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AVIFRANCE
- Assistante administrative et comptable
2017 - maintenant
Assistance à la gestion administrative
Saisie comptable
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AVIFRANCE
- Assistante préparation des vols
2016 - 2016
Interface entre les Tours Operators et les Compagnies Aériennes
Préparation des vols :
Saisie du planning des vols saison 2016
Traitement des listes de passagers en provenance des Tours Operators
Insertion sur l'outil dédié via internet
Demandes spécifiques (chaises roulantes, transport de matériel de sport, passager avec une particularité médicale etc...)
Envoi des états récapitulatifs (horaires, routings, remplissages) aux Transporteurs aériens
Permanence suivi des vols (horaires, rajustement des listes passagers ...)
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SCM SACAR
- Secrétaire médicale (remplacement)
2015 - 2016
Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, numérisation des documents médicaux pour insertion dans les dossiers de suivi des patients, aseptisation du matériel, gestion carnets rdv pour 6 médecins. (remplacements décembre et février)
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Gâches Chimie
- Formation RH (ADRAR)
Toulouse
2015 - 2015
Dans le cadre de ma formation Assistante RH (stage du 13/04/15 au 13/5/15)
Mise en place de la Base de données Unique (BDU : obligation réglementaire pour le 14/06/15)
- construction sous Excel de la trame de la base
- transmission aux différents services concernés des demandes d'éléments chiffrés à intégrer
- intégration des données chiffrées
Réalisation d'un Power point de présentation de la BDU pour le Directeur
Organisation des élections de la Délégation Unique du Personnel
- création de la maquette des bulletins de vote
- recherche de fournisseurs pour le matériel de vote
- recherche de solutions pour le vote par correspondance
- transmission des sites et produits à acheter au service achat
- contrat avec la poste pour Enveloppes T (vote par correspondance)
- identification des urnes pour le vote
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TOULOUSE BUSINESS SCHOOL (intérim + 2 CDD)
- Assistante scolarité Bachelor L2
2013 - 2014
En charge du suivi des étudiants de 2ème année (148) sur 4 filières (Vin, Hospitality, Immobilier, Web social et marketing digital).
Mise en ligne des cours et TD, préparation des examens, réservation des salles, planning et contrats des surveillants d'examens , saisie des notes, relevés de notes.
Inscriptions, bourses, l'administratif au quotidien tout au long de l'année, l'écoute et l'aide dont les jeunes avaient besoin pour divers problèmes personnels et universitaires.
Interface entre les enseignants et l'administration : contrats, déplacements, notes de frais, planning des cours, préparation des éléments de paie.
Organisation de déplacements pour les étudiants (bus, hébergement), réservations de salons professionnels.
Organisation des séminaires d'intervenants de l'Union Européenne (avion, hôtels, repas sur site, repas extérieurs). Commandes liées aux besoins du service (bus, traiteurs, hôtels, agence de voyage).
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ERASME FOYER TRANSITION (remplacements réguliers)
- Secrétaire administrative
2012 - 2013
Secrétariat général, standard, accueil, courrier.
Saisie de contrat de travail, DUE, relations avec les jeunes, les éducateurs et les autorités de référence.
Suivi des demandes d'admission, constitution et suivi des dossiers jeunes, suivi des dossiers appartements.
Remplacements réguliers (avril, mai, juin, septembre 2012 à janvier 2013)
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MERCATOR OCEAN (2 remplacements)
- Assistante de Gestion Achats
2011 - 2012
Rédiger et suivre les commandes de l'origine jusqu'au règlement.
Gérer la mise en place des missions du Personnel et de la Direction (réservation avions trains Europe, Asie, USA).
Vérification des justificatifs et établissement des notes de frais.
Révision comptable, assistance au DAF.
Participation à un audit Européen et au bilan 2011.
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MIRAIL FORMATION (CDD)
- Conseillère en insertion socio professionnelle
2009 - 2010
FORMATION CONSEILLERE EN INSERTION AFPA
PLIE MISSION LOCALE TOULOUSE: suivi jeunes bénéficiaires du dispositif PLIE (dans le cadre de ma formation)
MAIRIE DE MONTRABE : mise en place d'une dynamique pour l'emploi, recueil des besoins entreprises, organisation "Petit déjeuner des chefs d'entreprises" de la commune avec les intervenants de Pôle emploi St Jean, Mission Locale Labège, Cap emploi 31 Toulouse... (dans le cadre de ma formation)
MIRAIL FORMATION : accompagnement de bénéficiaires du RSA vers leur insertion sociale et professionnelle
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SEVA TECHNOLOGIES
- Assistante Adm et comptable - Assistante de Direction - RH
2007 - 2009
Assistante Administrative et comptable :
Réservations hôtels, avions, trains, voitures pour les missions du personnel (Europe, USA, Asie). Suivi des facturations afférentes, saisie des virements fournisseurs/salariés
Vérification commandes, livraisons et factures, saisie comptable, suivi congés/rtt, collecte des éléments variables de paie, établissement et règlement des notes de frais.
Assistante de Direction :
Organisation des déplacements du Président et du Directeur Général, suivi des agendas, organisation de réunions (locations de salles, logistique). Réalisation de brochures pour salons, numérisation documents confidentiels. Courrier, standard
Négociations tarifaires sur locations véhicules, matériel bureautique
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EDUCATION NATIONALE
- Intervenante langue Anglais
Paris
2000 - 2006
Enseignement-découverte ludique de l'anglais à des enfants de 8 à 11 ans. +/- 300 élèves par an (11 classes)
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AEROVAC
- Acheteuse industrielle
2000 - 2000
Achat de matériaux composites, organisation du transport entre l'Asie et l'Europe puis la France. Achats généraux
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AIR TOULOUSE INTERNATIONAL
- Responsable Service Relations Clientèle
1990 - 1999
Mise en place du service, création des documents de référence.
Relations permanentes avec la Direction Générale de l'Aviation Civile et les Tours operators. Gestion des retards, surbooking, retard ou perte bagages.
Constitution des dossiers de réclamation des clients. Indemnisation selon les réglementations en vigueur.
