Cécile RUPP

En résumé

Entreprises

• Mairie de Châtenay Malabry - Collaboratrice de Cabinet

  2015 - maintenant Travaux rédactionnels : réponses aux doléances de la population - tous sujets, en lien transversal avec les chefs de services
  Collaboration à la mise en place de projets territoriaux (réhabilitation cité-jardin, création eco-quartier, assises développement durable ...)
  Participation à la mise en place d’un projet de mécénat territorial

• Mairie de Châtenay-Malabry - Assistante du Maire

  2011 - 2014 Organisation et gestion de l’agenda du Maire
  Relationnel de haut niveau
  Interface avec les institutionnels, les administrés et le personnel
  Préparation et suivi des dossiers

• Opéra national de Paris - Assistante de Direction

  Paris 2009 - 2011 * Secrétariat courant
  - Tenue de l’agenda du DRH,
  - Rédaction du courrier,
  - Corrections et mise en forme de tous supports écrits
  
  * Gestion des dossiers des stagiaires (environ 600 par an)
  - Collaboration avec les services techniques, administratifs et artistiques
  - Relation avec les établissements scolaires, le Pôle Emploi et les entreprises
  - Vérification de la conformité juridique des conventions et suivi administratif
  
  * Travail relationnel permanent :
  - Interface entre les syndicats et le DRH
  - Accueil des salariés, recueil des doléances et suivi des dossiers individuels
  
  * Organisation des sessions de formation (logiciel Training Orchestra)
  Sauveteur Secouriste du Travail (en lien avec le service Sécurité et la CRAMIF)
  
  * Participation aux recrutements externes et vacances de postes internes
  
  * Gestion des accidents du travail en partenariat avec le service médical (logiciel Acciline)

• Mairie de Châtenay-Malabry - Assistante du Directeur et du Chef de Cabinet

  2006 - 2009 Pour le Cabinet du Député-Maire :
  
  * Travaux rédactionnels multiples : courriers réponses à la population, discours, comptes rendus de réunions,…
  
  * Accueil du public, recueil des doléances
  
  * Collaboration transversale avec l'ensemble des chefs de services pour assurer le suivi des dossiers
  
  * Tenue des agendas, organisation des réunions
  
  
  Pour le secrétariat des adjoints au Maire et des conseillers municipaux :
  
  * Gestion des permanences des 11 adjoints au Maire
  
  * Coordination liée à la présence des élus lors des manifestations sur la ville et réunions :
  - Bureaux Municipaux
  - Conseils Municipaux, …

• SA Idée-Consultants - Assistante de Direction

  1990 - 2002 * Coordination entre les différents membres de l’équipe
  Participation aux réunions, gestion des plannings, organisation des déplacements
  
  * Relations avec les clients : Accueil et renseignement téléphonique, suivi et classement des dossiers
  
  * Gestion et comptabilité
  - Organisation et gestion de la comptabilité en lien avec l’expert comptable :
  salaires et intéressement, charges sociales, frais de déplacements
  - Tenue et vérification des comptes bancaires avec délégation de signature
  - Relations clients / fournisseurs, édition et règlement des factures
  Logiciels : Ciel comptabilité et gestion sur Macintosh
  
  * Secrétariat courant : rédaction et frappe du courrier, mise en forme et corrections des supports de formation et propositions commerciales
  
  * Formation de stagiaires aux aspects techniques et relationnels de la fonction

Formations

Réseau

• Alex FAGNON

• Fabrice NICOULEAU

• Hélène NOGUEIRA

• Héloise PAULMIER

• Moura ZOUHA

• Pierrick COUSIN

• Sebastien BOUTINAUD

• Thomas GRAIFF

• Vincent FROMM