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Catherine DELORME

Maisons-Alfort

En résumé

Cébibatire, sans enfants.
Je suis devenue assistante de direction par vocation.
Tout mon parcours scolaire a été basé sur ce choix de carrière.
J'aime organiser et je me sens très à l'aise dans le rôle d'un "second couteau".
Dotée d'une grande capacité d'adaptation, j'ai eu à coeur d'expérimenter des secteurs d'activité très divers.

Mes compétences :
Autonomie
BON REDACTIONNEL
Esprit d'initiative
Gestion d'agendas
Gestion des priorités
Initiative
Pro activité
Rédactionnel

Entreprises

  • ANSES - Assistante de direction

    Maisons-Alfort 2009 - maintenant Assistanat de la directrice générale adjointe en charge de la stratégie et des affaires internationales : gestion de l’agenda ; préparation des dossiers ; organisation des déplacements en France et à l’étranger ; alerte sur les échéances ; reporting sur les actions en cours ; gestion des appels téléphoniques ; rédaction de courriers ; organisation du classement.
    - Responsable du traitement du courrier reçu par la Direction Générale : ouverture ; enregistrement dans la base de données Access ; transmission selon indication ; mise à jour de la base avec la ventilation demandée ; recherche de courriers éventuelles.
    - Mise en place et gestion d’une procédure de suivi des parapheurs transmis pour signature à la Direction générale par les directions : enregistrement chronologique sous une base Exell ; vérification des informations contenues dans le parapheur ; vérification du respect du circuit de validation ; identification du degré d’urgence ; traçage du parapheur entre les différents signataires de la direction générale ; vérification des signatures avant envoi. Interface entre la direction générale et les directions.
    - Interface pour la direction générale avec le service en charge du traitement des saisines et des avis : identification des saisines parmi le courrier reçu ; transmission au service concerné. Traitement des avis après signature : scan de l’avis ; transmission aux services concernés et enregistrement dans la base de donnée dédiée.
    - Responsable de l’organisation des astreintes de l’Agence (construction du planning à partir d’une consultation des personnes en charge de l’astreinte et de leurs disponibilités respectives) et interface avec les Ministères concernés. Mise à jour des informations nécessaires à l’astreinte.
    - Assistante de la direction de la communication et de l’information de novembre 2009 à mars 2011.
    - Assistante de la Mission des affaires européennes et internationales de novembre 2009 à mars 2011.
    - Assistante de la Mission Hygiène Sécurité Défense de novembre 2009 à avril 2011.

  • SEGIT - Secrétaire de direction

    1982 - 1984 Société de gestion immobilière spécialisée dans la gestion des immeubles de grande hauteur.
    Seule employée admninistrative de la société. Chargée de la facturation des loyers ; de la préparation des bulletins de salaire de l'équipe de sécurité ; de l'accueil et du standard ; du courrier

Formations

Pas de formation renseignée

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