Assistante de direction : 21 ans d'expérience dans le domaine du logement social, association
Polyvalente, proactive et rigoureuse.
Mobilisée par les causes sociales, environnementales, écologiques
et économie sociale et solidaire
Entreprises
PACT Yvelines
- Assistante de Direction
VERSAILLES1991 - maintenantOrganisation :
. Organisation des réunions statutaires, convocations, réservation de salle, rédaction et diffusion des comptes rendus
. Participation au comité de direction et rédaction des comptes rendus.
. Gestion des appels téléphoniques (filtrages, prises de notes, prises de rendez-vous)
. Préparation et organisation de manifestations : stands, inauguration de logements, Assemblée Générale
Relationnel / communication :
. Accueil physique et téléphonique des particuliers, traitement des demandes d’informations réalisées par mail
. Relations permanentes avec particuliers, Communes, Intercommunalités, Conseil Général, Conseil Régional, DDEA, CAF, Caisses de Retraite, syndics, entreprises
. Relations avec :
les membres du Conseil d’Administration
les commerciaux, les entreprises
les journalistes : communiqués de presse
. Gestion et mise à jour du site internet de l’association
. Construction et diffusion de la revue de presse interne hebdomadaire
. Interface salariés – direction, transmission des informations montantes et descendantes
Gestion / administration :
. Gestion de l’entretien de l’immeuble et locaux appartenant à l’association (travaux, problèmes divers…) et autres entretiens matériels (voiture de service, déclarations d’accidents…)
. Gestion des contrats de maintenance et passation de marché pour matériel bureautique (photocopieurs, fax, machine affranchissement, téléphonie)
. Gestion des fournitures, papeterie, imprimerie
Ressources humaines :
. Regroupement des demandes de formations, recherche, préparations, inscriptions aux organismes de formation. Demande de règlement à l’OPCA.
. Gestion du budget de formation
. Gestion des annonces ANPE, Fédération, journaux spécifiques
Technique :
. Participation à la préparation d’appels d’offres publics (Etat, collectivités locales et territoriales)
. Bonne maîtrise des outils bureautiques
. Création et frappe de courriers, rapports annuel d’activités, tableaux, contrats, conventions et documents de présentation
BREGUET
- Secrétaire
1991 - 1991Secrétaire d’une Direction de Programmes, Urbanisme
Commercial (promoteur-aménageur)
LES NOUVEAUX CONSTRUCTEURS
- Secrétaire commerciale
Paris1990 - 1991Secrétaire de 4 commerciaux et responsable de la maintenance de la boutique commerciale, immobilier d’entreprise (promoteur constructeur). Utilisation de l’anglais téléphonique et écrit.
Formations
Lycée À Sèvres (Sevres)
Sevres1988 - 1990BTS Assistante de direction - bilingue anglais