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Celine BEN

WASQUEHAL

En résumé

Après m'être rendue compte que beaucoup de petites structures souffrent de la place que prend le secrétariat et les tâches administratives, aussi bien en terme financier qu'organisationnel, j'ai créé ma société de secrétariat externalisé.

Je propose aux entreprises de toute taille mes services de secrétaire indépendante à distance. Ma formation initiale (BTS Assistante de Direction) et mes années d'expériences professionnelles me permettent d'apporter aux clients un travail de qualité.

Mes compétences :
Excel
Word
Français
Facturation
Planification
Internet
EBP Gestion commerciale

Entreprises

  • Céline BEN - Secrétaire Indépendante

    2013 - maintenant - Assistanat commerciale : gestion des prospects, devis, relationnel client
    - Facturation « client » et cycle complet de la facture (relance, gestion paiement client…)
    - Secrétariat classique : saisie, relecture et mise en page de document, gestion d’agenda
    - Base de données : création et saisie sous Excel
    - Syndic et Gestion d’immeuble : suivi des différents problèmes et interventions
    - Transcription de dictées numériques

  • YACHT France - Assistante d'Agence

    2001 - 2008 - Facturation « client » : Gestion du cycle de vie complet des factures « client »
    - Comptabilité : Gestion des factures et paiements « fournisseur » ; clôture de fin de mois avec calcul des provisions et amortissements; calcul et déclaration de la TVA ; saisie de l’ensemble des documents (client, fournisseur, social, comptabilité générale) et mouvements financiers dans JD Edwards
    - Paye : Suivi complet de la paye, des cotisations (préparation et contrôle) et des relations avec le cabinet comptable et organismes financiers et sociaux
    - Secrétariat classique : standard, accueil, gestion du courrier, encadrement des stagiaires administratifs, gestion des fournitures administratives, gestion des dossiers « fournisseur »
    - Assistanat : gestion du tableau de rentabilité des projets, organisation des réunions d’agence

  • Santélys Respiration - Employée administrative

    2001 - 2001 - Gestion logistique des soins lors des déplacements des patients hors du département
    - Transcription des compte-rendus de visite des docteurs, mise sous pli
    - Saisie dans logiciel interne ARAMIS du suivi des remboursements des CPAM et mutuelles
    - Création des dossiers des patients, classement des documents médicaux, archivage des anciens patients

Formations

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