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Catherine FIOT

PARIS

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En résumé

Je recherche un poste d'assistante/assistante de direction.

Je suis quelqu'un de dynamique, et motivée. Je bénéficie aujourd'hui d'une expérience significative d'assitante d'expert et d'assistante de direction essentiellement acquise le domaine des assurances (dommages ouvrage, incendie, vols, dégâts des eaux).

J'ai également géré des portefeuilles d'agents et courtiers (AGF).

Je maîtrise les logiciels (Word, excel et powerpoint), la sténographie.

Mes compétences :
Maîtrise de Word
Excel
Powerpoint

Entreprises

  • PROMOTEUR IMMOBILIER - ASSISTANTE DE 2 CHEFS DE PROJETS

    2011 - maintenant Montage des dossiers des opérations immobilières. Relations avec les banques. Etablissements des marchés de travaux. Suivi des appels de fonds des acquéreurs.

    Suivi de la réception et de la livraison des logements. Suivi de la comptabilité. Règlement de factures. Accueil téléphonique et physique.

    Frappe de rapports et courriers divers.

  • Cabinet d'expertise en assurance - Assistante d'expert

    2004 - 2011 Gestion des agendas de 2 experts

    Organisation des convocations (simples et mises en cause)

    Etablissements des procès-verbaux à adresser aux confrères

    Accueil téléphonique et physique

    Frappe des rapports et lettre d'acceptation

    Gestion du courrier "arrivée" (dispatching et réponses adressées aux assureurs, confrères et/ou aux assurés) et "départ" (lettres simples et recommandées, affranchissements)

  • AGF - Assistante de Direction

    Puteaux 2000 - 2003 Organisation et participation aux séminaires, comité de direction, conseil d'administration

    Préparation des salles de réunion (rétroprojecteurs)

    Gestion du courrier et des e-mails, prise de notes en sténo

    Organisation des déplacements de 2 directeurs (Directeurs technique et Directeur Général). Réservation de trains, avions, hôtels, véhicules de location, taxi

    Gestion des portefeuilles de courtiers et d'agents

    Management de 3 assistantes

    Gestion des congès, absences, RTT

    Gestion des notes de frais

    Accueil physique et téléphonique

  • OPCAREG (Organisme Paritaire collecteur) - Assistante de formation

    1994 - 1999 Gestion des dossiers de jeunes en alternance (contrats de qualification, contrats d'apprentissage)

    Acceuil physique et téléphonique (Centre de formation, Directions Départementales du Travail du 75 et du 92, Jeunes en alternance et les missions locales)


    Gestion des notes d'honoraires

    Frappe de documents

  • FEDIMAS - Assistante Commerciale

    1987 - 1994 Fidélisation des adhérents

    Accueil physique et téléphonique avec les adhérents et les supermarchés

    Organisation du SIAL (Salon International de l'Alimentation) et participation

    Rédactions de courriers et documents chiffrés

    Convocations aux assemblées générales

  • SARETEC (Construction, Dommages ouvrage) - Assistante d'expert

    1982 - 1997 Gestion d'agenda d'un expert

    Gestion du courrier "arrivée et départ"

    Gestion des convocations

    Accueil physique et téléphonique (assureurs, assurés, confrères)

    Frappe de rapports sur dictaphone

    Gestion des notes d'honoraires

Formations

  • GRETA

    Paris 1994 - 1994 BTS ASSISTANT DE DIRECTION

    Etudiant

    BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Lycée Felix Faure

    Beauvais 1978 - 1982 BAC G1

Réseau

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