Cécile DUBOSCQ

En résumé

Entreprises

• CENTRE HOSPITALIER SAINTE-ANNE - GESTIONNAIRE RH

  2016 - maintenant - l’accueil et l’information auprès des agents de l’établissement
  - la constitution et le suivi des dossiers du personnel non médical
  - la saisie et contrôle des paies, suivi des variables de paie
  - la gestion des accidents de travail et des maladies
  - la rédaction de courriers divers, de décisions, d’attestations.
  - l'élaboration des contrats

• Centre Hospitalier Sainte-Anne - Secrétaire RH

  2015 - 2016 - gestion du courrier
  - gestion des agendas et prise de rendez-vous
  - accueil téléphonique et physique des agents
  - frappe et mise en forme de courriers et de documents divers
  - préparation et saisie des envois de pièces à la Trésorerie
  - mise en ligne des profils de poste sur les sites institutionnels
  - préparation des avis interne de vacance de postes
  - gestion des vignettes de stationnement
  - réception, transmission et redistribution des parapheurs de documents soumis à la signature de la DRH
  - gestion des ordres de missions
  - formalisation de comptes-rendus de réunions
  

• Hôpital Pierre Rouquès Les Bluets - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2014 - 2014 - rédaction des contrats de travail et avenants
  - gestion du courrier
  - gestion des dossiers du personnel
  - suivi des tableaux de bords
  - réalisation des formalités d'embauche (DUE, Visite Médicale)
  - demande de Remboursement des dossiers formation

• ESTHER ELLIS GROUP - Office Manager

  Paris 2014 - 2014

• Hôpital Pierre Rouquès Les Bluets - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2013 - 2014 - rédaction des contrats de travail et avenants
  - présélection et gestion du courrier, pré-recrutement
  - diffusion d'annonces interne et externe
  - réponse aux candidats
  - gestion des dossiers du personnel
  - suivi des tableaux de bords
  - réalisation des formalités d'embauche (DUE, Visite Médicale)
  - préparation des dossiers formation

• Hôpital Pierre Rouquès "Les Bluets" - Stagiaire Assistante Ressources Humaines

  2013 - 2013

• Ecla Théâtre - Responsable Billetterie et Collectivités

  2009 - 2012 - accueil téléphonique et accueil physique du public
  - paramétrage des séances sur logiciel billetterie (organisation)
  - gestion des caisses et des bordereaux de recettes
  - suivi et relance des clients et des Comités d’Entreprise (vente)
  - envoi et relance des factures
  - gestion des plannings

• Ecla Théâtre - Secrétaire polyvalente

  1998 - 2009 - détection des besoins et gestion de la demande téléphonique
  - présélection et gestion du courrier, pré-recrutement
  - rédaction des contrats de travail et avenants
  - réalisation des formalités d'embauche
  - conception de livrets et flyers (P.A.O.)
  - mise à jour du fichier client
  - organisation des rdv et du planning des directeurs
  - contact avec les fournisseurs (commandes)
  

Formations

• Nextformation

  Vincennes 2013 - 2013 ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
  
  - Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise
  - Mettre en place les procédures internes, les optimiser et concevoir les documents correspondants
  - Élaborer et actualiser les supports de suivi et les tableaux
  de bord des Ressources Humaines
  - Assurer une veille juridique et sociale
  - Collecter les éléments nécessaires au traitement
  

• Nextformation

  Vincennes 2013 - 2013 Assistante Ressources Humaines
  
  Formations Professionnelles - - Participer à l'élaboration d'un profil de poste à partir d'un besoin en recrutement
  - Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures
  - Conduire un entretien en vue du recrutement d'un
  personnel non cadre
  - Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration - Contribuer à l'élaboration du plan de formation et assu