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SPF Justice tribunal de commerce francophone de Bruxelles
- Assistante administrative
2016 - 2016
• Numérisation et archivage de dossiers et de courriers
• Gestion des appels et du courrier entrant et sortant
• Transfert mensuel des prestations d’audienciers au comptable
• Constitution et suivi de dossiers en rapport avec l’objet social du TCFB
• Gestion du carnet d’adresses et de la messagerie
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Binfikir
- Coordinatrice de projets
2010 - 2010
collecte et transfert des données financières au comptable
recherche et gestion de subsides auprès des autorités publiques et privées
suivi de l'actualité en rapport avec l'objet social de Binfikir (minorités, éducations, médias)
assistance à la logistique pour l'organisation de pièces de théâtre et d'expositions
promotion et annonce des activités de l'asbl auprès de la presse générale et spécialisée
rédaction et diffusion de comptes-rendus et de communiqués de presse
conception des outils de promotion (flyers, affiches...)
aide à la diffusion du journal
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RTBF
- Assistante administrative
Bruxelles
2007 - 2007
utilisation du moteur de recherche sur le site intranet
réservation de locaux, salles de réunions et de conférences
gestion du courrier entrant et sortant
classement de documents
accueil téléphonique, information et transferts d’appels
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Fortis Banque
- Assistante administrative
PARIS
2007 - 2007
réservation de salles de conférence et de réunions
tri et suivi du courrier entrant et sortant
accueil téléphonique, information et transferts d’appels en anglais, néerlandais et français
classement de documentation et archivage
fabrication de badges
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Amnesty International
- Collaboratrice au fundraising
Paris
2006 - 2006
Collaboratrice AMNESTY INTERNATIONAL, Bruxelles
tâches administratives diverses
prospection téléphonique afin de fédérer de futurs adhérents aux objectifs d’Amnesty
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Maison des Arts de Schaerbeek
- Guide culturel
2006 - 2006
Guide MAISON DES ARTS, Schaerbeek
participation à la réunion préparatoire à l’organisation des «Journées du Patrimoine»
accueil et orientation des visiteurs en anglais, français et néerlandais
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Aéroclub Royal de Belgique
- Assistante administrative
2000 - 2001
Assistante administrative AEROCLUB ROYAL DE BELGIQUE, Bruxelles
gestion financière et administrative des cotisations des membres
mise à jour de la liste du conseil d’administration.
utilisation des fax, téléphones et courrier électronique dans la récolte et la distribution des informations entrantes ainsi que l’envoi de courriers sortants
contacts oraux et écrits en français, néerlandais, anglais avec les partenaires sportifs et le public
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Fédération de l'Industrie Européenne de la Construction
- Assistante administrative
1996 - 1996
Assistante administrative FIEC, Bruxelles
participation à l’organisation du congrès annuel de la Fédération de l'Industrie Européenne de la Construction (FIEC): réservation de locaux, préparation de supports documentaires.
contacts téléphoniques et écrits en anglais, français avec les 23 fédérations nationales membres
courrier, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
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Région Wallonne: département des technologies et de la recherche
- Gestionnaire de dossiers
1991 - 1992
vérification des justificatifs financiers de participants à des projets de recherche européens
rédaction de rapports en français et en anglais
participation à des réunions
accueil et accompagnement de délégations étrangères
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Communauté Française de Belgique
- Gestionnaire de dossiers
1990 - 1991
archivage et classement chronologique de dossiers
instruction de dossiers: pause-carrière, nomination, remplacement, départ à la retraite du personnel des CPAS (loi du 8 juillet 1976).
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Centre d'Etudes de Défense-Institut Royal Supérieur de Défense
- Adjointe à la Direction
1989 - 1990
Adjointe à la Direction CENTRE D’ETUDES DE DEFENSE, Bruxelles
réception et classement des revues de presse
collecte et distribution d’informations relatives aux actualités politiques et de défense
rédaction d’un bulletin interne d’informations sur les publications politico-militaires
organisation et procès verbal des conférences en anglais, néerlandais et français
suivi du travail d’une équipe de quatre documentalistes
formation interne pour les nouveaux arrivants au sein de l’équipe
gestion administrative des présences et absences des membres de l’équipe
