Cécile KALITA

En résumé

Entreprises

• OHGPI - Assistante de direction

  2010 - maintenant Assistante du Délégué Général
  Gestion des adhérents (appel à cotisation, liste des adhérents, facturation, mailing, ...)
  Comptabilité (facturation, enregistrement livre de compte, tenue du fichier recettes, ...)
  Organisation salon annuel (relation avec les différents prestataires de services et gestion des exposants)
  Préparation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, réservation déjeuner)
  Préparation de l'Assemblée Générale (convocations, suivi participation, réservation salle et repas, préparation des documents)
  Secrétariat classique (rédaction et frappe de courriers, classement, accueil téléphonique, réception et affranchissement du courrier, gestion des commandes, ...)

• PMU / EQUIDIA - Assistante de direction

  2009 - 2010 Assistante du Directeur de la Communication/Marketing et de l'Adjoint au Directeur
  Responsable du reporting des abonnés et du chiffre d'affaires publicitaire, suivi de la facturation et des budgets, comptes-rendus de réunions
  Préparation du Comité Exécutif (convocations, préparation des dossiers de séance)
  Secrétariat classique (gestion des agendas, rédaction et frappe de courriers, classement, création et mise à jour de fichiers, filtrage téléphonique, notes de frais...)

• EDIFA - Assistante de direction

  2001 - 2008 Assistante du Directeur Général et du Directeur de l'organisation et du développement
  Tenue d'agenda, téléphone, gestion des commandes, gestion de la formation, interface entre le personnel et la société de services (suivi des congés, gestion du parc informatique, services généraux...).

• EDIFA - Assistante de direction

  1999 - 2001 Assistante du Directeur Général, de la Directrice des Rédactions de la Presse Jeunes et du Directeur Technique
  Tenue d'agenda, téléphone, gestion des commandes, gestion des pigistes, interface entre le personnel et la société de services.

• MEDIA-PARTICIPATIONS - Secrétaire du Directeur Général Adjoint

  1997 - 1999 Accueil, tenue d'agenda, classement, affranchissement, gestion des commandes

• AGF Système d'Information, - Secrétaire

  1996 - 1997 Dactylo

Formations

• Ecole Nationale De Commerce

  Paris 1994 - 1996 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Réseau

• Stéphanie DUHAMEL