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Groupe 111
BOULOGNE BILLANCOURT
maintenant
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Johnson & Johnson
- Assistante Commerciale & ADV
New Brunswick
2017 - maintenant
• Gestion des commandes (achat, renouvellement dépôts) dans le respect des délais de cut off de l’entrepôt.
• Dispatching des commandes pour l’ensemble des franchises.
• Réponse aux besoins d’informations des franchises et de la force de vente.
• Facturation des produits utilisés par les hôpitaux et les cliniques.
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Institut Pasteur
- Assistante de Direction - Comité d'Entreprise
Paris
2015 - 2016
• Réalisation, suivi et contrôle des activités du CE.
• Suivi du budget en cours et élaboration du budget prévisionnel.
• Animation et communication interne .
• Gestion des événements.
• Gestion et paramétrage de l’outil informatique (PROWEB V12).
• Mise à jour des bases de données.
• Gestion de la comptabilité AEP et ASC.
• Veille des procédures et des objectifs fixés.
• Reporting.
• Management d'une équipe de 3 salariées.
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MUTTI France
- Assistante ADV
BOULOGNE BILLANCOURT
2013 - 2015
Administratif / ADV :
• procédures, traitement et contrôle des commandes.
• Enregistrement et contrôle des contrats de vente
• Planification de traitement.
• Suivi de fabrication.
• Organisation des expéditions.
Commercial :
• établir les demandes commerciales : documents de présentations, courriers, grilles tarifaires, reporting...
• Assistanat commercial de l'équipe en place.
Gestion :
• Contrôle et suivi des comptes clients (avoirs, escomptes, encours...).
• Supervision de la gestion des portefeuilles (solvabilité...).
• Gestion des litiges, réclamations.
• Fonction de 'master data'.
Gestion du flux :
• Contrôle de la livraison et de la gestion des stocks.
• Logistique, planning, gestion des délais, tarifs, facturation.
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Futur digital
- Assistante ADV et Commerciale
Paris
2013 - 2013
• Gestion des commandes et assistanat commercial.
• Gestion du parc automobile.
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CPM France
- Assistante CE
Issy les Moulineaux
2012 - 2013
Gestion du Comité d'Entreprise :
• Création de la charte graphique du Comité d'Entreprise (logo, identité visuelle...).
• Mise en place de projets et d'événements.
• Gestion administrative, commerciale et comptable.
• En charge de la communication interne et du site intranet.
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CWT Meetings & Évents
- GRAPHISTE CREA ET EXE / COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
2011 - 2011
• Conception de supports de communication et mise en conformité technique print et web.
• Création d'éléments graphiques (PLV, affiches, stickers, panneaux...).
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CWT Meetings & Évents
- Chef de projet - Implant Microsoft France
2010 - 2011
• Participation à la création et mise en place d’un implant CWT pour le compte de Microsoft France.
• Création et pilotage de projets et d'événements au Centre de Conférences Microsoft.
• Conceptualisation et organisation d'opérations de communication interne et externe.
• Gestion des phases de montage et de démontage.
• Coordination entre les différents prestataires référencés et externes.
• Gestion administrative (montage financier, devis, facturation et report).
• Interface client.
• Encadrement d’une équipe de 3 personnes (contrats professionnels).
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Grain de Lune
- Fondatrice et chef d'entreprise
2008 - 2011
Evénementiel :
• Conception et réalisation d’évènements pour créateurs, entreprises et particuliers.
• Recensement des besoins humains et de la logistique.
• Mise en place d’ateliers (organisation et intervention).
Organisation, mise en place de la partie des créateurs du village des Terroirs de Vanves
Fondatrice et organisatrice du salon ‘Grain de Sel’, Créateurs et artistes professionnels à l’espace ‘le Sel’ à Sèvres.
Mise en place d’ateliers créatifs au Centre Commercial la Vache Noire (Arcueil).
Gestion administrative & commerciale
• Relation fournisseurs et clients.
• Elaboration de documents de présentation, plaquettes, devis, facturation, comptabilité.
• Sélection et coordination des différents prestataires et/ou intervenants.
• Gestion administrative des inscriptions et des modalités de participation et des documents
afférents.
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Mazars & Guérard
- Assistante Formation
Paris La Défense
2003 - 2007
Commercial :
• Elaboration et mise en place du plan de formation et de la logistique.
• Etablissement des documents administratifs.
• Mise en place de sessions et des projets individuels avec les consultants externes.
• Relation avec les responsables des différents secteurs.
Planning :
• Planification et suivi du plan de formation audit et des secteurs ligne de métier.
• Traitement des doublons et réajustements, retraitement de l’absentéisme.
Organisation et gestion :
• Recensement et gestion des interventions des animateurs internes et externes.
• Gestion de la base du personnel et des inscriptions individuelles.
• Suivi des historiques individuels des salariés et actualisation des supports pédagogiques.
• Organisation et mise en place de sessions de formations en province et à l’international.
• Organisation et suivi des séminaires résidentiels.
• Gestion du DIF et des formations dites hors cursus.
Membre du CE, responsable des commissions voyages et évènementielles.
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Vidéo Digital Multimédia
- Assistante Commerciale
1996 - 2003
Commercial /Technique :
• Centralisation et établissement des demandes commerciales (devis et grilles tarifaires).
• Organisation et participation aux réunions commerciales.
• Ouverture des comptes clients et leur suivi.
• Liaison avec les services de production (les moyens techniques, les délais et le transport).
• Connaissances des techniques de fabrication et des différents supports utilisés.
Administratif :
• Gestion des agendas des commerciaux.
• Réception, suivi, rapprochement et validation des bons de travail.
• Mise en place et suivi du planning des congés du service commercial.
