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Catherine FILY

SAINT-GRÉGOIRE

En résumé

Assistante Confirmée, je suis le relais administratif et commerciale et mène au quotidien des actions assurant le bon fonctionnement du service.

Mes compétences :
Suivi des marchés
Suivi commercial et administratif
Gestion des ressources humaines
Facturation
Microsoft Office 2010
Gestion de notes de frais
Commande publique
Gestion d'agenda
Coordination
Communication externe
Réponse aux appels d'offres
Gestion des commandes
Communication interne
Accueil physique et téléphonique
Secrétriat
Montage des Offres

Entreprises

  • HYDRACOS - Assistante confirmée

    2010 - maintenant Assistante du Directeur Général chez HYDRACOS (15 personnes), filiale de Suez Consulting, Bureau d’études à Saint-Grégoire (35).
    • Assurer le secrétariat courant :
    Montage des dossiers d'appel d'offres publics et privés ;
    Suivi administratif des marchés d'études et de travaux (établissement des ordres de service, compte-rendu de réunion, déclaration de sous-traitance, avenant…) ;
    Suivi de la facturation d’HYDRACOS (avoir, révision de prix, actualisation de prix, DGD...) ;
    Suivi des encaissements et relance des impayés ;
    Gestion des agendas, des déplacements, des notes de frais, des contrats et relevés d’heures des intérimaires, fournitures, classement, archivage.
    • Assurer le secrétariat technique :
    Garantir le suivi administratif des projets.

  • OCOPA EMBALLAGE - Assistante Administration des Ventes

    2007 - 2010 Assistante Commerciale de deux Commerciaux chez OCOPA, Distributeur d’Emballage Industriels à Le Rheu (35).
    • Gestion commerciale d'un portefeuille clients :
    - Enregistrement et suivi des commandes Clients et Fournisseurs ;
    - Etablissement des devis ;
    - Suivi des livraisons, traitements des réclamations ;
    - Gestion des achats pour 70% des ventes.

  • DS Smith Packaging - Assistante Administration des Ventes

    CHATEAUBERNARD 1990 - 2007 Assistante Administration des Ventes d’un Chef de Secteur et du Directeur Commercial - DS Smith (ex OTOR Normandie), Onduleur et transformateur de carton ondulé à Saint Amand (50).
    • Gestion commerciale d'un portefeuille clients :
    - Enregistrement et suivi des commandes Grands Comptes (Danone, Valeo, Nestlé, Yoplait, Moulinex, …) ;
    - Etablissement des devis, consolidation des tarifs ;
    - Suivi des livraisons, traitements des réclamations ;
    - Gestion des impayés ;
    - Relations quotidiennes avec les différentes usines (Clients et DS Smith) ;
    - Gestion de stock.
    • Lancement de produits (lien avec les Bureaux d'études et R&D clients) :
    - Création fiche produit (identification, composition de la caisse, impression etc.) ;
    - Impression, échanges divers entre client et usines suite modifications décors pour établissement BAT cromalin ;
    - Commande d'essai.

  • Concessionnaire OPEL - Assistante Commerciale

    1984 - 1990 Assistante Commerciale (Concessionnaire OPEL, Groupe JM Conseil, Véranda d'Armor) - Enquêtrice Commerciale - Standardiste.
    QUALIFICATION

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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