Catherine BUQUET

En résumé

Entreprises

• Office notarial de Maîres Harriague & Cros - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2019 - 2019 Gérer les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous et accueillir la clientèle.
  Constituer les dossiers de vente/achat de biens immobiliers, de successions.
  Assurer la logistique de l'Etude.

• Direction Régionale Réseau et Banque La Poste Ain-Pays de Savoie - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2008 - 2019 Gérer et planifier l'agenda du manager.
  Organiser les déplacements professionnels du manager et ses N-1 (13 personnes).
  Préparer et assister aux comités de direction : élaborer et diffuser l'ordre du jour, compiler les données et harmoniser les présentations, rédiger et diffuser les comptes rendus.
  Organiser les séminaires/journées d'étude pour le comité de direction et l'équipe de la direction régionale (de 15 à 35 personnes) dans le respect d'un cahier des charges et d'une enveloppe budgétaire.
  Gérer le budget communication de la direction régionale (budget de 150 000 €) en pilotant le suivi des dépenses par entité et en engageant les commandes dans l'outil SAP.
  Apporter un soutien aux directeurs fonctionnels tels que la mise en œuvre de la communication liée aux projets immobiliers, l'appui au directeur commercial dans la préparation de ses réunions de lancement.
  Gérer le parc immobilier : identifier les demandes d'intervention et en assurer le suivi.
  Gérer le pool automobile (13 véhicules) : assurer l'entretien des véhicules et les mises en conformité.
  Assurer l'intérim du secrétariat du médecin de prévention de La Poste de Haute-Savoie en organisant le planning des activités médicales et le suivi administratif (intérim d'un an).

• Direction de lL Poste de Haute-Savoie - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2006 - 2008 Réaliser un reporting hebdo et mensuel à l'aide des outils de pilotage internes.
  Participer à l'élaboration des challenges commerciaux et en assurer le suivi.
  Concevoir une newsletter hebdomadaire.
  Mettre en œuvre les conventions de mise en marché des produits (ex. : Prêt-à-Poster).
  Garantir la qualité du service client.

• Direction de La Poste de la Nièvre - SECRETAIRE DE DIRECTION

  1999 - 2006 Accueillir les visiteurs et les orienter.
  Effectuer le tri du courrier, l'enregistrer et le répartir entre les différents services.
  Saisir et mettre en forme les lettres et documents émanant du directeur et de ses collaborateurs.
  Réaliser les commandes de fourniture.

• Direction de La Poste de la Nièvre - ASSISTANTE DE COMMUNICATION

  1992 - 1999 Assister le directeur communication dans ses tâches au quotidien.
  Concevoir des supports de communication interne : journal interne, affiches, flyers,...
  Réaliser et diffuser la revue de presse interne.
  Animer un portefeuille de bureaux de Poste.
  Garantir le respect du plan d'affichage obligatoire dans les bureaux de poste.

Formations

• Lycée Jean Monnet

  Yzeure 1983 - 1984 BAC

Réseau

Pas de contact professionnel