2008 - maintenantVIEW Responsable administrative et financière Octobre 2008 - Mai 2009
Agence de Design audiovisuelle Remplacement.
- Gestion de la trésorerie : Elaboration du budget prévisionnel, suivi des encaissements et décaissements, élaboration des situations mensuelles.
- Mise en place de la facturation clients, du suivi des règlements fournisseurs et des relances.
- Déclarations des charges sociales, et fiscales, Agessa, Maisons Des Artistes.
- Relations directes avec les banques, les comptables et les instances sociales.
- Gestion des ressources humaines fixes et intermittentes en lien avec le comptable : payes, gestion des congés et absences, dues, contrats, congés spectacle, AEM.
GROUPE FOX : CHAINE DE TV VOYAGE
- Chargée de production / Administratrice
2007 - 2008- Gestion du planning et de son logiciel de gestion des ressources matérielles et humaines (PME).
- Production : Suivi de la fabrication des spots, billboards, modules jeu, et de la post-production des co productions. Elaboration des devis, coordination et interface, entre les différents intervenants, suivi des coûts.
- Gestion administrative : DUE, élaboration des contrats, des notes de frais, des factures, et des droits d’auteur, point mensuel sur l’état des salaires des intermittents.
- Gestion budgétaire : Budget prévisionnel, devis, suivi des coûts de production, bilan.
LES PRODUCTIONS DE LA CITROUILLE
- Assistante administrative
2002 - 2006- Organisation interne de la société : agendas, rendez-vous, coursiers, fournisseurs.
- Gestion administrative : bons de commande, factures, relances clients, notes de frais, DUE, contrats de travail.
- Prospections commerciales : phoning, suivi mail, mailing list, relances clients.
- Mise à jour graphique des modifications des plaquettes de présentation.
- Suivi de l’organisation d’évènements, voyages.
- Suivi de l’élaboration des dossiers de subvention.
