Catherine QUEVAL

En résumé

Entreprises

• Mairie de SANGATTE BLERIOT PLAGE - AGENT D'ACCUEIL

  2018 - 2019 1 TACHES SPECIFIQUES A L’ACCUEIL POUR BLERIOT ET SANGATTE
  
  • Alarme armer/désarmer
  Exclusivement à Blériot
  
  • Standard téléphonique /messagerie
  
  • Ouverture et fermeture coffre fort
  
  • Relevé du courrier dans la boîte aux lettres extérieure
  
  • Consultation de la boîte mails de l’accueil
  
  • Accueil du public au guichet
  
  • Renseignements divers du public
  Information sur tous les événements prévus dans la commune
  Information sur toutes les activités sportives et culturelles de la commune
  
  • Orientation du public vers les différents services de la mairie
  Introduction des visiteurs
  
  • Mise à jour des répertoires téléphoniques et administratifs
  
  • Constitution et actualisation d’un fonds de documentation
  
  • Affichage d’informations et d’arrêtés / Mise à jour
  
  • Réception du courrier, signature lettres recommandées
  
  • Réception des colis
  
  • Affranchissement du courrier
  
  • Distribution des sacs de déjections canines
  Mise à jour du fichier
  
  • Distribution des raticides
  Mise à jour du fichier
  
  • Gestion des demandes diverses de la population
  Frappe et transmission des fiches d’interventions aux Services Techniques et copies à Monsieur FONTAINE
  
  • Tenue des agendas de liaison pour bonne transmission entre agents d’accueil
  
  • Photocopies diverses demandées
  Par le public
  Délivrance de reçus (P1 RZ)
  Par les associations
  Inscription dans cahier
  
  • Prise d’inscriptions diverses exemple : spectacles
  Mise à jour des listings
  
  • Remise des documents divers établis par les différents services aux personnes convoquées
  
  • Gestion des objets perdus et trouvés
  Mise à jour des fichiers
  
  • Orientation pour les demandes de carte d’identité et de passeport sur la Mairie de Calais et de Marck
  Explications et distribution des listes de pièces à fournir
  
  • Demandes de logements sociaux
  Prise de renseignements et inscriptions sur les listes d’attente MR CHOTEAU
   A Sangatte
  Convocation au rendez-vous et réception des personnes lors des permanences de
  Mr CHOTEAU.
  
  • Délivrance des imprimés divers d’urbanisme selon demande du public
  Explications
  Lettre d’engagement à faire remplir si besoin
  
  • Remise des dossiers d’inscription ALSH
  Explications
  
  • Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales
  Inscription et délivrance d’un récépissé d’inscription,
  
  • Réception des demandes de recensement militaire
  Inscription et délivrance d’attestation de recensement
   A Sangatte exclusivement
  Tableau trimestriel de recensement
  
  • Attestation d’accueil
  Vérifications des pièces jointes
  Aide au remplissage du dossier
  Mise à la signature.
  
  
  
  
  
  
  • Etat civil Actes de Naissance - Mariage - Décès
  
   Blériot Plage
  Réception des demandes d’actes
  Fiches de demandes à faire remplir - Transmission à Sangatte pour traitement -information à Catherine JOLY
   Sangatte
  Réception des demandes d’actes (guichet, Catherine, réception fax à Sangatte)
  Fiches de demandes à faire remplir - traitement des demandes d’actes - transmission à Catherine JOLY
  
  • Recherches généalogiques
  Accueil des personnes consultant les registres (+ 75ans)
  
  
  • Etat civil PACS
  Distribution des documents nécessaires
  Explications
  
  • Etat civil Cimetière
  Traitement des demandes d’autorisation cimetière
  o Gravure
  o Travaux divers
  o Inhumations
  Fiches d’interventions pour les services techniques
  
  • Gestion des parapheurs déposés à l’accueil
  SEVADEC
  GRAND CALAIS TERRES ET MERS
  
  • Délivrance de reçus (P1 RZ)
   Exclusivement à Sangatte
  o ALSH
  o Cantine
  o Classe de neige
  
  • Revue presse
   Exclusivement à Sangatte
  
  • Préparation salle mariage
  
  • Demande de chauffage
   Exclusivement à Sangatte
  
  
  • Point infos tourisme
   Exclusivement à Sangatte
  Accueil – renseignements – distribution de documentation
  
  
  • Retrait du courrier chaque matin en mairie de Blériot pour Sangatte et retour le soir en mairie de Blériot (Agent qui part à Sangatte)
  
  
  
  
  
  
  2.TACHES EN CAS D’ABSENCE D’UN SERVICE A BLERIOT PLAGE
  
  
  • Urbanisme
  Prise et transmission de messages divers
  Réception de dossiers
  
  
  • Service Scolaire
  Réception et vérification des dossiers inscription scolaire
  Photocopies pièces dossiers
  Réception des demandes d’inscription cantine et encaissement
  Prise de messages annulation etc.
  
  
  • ALSH et location de salles
  
  Renseignement location salle
  Vérification disponibilité salle
  Encaissements divers (Centre, locations, casse vaisselle)
  Convention à préparer (si cas d’urgence)
  
  • Autres services
  Prise de messages divers

• Bouygues Construction - ASSISTANTE DE GESTION

  GUYANCOURT 2017 - 2017 FACTURATION

• SELAS MARCOTTE RUFFIN - Gestionnaire Administratif Confirmé

  2016 - 2016

• Stephane Plaza immobilier - Agent Commercial Indépendant

  Clichy 2015 - 2016
  

• Carrières du Boulonnais - Assistante Managers

  2015 - 2015 ASSISTANAT DE DIRECTION - GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS - ACCUEIL
  
  
  

• CALAIRE CHIMIE SAS - Assistante Administrative Polyvalente

  1991 - 2014
  

• Boulanger - Assistante de Direction - Comptable

  FRETIN 1983 - 1984 Gestion Administrative et Comptable du magasin de Calais

• SARL CAFES COLLET - Comptable

  1982 - 1983

• Fiduciaire de FRANCE - Assistante comptable

  1980 - 1981 Ste D'EXPERTISE COMPTABLE

• BLITZ ELECTRICITE - Assistante Comptable

  1980 - 1980 Stage comptabilité

Formations

• BGE Littoral

  Calais 2014 - 2014 .