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Cécile KALITA

COURBEVOIE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • OHGPI - Assistante de direction

    2010 - maintenant Assistante du Délégué Général
    Gestion des adhérents (appel à cotisation, liste des adhérents, facturation, mailing, ...)
    Comptabilité (facturation, enregistrement livre de compte, tenue du fichier recettes, ...)
    Organisation salon annuel (relation avec les différents prestataires de services et gestion des exposants)
    Préparation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, réservation déjeuner)
    Préparation de l'Assemblée Générale (convocations, suivi participation, réservation salle et repas, préparation des documents)
    Secrétariat classique (rédaction et frappe de courriers, classement, accueil téléphonique, réception et affranchissement du courrier, gestion des commandes, ...)
  • PMU / EQUIDIA - Assistante de direction

    2009 - 2010 Assistante du Directeur de la Communication/Marketing et de l'Adjoint au Directeur
    Responsable du reporting des abonnés et du chiffre d'affaires publicitaire, suivi de la facturation et des budgets, comptes-rendus de réunions
    Préparation du Comité Exécutif (convocations, préparation des dossiers de séance)
    Secrétariat classique (gestion des agendas, rédaction et frappe de courriers, classement, création et mise à jour de fichiers, filtrage téléphonique, notes de frais...)
  • EDIFA - Assistante de direction

    2001 - 2008 Assistante du Directeur Général et du Directeur de l'organisation et du développement
    Tenue d'agenda, téléphone, gestion des commandes, gestion de la formation, interface entre le personnel et la société de services (suivi des congés, gestion du parc informatique, services généraux...).
  • EDIFA - Assistante de direction

    1999 - 2001 Assistante du Directeur Général, de la Directrice des Rédactions de la Presse Jeunes et du Directeur Technique
    Tenue d'agenda, téléphone, gestion des commandes, gestion des pigistes, interface entre le personnel et la société de services.
  • MEDIA-PARTICIPATIONS - Secrétaire du Directeur Général Adjoint

    1997 - 1999 Accueil, tenue d'agenda, classement, affranchissement, gestion des commandes
  • AGF Système d'Information, - Secrétaire

    1996 - 1997 Dactylo

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