Cécile REGNAULT

En résumé

Entreprises

• Iad France - Conseillère

  Lieusaint 2019 - maintenant

• Efficity Immobilier - Négociatrice

  2019 - 2019

• ISNmicro - Assistant manager

  2013 - maintenant En tant qu'associé :
  - Participation aux démarches de création de la société
  - Participation à la création du site Internet
  - Création et gestion de réseaux sociaux
  - Participation au recrutement
  - Rédaction des profils recherchés
  
  En tant qu'assistante :
  - Gestion de l'agenda, du courrier
  - Organisation et préparation des réunions
  - Validation et transmission des données comptables
  - Accueil
  - Prospection de nouveaux clients

• Alten Sir - Assistante

  Boulogne-Billancourt 2012 - 2012 Prise de notes et rédaction du compte-rendu

• Climespace - Assistante polyvalente

  2011 - 2011 - Gestion de l’agenda pour 2 directeurs
  - Accueil téléphonique et physique
  - Traitement et distribution du courrier
  - Gestion des commandes (fournitures, cartes de visites, déplacements)
  - Rédaction et présentation de documents sur Word et Powerpoint
  - Rédaction de compte rendu et organisation de la prochaine réunion
  - Enregistrement et édition de cartographies relatives aux réseaux des conduites d’eau parisiennes
  - Back up de l’assistante auprès de la directrice adjointe

• Agence Française de Développement - Assistante chargé de mission

  Paris 2011 - 2011 - Assistanat de responsables (agenda, courrier…)
  - Relecture de documents
  - Mailing
  - Préparation et édition de documents pour les réunions
  - Gestion du courrier
  - Gestion des appels téléphoniques
  - Enregistrement de documents sur l’intranet

• CHOREGIE - Assistante manager - dir. du Programme

  Le Kremlin Bicêtre 2010 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
  - Divers travaux pour le service Ressources Humaines
  - Rédiger les comptes-rendu
  - Gérer et organiser les déplacements
  - Quelques travaux pour les services généraux
  - Contribuer à l’amélioration du secrétariat (suggestion de point à améliorer)
  - Contrôler les factures « déplacement »
  - Etablir des notes de frais
  - Rédiger et mettre en forme des présentations
  - Mettre des documents en ligne

• Réseau Ferré de France - Direction Régionale IDF - Assistante de direction

  2009 - 2010 - Suivre et traiter les dossiers, gérer l’agenda, les déplacements, les appels téléphoniques, les fournitures
  - Mettre en forme, réaliser et suivre les documents (données prospectives, financières, techniques et de communication (présentations PowerPoint)
  - Gérer le classement lié au projet
  - Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier du service
  - Organiser les réunions (logistique et préparation des dossiers)
  • Archiver les pièces et dossiers du projet CDG Express
  • Emettre des demandes d’achat et contrôle de la facturation
  - Établir et suivre les notes de frais
  - Télécharger des documents relatifs à la remise de l’offre sur le site du gouvernement, archivage et diffusion restreinte des informations car confidentielles
  - Aide diverse aux assistantes du service
  

• Groupe SCC - Assistante de direction/gestion

  2007 - 2009 - Gérer les absences des collaborateurs et intérimaires, notes de frais, plannings, relevés d’heures
  - Passer des commandes d’achat sur Générix
  - Facturer sur SYGES
  - Traiter et éditer les ordres de mission, le courrier, les contrats et les mails
  - Participer aux réunions de la direction
  - Élaborer les comptes-rendus de réunion

• LAFORET Immobilier - Assistante commerciale

  PARIS 2004 - 2005 - Suivre le courrier et le planning
  - Constituer les dossiers
  - Enregistrer et classer les mandats
  - Gérer les affiches vitrine et les supports commerciaux
  - Mettre en œuvre le système de gestion des produits sur Périclès

Formations

• Le Rebours

  Paris 2001 - 2003

• Le Rebours

  Paris 2001 - 2003 BTS

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Benoit DUPUY

• Bodo NAZAIRE

• Claude CHARLES

• Corinne MOTLOCH

• Didier ROBACHE

• El Habib ESSIRAJ

• Ismail FATIHI

• Jean Pascal MOREL

• Julien GUYOT