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Cécile MBEY BRIGNA

DAKAR

En résumé

Je suis titulaire d’un Bachelor en Administration des Affaires à Hautes Etudes Canadiennes Internationales, Université Internationale de Libreville au Gabon, et d’un Master 2 en Management des Ressources Humaines à l’Institut Supérieur de Management (ISM) de Dakar au Sénégal.

Par rapport à ma formation en Management des Ressources Humaines, je cherche un emploi au poste de d'Assistant Ressources Humaines dans une Organisation.

Durant ma formation académique, j’ai bénéficié des emplois de stagiaire qui m’ont permis d’acquérir des expériences pratiques, notamment dans les services administratifs au Bureau Sous-Régional de l’Organisation des Nations Unies pour l’Education, la Science et la Culture (UNESCO) et au service Ressources Humaines du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) de Libreville au Gabon. Ayant évolué dans un environnement multiculturel qui caractérise le Système des Nations Unies, j’ai pu comprendre l’importance de la Gestion des Ressources Humaines, du Leadership et le Développement personnel. Ce capital d’expériences acquis au sein des Organismes des Nations Unies comme l’UNESCO et le PNUD me donne l’espoir de travailler comme Assistante Ressources Humaines dans une Organisation.

Mes compétences :
Word
Excel
PowerPoint

Entreprises

  • PNUD Libreville/ Gabon - Stagiaire Ressources Humaines

    2012 - maintenant Ressources Humaines : assister à toutes les étapes du processus de recrutement (rechercher des CVs, aider à formuler les annonces de vacances de poste, participer à l’organisation des évaluations des dossiers de candidature, aider à organiser les tests de recrutements, rédiger des procès verbaux d’évaluation, d’interview, etc.) conformément aux instructions données ; photocopier tous les dossiers et effectuer le classement approprié ; création de boîte d’archivage et classement de tous les dossiers de recrutement ; assister à la préparation et au suivi de la mise en œuvre du plan de formation (RCA) du personnel et aider à faire le suivi des cours obligatoires sur le système de formation en ligne (LMS) ; assister à la préparation et à la mise à jour des fiches de présence et de congé du personnel ; photocopier et classer des fiches de présence du personnel (PNUD, ART GOLD, UNFPA, UNDSS) et toutes les correspondances de l’année 2010, 2011, etc. conformément aux instructions données ; photocopier tous les dossiers de candidatures et tous les documents relatifs aux processus de recrutement ; faire le suivi des renouvellements des contrats du personnel ; rechercher et trier tous les documents de demandes de prorogation de UNLP par ordre chronologique, assister la Chargée des Ressources Humaines à remplir le tableau des recouvrements de coûts y relatifs ; compléter tous les dossiers du personnel conformément à l’état des pièces manquantes confectionné par la Chargée des Ressources Humaines. Effectuer toute démarche utile auprès des collaborateurs concernés ; aider la Chargée des Ressources Humaines à réactualiser le tableau de bord des contrats 2010, 2011 et 2012 des Staff PNUD, ART GOLD, FNUAP, etc. établir le bulletin de paie ; mise à jour du dossier du personnel ; apporter un appui à toutes les unités des Opérations : Finance, Services Généraux, Procurement ; effectuer toute autre tâche demandée par la Chargée des Ressources Humaines en rapport avec la gestion des dossiers.

    Finance : rechercher et classer tous les vouchers et toutes les pièces justificatives (POs, réquisitions, factures proformas, factures définitives, demandes de paiements, etc.) conformément aux instructions données ; photocopier toutes les factures relatives aux ARLs de TVA et les joindre aux déclarations de démarches de remboursement de TVA ; compléter tous les dossiers du personnel conformément à l’état des pièces manquantes confectionné par le Chargé des Opérations. Effectuer toute démarche utile auprès des collaborateurs concernés ; participer à l’inventaire des équipements du bureau ; assurer la liaison et la transmission des dossiers, du courrier entre les unités des opérations et des programmes.

    Services Généraux : classer les dossiers TA UNOCA par ordre chronologique 2010, 2011, etc. classer les dossiers Voyage 2008 par ordre chronologique ; classer les dossiers Achats, Location, Divers 2011 par ordre chronologique ; tenir à jour les inventaires, les fiches de stock, etc.

    Procurement : classer des bons de commande (Purchase Order) période 2010, 2011 et 2012 par ordre chronologique ; classer des contrats par ordre chronologique et classer des Vendor par ordre chronologique.

  • UNESCO Libreville/ Gabon - Stagiaire Administrative/Secrétariat de Direction

    2008 - 2008 Administration/Secrétariat de Direction : gérer les missions de Secrétariat de Direction ; établir des documents comptables.

  • UNESCO Libreville/ Gabon - Stagiaire au Secrétariat du Représentant Résident

    2007 - 2007 Secrétariat de Direction : accueil et orientation des visiteurs ; gestion des appels téléphonique ; gérer les rendez-vous et l’emploi du temps du Représentant Résident ; gérer le courrier arrivée/départ : traitement du courrier (dépouillement, enregistrement et ventilation auprès de services) y compris les notes internes ; rédaction des diverses notes administratives (rapports, compte rendus, procès verbaux, note de synthèse, etc.) ; participation à l’organisation des réunions et cérémonies (location des salles, prise de notes, etc.) ; photocopie des documents ; impression des documents ; traitement des textes ; fax ; reliure ; classement des différents dossiers après leur traitement.

Formations

  • Institut Sénégalo- Britannique (Dakar)

    Dakar 2010 - 2011 Certificat d'Anglais

    Compétence acquise: Anglais

  • Institut Supérieur Management (Dakar)

    Dakar 2009 - 2009 Management des Ressources Humaines

    Compétences acquises: Management des Ressources Humaines,
    Mention obtenue: Bien
    Disciplines abordées: Responsabilité Sociétale de l'Entreprise, Management Stratégique des Ressources Humaines, Stratégie d'Entreprise, Communication d'Entreprise, etc.

  • Hautes Etudes Canadiennes Internationales, Université Internationale HECI (Libreville)

    Libreville 2006 - 2009 Gestion et Administration

    Bachelor en Administration des Affaires - Compétences acquises: Administration, Gestion, Comptabilité, etc.
    Mention obtenue: Assez-Bien
    Disciplines abordées: Gestion des Ressources Humaines; Droit des Affaires; Comptabilité Général, Comptabilité Analytique, Comptabilité de Société, Gestion des Ressources Humaines, Fiscalité, etc.

  • Lycée Elite De N'Djaména (Yaoundé)

    Yaoundé 2005 - 2006 Baccalauréat, Série A4

    Compétences acquises: Français
    Mention: Passable
    Disciplines abordées: Mathématiques, Philosophie, Histoire- Géographie, etc.
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