Catherine LO

En résumé

Entreprises

• REGIONS DE FRANCE - Responsable administrative, Moyens généraux & Personnel

  2013 - maintenant

• CG 93 - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2007 - 2013

• Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis - ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

  Bobigny 2007 - 2013 8 000 agents
  
  - Assure pour le directeur général des services l'interface entre les assistantes des services, de
  la Direction générale, du Cabinet et de la Présidence. Mise en relation régulière du DGS avec
  les élus et les différents partenaires.
  - Assure la planification de son activité de secrétariat, gère l'agenda électronique du DGS,
  prépare l'organisation matérielle des réunions et de ses déplacements.
  - Assiste à des réunions internes et en assure le compte-rendu. ;
  - Filtre les communications téléphoniques et retransmets les messages, identifie les attentes
  des visiteurs et les oriente vers le bon interlocuteur.
  - Enregistre le courrier et assure le suivi des dossiers, notes, courriers signalés, parapheurs,
  veille à la présentation d'un courrier déjà saisi en appliquant la charte dactylographique,
  rédige des correspondances courantes et frappe de documents, assure le suivi des courriers
  électroniques et veille à leurs réponses.
  - Recense et recueille l'information pour la faire circuler, conçoit des tableaux de bord, les mets
  à jour, apure et archive les dossiers.
  - Travaille sur des outils communs afin d'assurer la continuité du service.

• Cabinet du Maire - SECRETAIRE & ASSISTANTE

  1997 - 2007 Planification et suivi des projets, constitution de fonds de dossier en sollicitant les services de
  la Mairie et les partenaires.
  - Secrétariat téléphonique, tenue des plannings, information et orientation des différents
  interlocuteurs, accueil du public, frappe du courrier courant, classement, archivage, traitement
  du courrier, gestion des matériels et fournitures.

• Cabinet Poulaud & Jathières - SECRETAIRE-TECHNIQUE

  1996 - 1997 Suivi et élaboration des dossiers techniques en cours en lien avec les clients, entreprises,
  administrations (cadastre, Direction de l'équipement).
  - Tenue d'agenda, accueil, standard, saisie de courriers et documents, archivage.

• Bureau d'Etudes Claude RUSSO - DESSINATRICE INDUSTRIELLE & SECRETAIRE TECHNIQUE

  1986 - 1997

Formations

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• François CASTEIGNAU

• François CHARMONT

• Sandrine MARZIN