Mes compétences :
Comptabilité
fiscalité
Management
Audit
Entreprises
FedEx Express
- Responsable Administrative et Comptable
Gennevilliers2001 - maintenant• Mise en place de nouveaux logiciels comptables (Sage Ligne 1000 en 2007 puis Peoplesoft sur Oracle en 2013) : définition du besoin, rédaction du cahier des charges, pilotage du projet, validation fonctionnelle et recette de la mise en production.
• Relations régulières avec les commissaires aux comptes.
• Relations permanentes avec le siège européen à Bruxelles et le siège international à Memphis (US).
• Mise en place dans nos outils informatiques et dans l’organisation de l’entreprise, de la comptabilité, de la fiscalité et du budget d’une filiale belge.
• Audit et contrôle des procédures opérationnelles en agences, pour améliorer la réactivité et la productivité du processus transport.
• Revue qualité et optimisation des processus comptables.
• Gestion des notes de frais (plus de 300 notes de frais d’un montant supérieur à 50 K€ / mois).
• Mise en place des titres restaurants pour 400 salariés.
Management
• Management d’une équipe de 12 collaborateurs.
• Définition des objectifs, évaluation des performances et accompagnement dans le développement des compétences.
Fiscalité
• Calcul du résultat fiscal, déclaration et mis en paiement de l’impôt sur les sociétés.
• Contrôle TVA et déclarations, DEB, DES.
• Etablissement et contrôle de déclarations diverses : C3S, Taxe bureaux, DADS 2, TVTS, CVAE, CFE
• Relations avec l’administration fiscale (contrôles fiscaux, demandes de dégrèvements) et des avocats fiscalistes.
• Mise en place des fichiers d’écritures comptables (FEC) exigés par l’Administration fiscale depuis 2014 lors d’un contrôle des comptabilités informatisées.
Comptabilité
• Responsable de l’organisation et de la coordination des équipes comptables
• Comptabilité US gaap et réconciliation US gaap / FR gaap
• Comptes de résultats mensuels et reporting à J+2
• Analyse des écarts avec le budget
• Analyse des comptes de bilan et établissements des déclarations annuelles (liasse fiscale, annexe)
• Amélioration du circuit de comptabilisation, de validation et de paiement des factures fournisseurs
Recouvrement clients
• Portefeuille d’environ 1 200 clients représentant un encours de plus de 25 millions d’euros
• Prévenir le risque clients : évaluation de la solvabilité des clients, gestion des encours
• Assurer la collaboration avec la force de vente (sensibilisation au DSO)
• Identifier les crises de trésorerie
Trésorerie
• Identifier les crises de trésorerie
• Gestion de trésorerie, placements court terme et moyen terme : 5 à 6 millions d’euros
• Budget de trésorerie et mise en place de prévisions à 1 mois
• Contacts avec les partenaires financiers
• Négociation des frais bancaires : 30 % de gain
