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Catherine OLLIVIER

Paris

En résumé

Trilingue Anglais Italien, Team leader et Team player
polyvalente, disponible immédiatement
je propose des compétences acquises et solides en Office management et services Généraux

Mes compétences :
Microsoft Publisher
Microsoft Office
Relation fournisseurs
Relations clients
Leadership
Management opérationnel
Traduction anglais français
Négociation achats
Négociation contrats
Organisation du travail
Organisation d'évènements
Gestion des stocks
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Gestion de la relation client
Gestion de projet
Gestion d'équipes - Team player
Gestion de budgets
Supply Chain (SAP)
Services Généraux (gestion e control)
Procurement/Achats
Construction Quality Management

Entreprises

  • Cbre France - Faciliies Manager

    Paris 2017 - maintenant FM at General Electric La Courneuve
  • LCDC - BCP SEARCH - Coordinatrice

    2017 - 2017 − Gestion et suivit des dossiers liés à l’association
    − Comptabilité et facturations, banque, relances adhésions
    − Mise à jour des moyens médias (site web, twiter, FB, instagram)
    − Organisation de conférences, de petits-déjeuners débats, d’ateliers de travail, cocktails (OCDE en mars 2017, THOMSON REUTERS en juin 2017)
    BCP Search:
    - recherche de candidat
    - préparation de dossiers de candidatures, traductions
  • ORLEAN INVEST AFRICA - Office Manager - Coordinatrice Services Généraux

    2012 - 2016 * Administration operationelle de tous les services communs aux sociétés du troupe: sécurite, transport local et international, relations avec les hotes, evenementiel, courrier, visas/voyages, logement
    * Suivi budgetaires et réalisation de projects destinés aux communautés locales
    * Gestion des Guest house incluant la maintenance, modernisation/restructuration, formation du personel
    * Prise en charge du Catering/Logement/transport/securté pour les hotes gouvernementaux et internationaux lors d'evenements (80-10,000 personnes
  • ORLEAN INVEST AFRICA - COORDINATRICE DES SERVICES GéNéRAUX & OFFICE MANAGER

    2012 - 2016 * Responsable de la Gestion des flux internes et des interactions entre les différents départements: services de sécurité, immigration, transport locale (flotte) et internationale (avions), courrier, gestion des bâtiments, maintenance et HSE, achats, pour une force de travail de 4,700 employés (incluant 460 expatriés de 43 nationalités)
    * Mise en place de stratégies marketing dédiées au Service Clients
    * Formation et redistribution des taches, priorité aux flux d'informations
    * relations avec les communautés locales et les entités gouvernementales pour la gestion de projets (Budget $80 millions) tels que construction de routes, drainage des eaux, assistance médicale mobile, puits, formation professionnelle, écoles en tenant compte du budget, des intervenants, des engagements pris et de la circulation de l'information auprès des donateurs pour l'utilisation des fonds
    * Responsable de la gestion des Maisons d'Hôte du Groupe incluant restructuration/modernisation, achats, maintenance, formation du personnel, etc. (budget USD 100,000)
    * - Évènementiel: responsable du Catering, de l'hospitalité et de la coordination des déplacements lors du Jubilé de la Société se déroulant sur trois jours en Octobre 2013. Environ 12,000 participants incluant les Artistes et les Invités internationaux et gouvernementaux (Budget $ 170 Millions).
  • VAM ONNE NIGERIA LIMITED - LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN MANAGER

    2011 - 2012 * Supervision et gestion des départements liés au supply chain, analyse et mise en place de KPI pour contrôler et optimiser la chaine ;
    * Rationalisation du processus des achats/procurement des matières premières au niveau local et international
    * gestion des niveaux de stocks au travers de contrôles centralisés et mécanique (SAP)
    * Shipping, logistique et organisation du triage/stockage des tubes et accessoires.
    * Planning de production et de livraison des produits finis
  • PCN NIGERIA - RESPONSABLE DES OFFRES (BIDS) ET DES ACHATS INTERNATIONAUX

    2010 - 2011 - Gestion les appels d'offres, identification du SOW, de la faisabilité, calculs des nécessités en matières premières, disponibilité et délais de livraison, de la main d'œuvre impliquée, des prix de revient
    - Élaboration des offres commerciales, négociations des contrats avec les plus importantes Compagnies de l'Oil & Gas (+/- $60 millions/contrat)
    - Mise à jour de la documentation relative aux modifications/amendements des contrats, classement et archivage
  • LA GARDENIA - MANAGING DIRECTOR

    2005 - maintenant Création d'une activité permettant de générer des revenus complémentaires (Tourisme et agriculture) afin de rendre autonome la gestion de la propriété
    - Responsable de la mise en place de la filière achat et production
    - Mise en place de contrats avec les agences de voyages
    - Identification et mise en place de la main d'œuvre nécessaire
  • ROICC - OTAN - PROJECT MANAGEMENT

    1995 - 2005 - Responsable de la sélection et accréditation des sous-traitants
    - Interface/interaction avec les divers intervenants en optimisant les ressources; unique point de contact sur le site de construction
    - Responsable de l'émission et la diffusion des rapports d'avancement des travaux,
    - Control qualité lors des inspections finales ;
    - Control des couts en accord avec les objectifs fixés et les priorités liées au contrat.
    - Planification des interventions des équipes de maintenance
  • ROICC - OTAN - Project Management

    1995 - 2004 - Unique point de contact fournisseur/équipes opérationnelles/commanditaires
    - sélection/accréditation/négociation contrats fournisseurs
    - émission des rapports d'avancement
    - control qualité

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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