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AGENCE 3 C
- COMMERCIALE
2009 - 2010
Prospection téléphonique et prise de rendez-vous sur trois supports : Guide de l'habitat « PACT ARIM » (Organisme accordant des subventions pour la rénovation de l'habitat), Agenda de L'hôpital de Troyes (Agenda destiné au personnel de l'hôpital), Guide des notaires « ACTER » (Guide d?information et de conseil destiné aux clients des notaires de France)
.Vente d'espace publicitaire dans les supports proposés aux clients
.Suivi du portefeuille clients sur chaque support
.Brief avec le service PAO pour la conception de la maquette de communication des clients (suivi des fabrications des BAT et de diffusion)
.Rédaction des fiches techniques pour le service PAO
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STRAT ET COM
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMMUNICATION
2006 - 2009
. Réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps
. Gestion du portefeuille clients (Notaires de France, Hôpitaux Est de France, Ecoles de Commerce ESC Lille, Filoresto, Pact Arim, le guide des Pharmaciens PHARMAGARDE?)
. Gestion de la comptabilité de l'entreprise : facturation, relance client, chiffre d?affaires commercial, fiches de payes
. Traitement du processus de réalisation du salon Pharmagora (Salon professionnel pour les pharmaciens) destiné à lancer le site Internet www.Pharmagarde.eu
. Organisation et reporting des réunions du service commercial et du service PAO
. Constitution et mise à jour des supports de vente destinés aux commerciaux
. Actualisation d'une plaquette de présentation ACTER Guide des Notaires (5000 exemplaires)
. Soutient à la gestion du recrutement et des salariés
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ASSISTANT GESTION INFORMATIQUE
- SECRETAIRE / ASSISTANTE COMMUNICATION
2006 - 2006
. Réalisation de toutes les opérations administratives : courrier, classement, devis, facturation, gestion du planning du dirigeant, nouveaux contrats clients, mise à jour de la base clients
. Prise et suivi de commande de logiciels SAGE pour les clients qui en font la demande
. Comptabilité : suivi du chiffre d?affaires par mois, fiches de payes, relances impayés
. Organisation des Portes Ouvertes pour le lancement d?un logiciel pour les entreprises de nettoyage
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ROGER VIVIER
- Assistante chef de projet
2006 - 2006
Préparation des listings des invités pour l?évènement « Roger Vivier », nouvelle collection Automne/Hiver 2006
? Opération de saisie, check-in des listings invités VIP et invités Médias Presse & TV
? Recommandations données à l?imprimeur pour la création du carton d?invitation
? Relations avec les journalistes (ELLE, VOGUE, Madame) pour les communiqués de presse sur l?évènement
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CARLIN INTERNATIONAL
- Assistante Chef de projet & Relations Presse et Publiques
Paris
2005 - 2005
Organisation d?un forum des nouveaux créateurs au salon de la lingerie 2005 (Porte de Versailles)
? Soutient au budget de communication pour le forum
? Réception des produits lingerie et contact avec les créateurs
? Montage et démontage sur le lieu de l?évènement
? Participation à l?élaboration du 1er cahier de tendance de Communication « COM WITH ME »
? Collaboration à la mise en place d?une conférence de Presse pour la marque « NEW BALANCE »
? Assistante à la préparation d?un casting pour la marque de lingerie AUBADE, pour les nouvelles photos du calendrier (Leçon n°)
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Air liquide Santé
- Distributeur
Paris
2005 - 2006
Saisie informatique des commandes Clients
? Classement des commandes des Hôpitaux de Paris
? Préparation des tournées Chauffeurs par département
? Enquête de satisfaction auprès des Hôpitaux de Paris
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D2S COMMUNICATION
- Assistante Chargée de projet
2004 - 2004
.Maintien du budget communication et évènementiel
.Organisation d?une Journée Portes Ouvertes pour la nouvelle collection de maquillage « DIOR » Automne/Hiver et le lancement du parfum « Pure Poison »
.Réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'une unitée, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps pour la Journée Portes Ouvertes « DIOR »
.Préparation du Show Room « HUGO BOSS » Collection Homme SportWear pour les journalistes
