Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Assistanat de direction
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Internet
Rédaction
Secrétariat
Audit
Entreprises
Iad France
- Conseillère
Lieusaint2019 - maintenant
Efficity Immobilier
- Négociatrice
2019 - 2019
ISNmicro
- Assistant manager
2013 - maintenantEn tant qu'associé :
- Participation aux démarches de création de la société
- Participation à la création du site Internet
- Création et gestion de réseaux sociaux
- Participation au recrutement
- Rédaction des profils recherchés
En tant qu'assistante :
- Gestion de l'agenda, du courrier
- Organisation et préparation des réunions
- Validation et transmission des données comptables
- Accueil
- Prospection de nouveaux clients
Alten Sir
- Assistante
Boulogne-Billancourt2012 - 2012Prise de notes et rédaction du compte-rendu
Climespace
- Assistante polyvalente
2011 - 2011- Gestion de l’agenda pour 2 directeurs
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement et distribution du courrier
- Gestion des commandes (fournitures, cartes de visites, déplacements)
- Rédaction et présentation de documents sur Word et Powerpoint
- Rédaction de compte rendu et organisation de la prochaine réunion
- Enregistrement et édition de cartographies relatives aux réseaux des conduites d’eau parisiennes
- Back up de l’assistante auprès de la directrice adjointe
Agence Française de Développement
- Assistante chargé de mission
Paris2011 - 2011- Assistanat de responsables (agenda, courrier…)
- Relecture de documents
- Mailing
- Préparation et édition de documents pour les réunions
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Enregistrement de documents sur l’intranet
CHOREGIE
- Assistante manager - dir. du Programme
Le Kremlin Bicêtre2010 - 2011- Accueil physique et téléphonique
- Divers travaux pour le service Ressources Humaines
- Rédiger les comptes-rendu
- Gérer et organiser les déplacements
- Quelques travaux pour les services généraux
- Contribuer à l’amélioration du secrétariat (suggestion de point à améliorer)
- Contrôler les factures « déplacement »
- Etablir des notes de frais
- Rédiger et mettre en forme des présentations
- Mettre des documents en ligne
Réseau Ferré de France - Direction Régionale IDF
- Assistante de direction
2009 - 2010- Suivre et traiter les dossiers, gérer l’agenda, les déplacements, les appels téléphoniques, les fournitures
- Mettre en forme, réaliser et suivre les documents (données prospectives, financières, techniques et de communication (présentations PowerPoint)
- Gérer le classement lié au projet
- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier du service
- Organiser les réunions (logistique et préparation des dossiers)
• Archiver les pièces et dossiers du projet CDG Express
• Emettre des demandes d’achat et contrôle de la facturation
- Établir et suivre les notes de frais
- Télécharger des documents relatifs à la remise de l’offre sur le site du gouvernement, archivage et diffusion restreinte des informations car confidentielles
- Aide diverse aux assistantes du service
Groupe SCC
- Assistante de direction/gestion
2007 - 2009- Gérer les absences des collaborateurs et intérimaires, notes de frais, plannings, relevés d’heures
- Passer des commandes d’achat sur Générix
- Facturer sur SYGES
- Traiter et éditer les ordres de mission, le courrier, les contrats et les mails
- Participer aux réunions de la direction
- Élaborer les comptes-rendus de réunion
LAFORET Immobilier
- Assistante commerciale
PARIS2004 - 2005- Suivre le courrier et le planning
- Constituer les dossiers
- Enregistrer et classer les mandats
- Gérer les affiches vitrine et les supports commerciaux
- Mettre en œuvre le système de gestion des produits sur Périclès
