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Bridgepoint
- Assistante de Direction
Administratif | Paris (75000)
2014 - maintenant
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Edmond de Rothschild Capital Partners
- Assistante de Direction
2011 - 2014
- Assistante du Managing Partner et de ses Deal Team.
- Accueil, Filtrage téléphonique, Partage d'e-mail,
- Gestion d'agenda mouvant: Prise de rendez-vous, organisation et déplacement de réunions complexes, organisation et suivi des calendriers de l'ensemble des Boards des sociétés du portefeuille et des investisseurs.
- Relais d'information interne et externe (Juridique, administratif et technique)
- Logistique: Organisation des évènements marketing interne et externe, voyages, diners, déjeuners, gestion des fournitures et des salles de réunions...
- Administratif: Sauvegarde et classement des documents, contrôle de facturation; gestion des notes de frais et des congés.
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MEDICAL MOBILE
- Assistante du président, puis Responsable de Clientèle & SAV
Paris (75000)
2008 - 2009
Medical Mobile : Filiale de Medical Intelligence (Canada)
la technologie GPS au service de la santé
- Responsable du Service à la Clientèle et du SAV France,
- Responsable Formation Produit (particuliers, partenaires et collectivités)
- Chargée de la relation partenaire (pilotage process, animation des comités de suivi)
- Interface technique clientèle partenaire/ section R&D
- Pour le Président:
- prise de Rendez-vous de haut niveau.
- Tenue d'agenda complexe
Pour l'équipe de direction:
- Organisation des voyages (avion train, hôtel)
- Mise à jour de l'agenda partagé sur Outlook.
- Comptes rendus de réunions (3/mois)
- Gestion de tableaux de bords: founisseurs, RH,
- Déjeuners d'affaires.
- Assistanat classique: accueil, classement, courrier, etc.
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Société Française de Revues
- Asssistante Commerciale:
Paris (75000)
2007 - 2007
Edition de Revues et Périodiques
(Pour l'équipe de publicité: plus de trente titres de presse)
En amont de la vente:
Organisation de salons. Préparations des présentations commerciales, Etablissement et dispatch de listings de prospection creusés.
Opérations de promotion . Dispatch des plannings rédactionnels, interface et coordination équipe de rédactions et régie
Veille sur planning de parution…
Vente ponctuelles d'espaces publicitaires . Réalisation ponctuelle des visuels de publicité. (photoshop)
En aval de la vente: Tenue des tableaux de bords. Réservations des espaces publicitaires. Vérification, modification, validation et dispatch des visuels (bouclages). Envois des justificatifs, suivi de la facturation et des règlements.
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Surfaces Commerces
- Assistante de Direction
Paris (75000)
2006 - 2007
TPE d'Immobilier Commercial
Préparation des présentations commerciales et de maquettes.
Prospection des enseignes à réseau nationales.
Etablissement et suivi des mandats, rassemblement des pièces juridiques auprès des clients, avocats et notaires.
Assistanat classique : Accueil, standard, agenda, frappe et gestion du courrier, listings, classement et archivage des dossiers.
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Cospirit
- Assistante RH
Paris
2005 - 2006
Assistante Ressources Humaines (CDD)
- Rassemblement des éléments variables des paies pour 70 permanents et 230 à 500 vacataires
- DUE + suivi : médecine du travail, IJSS, édition de documents RH, commande tickets restaurants.
- Présélection des CV, prise de RDV, pré-entretien.
- Animation et relais social RH auprès du CE et des salariés
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SDBT (Cospirit)
- Chef de publicité
Paris
2002 - 2005
SDBT : Chef de Publicité en régie presse indépendante
- Développement du portefeuille : Constitution de fichiers clientèle, prospection, présentation commerciale, vente d’espace, suivi commercial et administratif
- Responsable de produit : Relation/négociation partenariats, éditeurs, imprimeurs et distributeurs, veille , organisation d’évènementielle ponctuelle.
- Prestation de service : Rédaction de publi-information et accroches Publicitaire, photographie, suivi réalisation PAO.
