Cécilia HOUDUS

En résumé

Entreprises

• MMA - Assistante de direction

  2017 - 2018 Au sein du département Offres, Ingénierie et Supports, assure la coordination administrative et logistique du Directeur et des Responsables du département (gestion des emplois du temps, planification des réunions en visio conférences, gestion des moyens logistiques -train, hôtel ...-, orientation du courrier et des appels téléphoniques

• Santé au Travail 72 - Assistante de direction / Assistante du médecin coordonnateur

  2017 - 2017 Assiste la Directrice et le Médecin Coordonnateur dans ses missions quotidiennes. Suivi de la gestion administrative et suivi régulier de l'activité (gestion de planning, rédaction de courrier et compte rendu...)

• Centre Hospitalier Château-du-Loir - Assistante de Direction

  2016 - 2017 Assister le Directeur dans ses missions quotidiennes (appels, agenda, revue de presse ...)
  Suivi de la gestion administrative de la direction (traitement courrier, planification et organisation des instances et rédaction des comptes-rendus...)

• GEPSA - Assistante de site référente RH

  SAINT AUBIN ROUTOT 2009 - 2016 Suivi de la gestion administrative courante
  Accueil téléphonique et physique / relations clients
  Organisation de déplacements et de séminaires
  En charge du reporting mensuel d’activités et de la rédaction de comptes-rendus
  Saisie des commandes, bons de réception, factures (SAGE) et ouverture de comptes
  Référente Ressources Humaines
  Recrutement / suivi du parcours d’intégration
  Transmission des éléments variables de paie (heures supp., congés…)
  Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et des dossiers de formations inter/intra entreprise
  Coordinatrice des activités Transport, Accueil des familles, Travail, Emploi Formation et Hôtellerie
  Garante du bon déroulement des activités (respect du CCAP et CCTP et des protocoles)
  Interface site / siège – site / client (Administration Pénitentiaire)
  Suppléer le Directeur de Site en son absence
  Suivi QEHS

• AXICLIM - Coordinatrice maintenance

  2009 - 2009 Gérer et suivre les contrats Habitat, Tertiaire et Industrie
  Planifier les visites de maintenance
  Etablir le bilan et le suivi des interventions, les devis et factures

• SERIPHARM - Secrétaire

  Le Mans 1996 - 2009 Assistante Responsable Technique: assurer la gestion et le suivi des dossiers techniques et règlementaires
  Elaboration et suivi de planning (maintenance, contrôles réglementaires…)
  Etablir des demandes de prix et réaliser des tableaux de suivi de budget
  Assurer le suivi des commandes (délai/conformité)
  Suivi de la gestion administrative courante (appels, gestion d’agenda, traitement courrier…)
  

Formations

• Demos Formation

  Paris 2013 - 2013 -
  
  Comprendre et appréhender la manière dont se construit et se modifie l'image de soi
  Apprendre à se donner des objectifs précis, à trouver de la motivation et à accepter les remises en cause
  Apprendre à se faire confiance

• MOORTGAT

  Paris 2012 - 2012 -
  
  Concertation et délégation-Préparation écrite-Donner une image positive du contrôle-Reconnaissance et considération-Ecoute attentive-Quitus-Communication directe-Consensus actif-Action ver le haut-Assertivité-Entretien complexe-Entretien individuel de progrès-Réunion de travail-Gestion des réclamations-Gestion des conflits

• CEGOS Formation

  Paris 2011 - 2011 -
  
  Cerner les missions et responsabilités de l'office manager-Gérer le personnel au quotidien-Maitriser l'essentiel de la comptabilité

• Université Du Maine

  Le Mans 1993 - 1994 Licence

• IUT GEA

  Le Mans 1991 - 1993 DUT

• Lycée Sud

  Le Mans 1990 - 1991 BAC

Réseau

• Bertrand BELUET

• Christian MICHARD

• Didier DIVERT

• Eric GOUTAL

• Eric SOUCY

• Pascal POISSONNEAU

• Pierre JEANNESSON