2011 - 2011FORMATION :
· Préparation et mise en forme des supports pédagogiques, gestion de l’intendance (feuille de présence, évaluation de stage, gestion du transport et de l’hébergement des formateurs… ).
· Facturation des sessions de formation, émission des attestations de formation.
RECRUTEMENT:
· Mise en ligne des offres d’emploi sur le site de l’entreprise et les sites spécialisés.
· Gestion de la boite mail «recrutement» : tri des candidatures selon les offres, édition de CV, gestion des réponses négatives.
Veolia Water
- Assistante RH
Paris2010 - 2010
MERCK SANTE
- Assistante de gestion RH
Darmstadt1991 - 2010ASSISTANAT CLASSIQUE :
- Interface / filtrage téléphonique, transmission des informations, accueil des visiteurs.
- Tenue de l'agenda, traitement des mail, gestion des déplacements et des réunions..
- Rédaction de courriers, attestations, comptes rendus et présentations.
- Classement, archivage des dossiers.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Formalités d’entrée/sortie : DUE, contrats de travail, affiliations/radiations diverses, suivi du processus des fins de contrat (démissions, licenciements, ruptures conventionnelles).
- Collecte, traitement et saisie des éléments de paie, édition et contrôle des bulletins.
- Gestion des absences et dees pointages, traitement des anomalies journalières.
- Suivi des visites médicales.
- Traitement et suivi des arrêts maladie, et des dossiers de sinistre auprès de la prévoyance.
- Gestion du 1% logement.
- Suivi des tableaux de bord RH.
- Gestion des recrutements intérimaires.
- Entretiens d’accueil des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, stagiaires).
RELATIONS SOCIALES :
- Organisation des réunions avec les représentants du personnel.
- Préparation des élections de CE et DP.
FORMATION PROFESSIONNELLE :
- Recueil des besoins, élaboration et mise en œuvre du plan de formation.
CODEC UNA
- Secrétaire
1983 - 1991ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Rédaction des contrats de travail encadrement, suivi des périodes d'essai et des préavis, saisie des accords transactionnels.
- Suivi des recrutements encadrement, contact avec les cabinets spécialisés, suivi des rendez-vous et des candidatures.
- Relations Sociales : préparation des réunions, prise de notes en réunion et rédaction des comptes-rendus.
FORMATION PROFESSIONNELLE
- Frappe et mise en page du catalogue annuel et des documents pédagogiques, organisation matérielle, suivi administratif et facturation des formations.
CONSEIL SOCIAL
- Frappe de documents dans le cadre de conseils aux gérants de magasins CODEC-UNA lors de litiges avec les salariés et de procédures de licenciement.
PLAXICO SA
- Secrétaire
1981 - 1983COMMERCIAL
- Renseignements techniques et prise de commandes par téléphone, suivi des commandes, frappe des devis, suivi des stocks et du chiffre d’affaires.
