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Cécile RAVET

Pékin

En résumé

Sens de l'organisation
Discrétion
Réactivité
Motivation
Bonne orthographe
Assistante de Direction
Organisation d'évènements
Wedding planner
Recrutement
Formation
Appel d'offres
Chinois
Créativité

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Créativité
Communication
Assistanat de direction
Recrutement
Revue de presse
Traduction
Prospection

Entreprises

  • Bank of China - Assistante de Direction / Chargée de clientèle

    Pékin 2011 - maintenant - Organisation logistique et administrative de l'Agence,
    - Revue de presse quotidienne et prospection, recherches, rdv clients, rédaction des comptes rendus de visite et des rapports de crédit, etc.
    - Gestion des fournisseurs, interface entre les interlocuteurs internes et externes,
    - Correction de tous les documents de communication externes ou internes en français,
    - Organisation des délégations chinoises sur Lyon,
    - etc.

  • Indépendant - Agent Evènementiel

    2011 - 2011 RESEAU EVENTS – Siège Social (69150 DECINES CHARPIEU)
    Formation Professionnelle aux différents Métiers de l’Evènementiel
    - Organisation de Mariages, Salons, Concerts…,
    - Home Staging,
    - Administratif : dossier sécurité de la Mairie de Lyon 2ème, budget, déclarations diverses…,
    - Techniques de prospection commerciale (Sponsors, Exposants…),
    - Sécurité ERP, SSIAP…

  • FONCIA - Assistante de Direction

    Antony 2008 - 2010 Secrétariat de Direction :
    o Recrutement : diffusion des CV, prise de rendez-vous auprès des candidats et organisation des entretiens, saisie des grilles d’évaluation, suivi des points d’évaluation, formation des nouveaux arrivants, classement, etc.
    o Conception graphique, mise en page, relecture et corrections de présentations…
    o Créations diverses sur PowerPoint ou Publisher,
    o Gestion de l’information (comptes rendus de réunions, correspondances diverses…),
    o Organisation et coordination de différentes manifestations : séminaires, week-end entreprise, réunions internes, réunions clients, formations (création de support de formation) etc.,

     Secrétariat Administratif et Financier :
    o Mise à jour et suivi des contrats de prestations,
    o Suivi et vérification des dossiers de Soldes de Prix

     Secrétariat classique :
    o Accueil physique et téléphonique (français et anglais),
    o Gestion du temps : agendas, déplacements, réservations, plannings des salles de réunion, etc.
    o Réalisation de divers courriers administratifs et commerciaux.

  • SERVCORP - Assistante Personnelle

    Paris 2007 - 2008 Assistante Bilingue – Français-Anglais :
    Prestations facturables d’assistanat personnel :
    - Préparation des fiches de payes (35 salariés) pour l’envoi à l’expert comptable (calcul des primes, heures supplémentaires…),
    - Editions des factures,
    - Comptabilité fournisseur, gestion des factures impayées…
    - Suivi et mise à jour des contrats de prestations,
    - Veille des appels d’offres
    - Organisation d’évènements (séminaires, cocktails, réunions)…
    - Création et suivi des cartes de voeux,
    - Saisie de contacts, contrats etc., dans un outil CRM,
    - Saisie des notes de frais sur l'outil Change Point,
    -...

  • SOLVING France - Assistante

    2005 - 2007 Assistante polyvalente de Direction :

    Responsable de l’organisation logistique et administrative de 6 associés (dont un Président Directeur Général et un Directeur Général Délégué) et de 70 consultants :
    - Responsable des appels d’offres : veille journalière des « Appels publics à la concurrence », organisation, statistiques, commande de dossiers de consultation, traitement et assemblages des documents administratifs demandés, relecture et correction des offres etc.,

    - Recrutement : prise de rendez-vous auprès des candidats et organisation des entretiens,
    - Gestion du temps : agendas, déplacements, réservations, congés, plannings etc.

    - Accueil physique et téléphonique (français et anglais),

    - Conception graphique, mise en page, relecture et corrections de présentation et propositions commerciales,
    - Gestion de l’information (comptes rendus de réunions, correspondances diverses…),

    - Organisation et coordination de différentes manifestations : réunions internes, réunion clients, formations (création de support de formation) etc.,

    - Gestion de la caisse et des stocks (fourniture de bureau, réserve d’eau et de nourriture…).

  • APEI - Assitante commerciale

    2003 - 2005 Secrétaire commerciale pour la direction commerciale de deux ateliers protégés :
    - Suivi des litiges livraison et des impayés,
    - Saisie des bons de commandes, clôture de la semaine,
    - Accueil téléphonique,
    - Réalisation de divers courriers administratifs et commerciaux.

  • SLTC - TCL - Agent commercial

    2001 - 2002 Conseiller, vendre et informer les clients,

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