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Catherine LEFÈVE

MAUGUIO

En résumé

Âgée de 37 ans, je justifie d'une expérience de 11 ans en qualité de secrétaire aide comptable et d'une expérience de 2 ans et demi en qualité d'assistante de direction.

Polyvalente, je possède une grande capacité d'adaptation ce qui m'a permis de diversifier mes compétences : ainsi, j'ai notamment eu en charge :
- le traitement administratif, comptable et informatique de documents
- La réception, la gestion des appels téléphoniques et la tenu des agendas
- La rédaction, le traitement et le suivi du courrier et des mails
- La participation à la constitution de dossiers de réponse aux appels d’offres
-L'organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs
- La comptabilité de base : (saisie actes d'achat et de vente, cotisations, rapprochement bancaire, déclaration de TVA)
- L'établissement et le suivi des notes de frais
- Le suivi et la mise à jour de tableaux de bord
- la gestion des visites médicales des salariés, et le suivi administratif de leurs mutuelles
- l'établissement de bordereau de déclaration de régularisation annuelle des données sociales
- La déclaration annuelle des données sociales
- La préparation des fiches préparatoires de paie
- L'organisation de manifestations événementielles
- La préparation, l'organisation de réunion et la rédaction de compte-rendu
- La gestion et le suivi des commandes
- La facturation
- Le suivi des règlements et les relances clients
- Le suivi et l'optimisation des contrats des fournisseurs généraux

Consciencieuse, investie et impliquée dans mon travail, je suis particulièrement sensibilisée à l'image de l'entreprise que je m'efforcerai de représenter de la meilleure façon possible.

Mes compétences :
consciencieuse
Facilité d'adaptation
Persévérante
polyvalente

Entreprises

  • Apef Services - Assistante familiale

    MAUGUIO 2014 - maintenant Assistance administrative
    aide à la prise des repas
    Sorties
    présence à domicile
  • Ad' hoc routage - Assistante de fabrication

    2012 - 2013 réception et vérification des documents à router
    Suivi du planning des opérations en cours et à venir
    Réception des appels téléphoniques
    Gestions des mails
  • Visioscopie - Assistante de direction

    2009 - 2011
  • Inspection académique - Auxilliaire de vie scolaire

    2008 - 2008 Aider un enfant atteint d'autisme à s'intégrer dans un milieu scolaire "dit normale" ; l'aider à respecter les régles de vie en communauté l'aider à comprendre ses leçons et à se faire comprendre.
  • ASPEAM - Secrétaire administrative

    2003 - 2007 gestion et suivi des adhésions
    appel à cotisation
    déclaration sociales trimestrielle
    DADS
    organisation de journée d'études à thème
    accueil physique et téléphonique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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