Rigueur et relationnel de haut niveau
Esprit positif créateur fédérateur et loyal
Capacité à apprendre et à s’engager
Entreprises
Mairie de Châtenay Malabry
- Collaboratrice de Cabinet
2015 - maintenantTravaux rédactionnels : réponses aux doléances de la population - tous sujets, en lien transversal avec les chefs de services
Collaboration à la mise en place de projets territoriaux (réhabilitation cité-jardin, création eco-quartier, assises développement durable ...)
Participation à la mise en place d’un projet de mécénat territorial
Mairie de Châtenay-Malabry
- Assistante du Maire
2011 - 2014Organisation et gestion de l’agenda du Maire
Relationnel de haut niveau
Interface avec les institutionnels, les administrés et le personnel
Préparation et suivi des dossiers
Opéra national de Paris
- Assistante de Direction
Paris2009 - 2011* Secrétariat courant
- Tenue de l’agenda du DRH,
- Rédaction du courrier,
- Corrections et mise en forme de tous supports écrits
* Gestion des dossiers des stagiaires (environ 600 par an)
- Collaboration avec les services techniques, administratifs et artistiques
- Relation avec les établissements scolaires, le Pôle Emploi et les entreprises
- Vérification de la conformité juridique des conventions et suivi administratif
* Travail relationnel permanent :
- Interface entre les syndicats et le DRH
- Accueil des salariés, recueil des doléances et suivi des dossiers individuels
* Organisation des sessions de formation (logiciel Training Orchestra)
Sauveteur Secouriste du Travail (en lien avec le service Sécurité et la CRAMIF)
* Participation aux recrutements externes et vacances de postes internes
* Gestion des accidents du travail en partenariat avec le service médical (logiciel Acciline)
Mairie de Châtenay-Malabry
- Assistante du Directeur et du Chef de Cabinet
2006 - 2009Pour le Cabinet du Député-Maire :
* Travaux rédactionnels multiples : courriers réponses à la population, discours, comptes rendus de réunions,…
* Accueil du public, recueil des doléances
* Collaboration transversale avec l'ensemble des chefs de services pour assurer le suivi des dossiers
* Tenue des agendas, organisation des réunions
Pour le secrétariat des adjoints au Maire et des conseillers municipaux :
* Gestion des permanences des 11 adjoints au Maire
* Coordination liée à la présence des élus lors des manifestations sur la ville et réunions :
- Bureaux Municipaux
- Conseils Municipaux, …
SA Idée-Consultants
- Assistante de Direction
1990 - 2002* Coordination entre les différents membres de l’équipe
Participation aux réunions, gestion des plannings, organisation des déplacements
* Relations avec les clients : Accueil et renseignement téléphonique, suivi et classement des dossiers
* Gestion et comptabilité
- Organisation et gestion de la comptabilité en lien avec l’expert comptable :
salaires et intéressement, charges sociales, frais de déplacements
- Tenue et vérification des comptes bancaires avec délégation de signature
- Relations clients / fournisseurs, édition et règlement des factures
Logiciels : Ciel comptabilité et gestion sur Macintosh
* Secrétariat courant : rédaction et frappe du courrier, mise en forme et corrections des supports de formation et propositions commerciales
* Formation de stagiaires aux aspects techniques et relationnels de la fonction
