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Cécilia HOUDUS

LE MANS

En résumé

Actuellement à la recherche d’un poste d’Assistante administrative polyvalente/Assistante de direction, je vous propose de mettre à disposition mon savoir faire.

Forte d’une expérience de 20 années, durant lesquelles j’ai, tour à tour, assisté Directeurs de site et Responsables Fonctionnels, j’ai fait mes preuves dans des missions délicates et diversifiées qui m’ont permis d’acquérir une excellente maîtrise de ma profession.

Domaines: assistanat, RH, QEHS, comptabilité

Au cours de mes précédentes missions, mes qualités d’organisation et relationnelles ont été mises en avant. Ma polyvalence et ma créativité se sont avérées être des atouts supplémentaires pour mener à bien les différentes missions que l’on m’a confiées.

Je peux mettre à votre disposition, sur demande, deux lettres de recommandation.

Alors, n'attendez plus ... contactez moi !!

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Force de proposition
Polyvalence
Aisance relationelle
Dynamisme
Cohésion en équipe
Travail en équipe
Rigueur
Gestion d'agenda
Implication
Pivot de l'infromation
Ecoute
Communication
Microsoft Outlook
Organisation du travail
Adaptabilité
Adonix X3
Détermination
Gestion du personnel
Gestion de temps
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative

Entreprises

  • MMA - Assistante de direction

    2017 - 2018 Au sein du département Offres, Ingénierie et Supports, assure la coordination administrative et logistique du Directeur et des Responsables du département (gestion des emplois du temps, planification des réunions en visio conférences, gestion des moyens logistiques -train, hôtel ...-, orientation du courrier et des appels téléphoniques

  • Santé au Travail 72 - Assistante de direction / Assistante du médecin coordonnateur

    2017 - 2017 Assiste la Directrice et le Médecin Coordonnateur dans ses missions quotidiennes. Suivi de la gestion administrative et suivi régulier de l'activité (gestion de planning, rédaction de courrier et compte rendu...)

  • Centre Hospitalier Château-du-Loir - Assistante de Direction

    2016 - 2017 Assister le Directeur dans ses missions quotidiennes (appels, agenda, revue de presse ...)
    Suivi de la gestion administrative de la direction (traitement courrier, planification et organisation des instances et rédaction des comptes-rendus...)

  • GEPSA - Assistante de site référente RH

    SAINT AUBIN ROUTOT 2009 - 2016 Suivi de la gestion administrative courante
    Accueil téléphonique et physique / relations clients
    Organisation de déplacements et de séminaires
    En charge du reporting mensuel d’activités et de la rédaction de comptes-rendus
    Saisie des commandes, bons de réception, factures (SAGE) et ouverture de comptes
    Référente Ressources Humaines
    Recrutement / suivi du parcours d’intégration
    Transmission des éléments variables de paie (heures supp., congés…)
    Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers de formations inter/intra entreprise
    Coordinatrice des activités Transport, Accueil des familles, Travail, Emploi Formation et Hôtellerie
    Garante du bon déroulement des activités (respect du CCAP et CCTP et des protocoles)
    Interface site / siège – site / client (Administration Pénitentiaire)
    Suppléer le Directeur de Site en son absence
    Suivi QEHS

  • AXICLIM - Coordinatrice maintenance

    2009 - 2009 Gérer et suivre les contrats Habitat, Tertiaire et Industrie
    Planifier les visites de maintenance
    Etablir le bilan et le suivi des interventions, les devis et factures

  • SERIPHARM - Secrétaire

    Le Mans 1996 - 2009 Assistante Responsable Technique: assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques et règlementaires
    Elaboration et suivi de planning (maintenance, contrôles réglementaires…)
    Etablir des demandes de prix et réaliser des tableaux de suivi de budget
    Assurer le suivi des commandes (délai/conformité)
    Suivi de la gestion administrative courante (appels, gestion d’agenda, traitement courrier…)

Formations

  • Demos Formation

    Paris 2013 - 2013 -

    Comprendre et appréhender la manière dont se construit et se modifie l'image de soi
    Apprendre à se donner des objectifs précis, à trouver de la motivation et à accepter les remises en cause
    Apprendre à se faire confiance

  • MOORTGAT

    Paris 2012 - 2012 -

    Concertation et délégation-Préparation écrite-Donner une image positive du contrôle-Reconnaissance et considération-Ecoute attentive-Quitus-Communication directe-Consensus actif-Action ver le haut-Assertivité-Entretien complexe-Entretien individuel de progrès-Réunion de travail-Gestion des réclamations-Gestion des conflits

  • CEGOS Formation

    Paris 2011 - 2011 -

    Cerner les missions et responsabilités de l'office manager-Gérer le personnel au quotidien-Maitriser l'essentiel de la comptabilité

  • Université Du Maine

    Le Mans 1993 - 1994 Licence

  • IUT GEA

    Le Mans 1991 - 1993 DUT

  • Lycée Sud

    Le Mans 1990 - 1991 BAC

Réseau

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