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Cécile BAUMGARTEN

Villeneuve-d'Ascq

En résumé

Vous recherchez une collaboratrice efficace, réactive, organisée et autonome, ayant un bon sens de l’adaptation et du relationnel, vous pouvez constater, à la lecture de mes différentes fonctions que j’ai pu développer et mettre en œuvre l’ensemble de ces compétences.

Je souhaite intégrer une entreprise qui favorise l’échange de compétences et les relations professionnelles de qualités.

Entreprises

  • Axis Experts Conseils - Assist. Adm. et Chargée de Com.

    Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2016 Expertise comptable, Conseil et Audit
    - organisation et coordination des informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
    - assistance en matière d’organisation, de secrétariat et de gestion de conflits auprès des différents services juridique, comptable, audit, social et gestion de patrimoine.
    - administration et gestion du site internet ;
    - prise en charge et suivi de dossiers (contrats fournisseurs, suivi de la relance clients ou événements spécifiques) ;
    - filtrage des appels et accueils physiques ;
    - conception et rédaction des courriers, rapports, notes ;
    - traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
    - instruction et suivi des dossiers professionnels ;
    - participation active aux comités de pilotage.

  • SARL Les Epis - Assistante de Direction

    2007 - 2010 Gestion immobilière de résidences avec services
    - élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines ;
    - traitement et transmission des décisions, des notes de service, des contrats en interne et en externe ;
    - organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe ;
    - préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles) ;
    - assister la direction dans la gestion des moyens budgétaires et matériels de la structure et planifier des opérations financières ;
    - suivi et analyse des données d'activité du service ou de la structure et proposer des axes d'évolution ;
    - optimisation des processus administratifs des résidences d’accueil.

  • 3S Protection - Conseillère téléphonique

    2003 - 2004 Appels aux particuliers en vue de proposer des rendez-vous avec des conseillers spécialisés dans la vente d’équipements de surveillance et de sécurité.

  • Boulangeries Paul - Employée polyvalente

    Marcq-en-Barœul 2001 - 2003 - Vendeuse, caissière, formatrice, confection pâtisserie, ouverture et fermeture boutique.
    - Argumentation commerciale
    - Relation clientèle
    - Techniques de marketing
    - Procédures d'encaissement
    - Règles d'hygiène et de sécurité
    - Sens des responsabilités.

  • HILTON Orly - Serveuse polyvalente confirmée

    1999 - 2001 - Chef de rang Room-service
    - Responsable service petit-déjeuner buffet
    - Renfort service bar
    - Extra service séminaire
    - Relation clientèle
    - Procédures d'encaissement
    - Règles d'hygiène et de sécurité
    - Sens des responsabilités
    - Rigueur et autonomie

Formations

  • CNAM

    Lille 2004 - 2006 Gestion et administration de l’entreprise :
    - droit du travail
    - outils de la communication écrite et orale
    - base de l’organisation d’entreprise
    - psychologie générale
    - projet personnel et professionnel

  • Lycée Notre Dame De La Providence

    Orchies 1997 - 1999 C.A.P. /B.E.P. Hôtellerie restauration

Réseau

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