TOTAL LUBRIFIANTS
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
COURBEVOIE2018 - maintenant
TOTAL MARKETING & SERVICES
- DIRECTION RECHERCHE - ASSISTANTE DEPARTEMENT BILINGUE - COORDINATRICE VOYAGES
COURBEVOIE2013 - 2017
TOTAL SUPPLY MARKETING
- ASSISTANTE RH
COURBEVOIE2011 - 2013Formation : mise en oeuvre et suivi du plan, organisation, DIF
Intérim : suivi des demandes & contrats. Redactions des annonces
Gestion de carrières : suivi des mouvements, mutations, préparation des dossiers
Alternance : contacts écoles, organisation RDV, saisi des dossiers administratifs
TOTAL RAFFINAGE MARKETING
- ASSISTANTE DEPARTEMENT BILINGUE
COURBEVOIE2007 - 2011Suivi du budget de fonctionnement du département (2M€). Suivi des budgets contrats d’ingénierie (1.5M€), relatif aux projets des filiales du périmètre AMO (117M€).Suivi des facturations des contrats d’assistance aux filiales Logistiques (1M€). Organisation des missions et déplacements des collaborateurs . Traitement administratif des factures/ imputation et suivi des frais. Organisation des séminaires / conventions / réunions diverses. Travaux de présentation en anglais et français. Gestion des fournitures, du courrier, du planning d’absence. Tenue archivage des dossiers Evaluations des risques dépôts. Suivi et archivage des contrats d’ingénierie et facturation associée avec reporting. Garant des procédures « Accueil nouvel Ingénieur d’Affaires » et « Gestion des contrats d’ingénierie ». Classement dossiers partagés / suivi BAL électronique/ suivi modifications Intranet LOG AMO. Gestion de l’accueil téléphonique (correspondants externes, internes et filiales)
TOTAL LUBRIFIANTS SERVICES AUTOMOBILES
- ASSISTANTE COMMERCIAL
2002 - 2007Traitement des mises sous garantie, des avaries. Traitement informatique des données. Accueil téléphonique. Règlement des factures avaries. Facturation des garanties.
ARTWARE DESIGN
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1996 - 2000Comptabilité:Suivi des comptes, règlement des factures.
Secrétariat :Suivie des dossiers clients –PEUGEOT, MERCEDES, SIEMENS, HYMER…
Devis, commandes, facturation, livraison, transport.
Accueil téléphonique, messages, prise de rendez-vous.
Accueil des clients.
Organisation de déplacements France / Etranger