et ranger le matériel commandé
     Suivre l’état des stocks
    Comptable
     Enregistrement des pièces comptable et lettrage
     Relancer les clients, les impayés
     Suivre l’avancement des paiements
     Trier les documents comptables pour la préparation à la TVA
     Gérer les facilitées de paiements des clients
     Tenir un guichet et effectuer diverses opérations (retrait, dépôt, remise de chèque, encaissement…)

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