-
Bank of China
- Assistante de Direction / Chargée de clientèle
Pékin
2011 - maintenant
- Organisation logistique et administrative de l'Agence,
- Revue de presse quotidienne et prospection, recherches, rdv clients, rédaction des comptes rendus de visite et des rapports de crédit, etc.
- Gestion des fournisseurs, interface entre les interlocuteurs internes et externes,
- Correction de tous les documents de communication externes ou internes en français,
- Organisation des délégations chinoises sur Lyon,
- etc.
-
Indépendant
- Agent Evènementiel
2011 - 2011
RESEAU EVENTS – Siège Social (69150 DECINES CHARPIEU)
Formation Professionnelle aux différents Métiers de l’Evènementiel
- Organisation de Mariages, Salons, Concerts…,
- Home Staging,
- Administratif : dossier sécurité de la Mairie de Lyon 2ème, budget, déclarations diverses…,
- Techniques de prospection commerciale (Sponsors, Exposants…),
- Sécurité ERP, SSIAP…
-
FONCIA
- Assistante de Direction
Antony
2008 - 2010
Secrétariat de Direction :
o Recrutement : diffusion des CV, prise de rendez-vous auprès des candidats et organisation des entretiens, saisie des grilles d’évaluation, suivi des points d’évaluation, formation des nouveaux arrivants, classement, etc.
o Conception graphique, mise en page, relecture et corrections de présentations…
o Créations diverses sur PowerPoint ou Publisher,
o Gestion de l’information (comptes rendus de réunions, correspondances diverses…),
o Organisation et coordination de différentes manifestations : séminaires, week-end entreprise, réunions internes, réunions clients, formations (création de support de formation) etc.,
Secrétariat Administratif et Financier :
o Mise à jour et suivi des contrats de prestations,
o Suivi et vérification des dossiers de Soldes de Prix
Secrétariat classique :
o Accueil physique et téléphonique (français et anglais),
o Gestion du temps : agendas, déplacements, réservations, plannings des salles de réunion, etc.
o Réalisation de divers courriers administratifs et commerciaux.
-
SERVCORP
- Assistante Personnelle
Paris
2007 - 2008
Assistante Bilingue – Français-Anglais :
Prestations facturables d’assistanat personnel :
- Préparation des fiches de payes (35 salariés) pour l’envoi à l’expert comptable (calcul des primes, heures supplémentaires…),
- Editions des factures,
- Comptabilité fournisseur, gestion des factures impayées…
- Suivi et mise à jour des contrats de prestations,
- Veille des appels d’offres
- Organisation d’évènements (séminaires, cocktails, réunions)…
- Création et suivi des cartes de voeux,
- Saisie de contacts, contrats etc., dans un outil CRM,
- Saisie des notes de frais sur l'outil Change Point,
-...
-
SOLVING France
- Assistante
2005 - 2007
Assistante polyvalente de Direction :
Responsable de l’organisation logistique et administrative de 6 associés (dont un Président Directeur Général et un Directeur Général Délégué) et de 70 consultants :
- Responsable des appels d’offres : veille journalière des « Appels publics à la concurrence », organisation, statistiques, commande de dossiers de consultation, traitement et assemblages des documents administratifs demandés, relecture et correction des offres etc.,
- Recrutement : prise de rendez-vous auprès des candidats et organisation des entretiens,
- Gestion du temps : agendas, déplacements, réservations, congés, plannings etc.
- Accueil physique et téléphonique (français et anglais),
- Conception graphique, mise en page, relecture et corrections de présentation et propositions commerciales,
- Gestion de l’information (comptes rendus de réunions, correspondances diverses…),
- Organisation et coordination de différentes manifestations : réunions internes, réunion clients, formations (création de support de formation) etc.,
- Gestion de la caisse et des stocks (fourniture de bureau, réserve d’eau et de nourriture…).
-
APEI
- Assitante commerciale
2003 - 2005
Secrétaire commerciale pour la direction commerciale de deux ateliers protégés :
- Suivi des litiges livraison et des impayés,
- Saisie des bons de commandes, clôture de la semaine,
- Accueil téléphonique,
- Réalisation de divers courriers administratifs et commerciaux.
-
SLTC - TCL
- Agent commercial
2001 - 2002
Conseiller, vendre et informer les clients,
