Caroline VOLZKE

En résumé

Entreprises

• Institut supérieur du professorat et de l'éducation & Laboratoire interuniversitaire des sciences de l'information et de la communication, Université de Strasbourg -  Chargée de Vie scientifique et recherche , Titulaire catégorie A

  Strasbourg (67000) 2017 - maintenant Communication / événementiel :
  Administration de la rubrique recherche du site de l'INSPE
  Organisation des colloques et journées d'études de l'INSPE et du Lisec (plannification, logistique, suivi budgétaire, communication interne, externe, web & print
  Réalisation des rapports d'activité du Groupement d'intérêt scientifique (GIS) Éducation & formation.
  
  Administration et gestion financière :
  Suivi des demandes de subvention de l'INSPE et du Lisec (projets de recherche, valorisation scientifique des enseignants-chercheurs et des doctorants). Mise en œuvre des dépenses après obtention des subventions, suivi budgétaire (enveloppe : 400 000 € répartis sur 10 lignes budgétaires).
  Suivi des recrutements dans le cadre des projets de recherche.
  Administration de direction du laboratoire Lisec et du Groupement d'intérêt scientifique Éducation&formation Grand Est

• Faculté de Géographie et d'aménagement, Université de Strasbourg - Responsable de la cartothèque et correspondante communication

  2012 - 2017 Information - documentation :
  Accueil des étudiants et du public enseignant (formation, recherche, prêt...).
  Gestion du fonds cartographique et iconographique
  Informatisation de la cartothèque
  Création et gestion de base de données
  Valorisation du fonds documentaire
  Organisation d'événements (expositions, journées portes ouvertes, journées des universités et formations post Bac, fête de la science, Journées du patrimoine)
  Déménagement de la cartothèque et conception de la nouvelle cartothèque
  
  Communication :
  Gestion du projet de refonte du site web de la faculté
  Administration du nouveau site web et mise en ligne des contenus
  Réalisation des supports de communication interne (notes d’information, organigrammes, signalétique) et externe (campagne taxe d’apprentissage, diaporama à destination des lycées, livrets d’exposition)
  

• Université de Strasbourg, Direction Générale des services - Assistante de direction, projet Alisée

  2012 - 2012 Organisation et logistique, suivi des ressources humaines et financières, administration des outils de travail collaboratif, communication.

• Meyer et Partenaires (Conseils en Propriété Industrielle) - Chargée de veille

  2008 - 2012 Au sein des Départements Multimédia et Documentation : optimisation de la veille noms de domaine (collecte, traitement, diffusion) ; investigations juridiques et commerciales ; genèse et pérennisation du projet veille Web, pilote du pôle Veille/ Surveillance dans le cadre de la certification ISO 9001.
  
  Gestion de la base de données noms de domaine et délais
  Gestion administrative de la veille : commandes, courriers, facturation
  Gestion administrative pour les juristes

• CCI de Strasbourg / Direction intelligence économique et systèmes d'information - Chargée d'information

  2007 - 2007 Base de données d'études économiques sur l'Alsace (à destination du portail d'information AlsaEco)
  Panorama de presse, GED, recherche d'information.

• Consulat d'Autriche, section commerciale - Assistante marketing

  2007 - 2007 Recherche d'information pour les entreprises autrichiennes en Alsace ou souhaitant s'implanter en Alsace (recherche de contacts ou sur des domaines d'activité, organisation de rencontres).

• Faculté de médecine, Université Louis Pasteur, Strasbourg - Adjointe en gestion administrative

  2005 - 2006 Accueil et suivi administratif des étudiants de médecine générale, gestion des thèses : inscriptions et gestion du planning, édition des procès verbaux, organisation pratique.

• Divers emplois en France et en Allemagne dans l'hôtellerie- restauration puis emploi jeune en gestion administrative dans une association (Uniat).

  Strasbourg / Kehl / Rust 2000 - 2003

Formations

• Institut de préparation à l'administration publique (IPAG), Université de Strasbourg

  Strasbourg 2016 - 2017 Préparation aux concours A/A+ (concours catégorie A obtenu en septembre 2017)

• Institut universitaire de technologie (IUT) Robert Schuman, Université de Strasbourg

  Strasbourg 2006 - 2007 Licence Médiation de l'information dans les environnements numériques

• Institut universitaire de technologie Robert Schuman, Université de Strasbourg

  Illkirch-Graffenstaden (67400) 2003 - 2005 Diplôme universitaire de technologie (DUT) Information-communication

• Lycée Notre Dame

  Strasbourg (67000) 1997 - 2000 Baccalauréat Économique et social - mention

Réseau

• Delphine KIEFFER

• Ellen MONSNERGUE

• Emmanuelle LANDRIEUX

• Frédéric PAPELARD

• Julien DUTERTRE

• Karim DJAFOUR

• Léonard PIRASTRU

• Mathilde LAFAYE

• Miroslav KURDOV

• Rachel FISCHER