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WÜRTH France S.A
- Assistante de direction
2012 - 2013
Distribution professionnelle, Erstein
* Assistante du directeur : gestion déplacements DRV, mise à jour bases de données, suivi d'indicateurs de performance, préparation et CR des réunions de travail.
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IRCAD
- Coordinatrice de séminaires de formation
STRASBOURG
2010 - 2011
Organisation de cours de formation en arthroscopie pour chirurgiens : inscriptions, contacts interlocuteurs externes, réservations hôtels/transport/restaurants, mise à jour de la base de données pour générer documents de confirmation/récapitulatifs/factures, commandes de sujets anatomiques, planification des cours, coordination des interventions en interne, collecte de données, accueil participants
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Conseil de l'Europe
- Assistante administrative bilingue français-anglais/Contrats temporaires
Strasbourg
2009 - maintenant
Organisation de sessions de Comités : réservation/préparation salles de réunion, organisation déplacements des experts et agents, gestion frais et demandes de remboursement, mise à jour bases de données en vue de la préparation de projets de conclusions, formatage/compilation/finalisation/téléchargement de documents de travail, en lien avec services traduction/reproduction/distribution, préparation correspondance en relation avec la procédure de soumission de rapport en utilisant les outils informatiques tels que Sharepoint, Xml et Access. Publication de rapports sur le site Web (expression web 4). Contribution aux tâches de Secrétariat central : préparation de la Conférence à haut-niveau sur la Charte sociale européenne, Turin, Italie.
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Pôle formation Chambre de Commerce
- Formatrice en langue anglaise
2004 - 2009
Elaboration et dispense de cours individuels et collectifs pour adultes professionnels
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Steelcase
- Secrétaire
Paris
1997 - 2004
Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, collecte de données pour édition mensuelle d'indicateurs industriels
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Mecatherm
- Assistante commerciale
1996 - 1997
Assistanat aux ingénieurs commerciaux responsables des zones USA, Australie, Asie, Amérique latine : préparation des ordres de commandes et des plannings d'expédition, chiffrages, confirmations de commandes
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MECATHERM
- Assistante commerciale
1996 - 1997
bilingue français/anglais
MECATHERM - Fabricant de lignes de panification industrielles, Barembach
* Assistante aux ingénieurs commerciaux zones USA, Australie, Asie, Amérique Latine. Commandes, plannings expéditions, chiffrages, confirmations de commandes, correspondances français-anglais.
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ESTEC (Centre technique de l'Agence spatiale européenne)
- Assistante administrative bilingue français-anglais
1994 - 1996
Assistanat à une équipe d'ingénieurs travaillant sur un projet de satellite à mission scientifique
Gestion administrative, contrôle réglementation interne, rapport budgétaire mensuel.
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KAO CORPORATION
- Secrétaire services généraux
1992 - 1993
Informatique - Groupe Japonais, Rueil-Malmaison (92)
* Support bureautique au service du personnel
