Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Adobe Distiller
Formation professionnelle continue
Entreprises
EPSS-Relief
- Assistante de Direction et de Formation
2010 - maintenantAssistanat de la Direction du Développement
- Organisation et préparation des temps de réception de la Direction du Développement Mise en forme des documents à diffuser
- Organisation du classement régulier et de l’archivage des dossiers confiés.
- Préparation des courriers courants et mise en signature.
- Préparation des éléments de réponse à appel d’offre.
- Relais standard en cas d’absence de l’assistante accueil.
Assistanat de formation pour les activités de Formation
Communication commerciale :
- Renseignements, orientation et traitement des demandes d’information.
- Participations aux salons, portes ouvertes et autres événements promotionnels.
- Participation à des campagnes promotionnelles (phoning, mailing, etc.).
- Mise en forme des brochures et supports de communication du pole formations continues.
- Promotion et mise à jour du site internet.
Gestion administrative et mise en œuvre des formations :
- Assistanat des formateurs permanents, secrétariat courant et gestion des aléas du pôle.
- Saisie et traitement de l’activité sur progiciel et/ou autre support (contacts, fiches stagiaires, convocations, courriers divers, émargements, suivi des assiduités, attestations de présence mensuelle, attestations de formation, questionnaires d’évaluation, etc.).
- Préparation de paies des intervenants vacataires et vérification des factures fournisseurs.
- Devis, conventionnement et facturation.
- Gestion des dossiers de prise en charge financière divers et variés.
- Programmation des actions de formation.
- Suivi et tenus des documents d’évaluation et de rendu statistiques.
- Mise en forme, reprographie des supports pédagogiques et classement.
Évasion Verte
- Chargée de clientèle et de communication
2009 - 2009Promotion de l'activité auprès des offices de tourisme et mairies et sites touristiques.
AFORTECH
- Chargée de Formation & Assistante Communication
PARIS 172005 - 2009Communication commerciale :
- Renseignements, orientation et traitement des demandes d’information.
- Mise en forme des catalogues et supports de communication.
Gestion administrative et mise en œuvre des formations :
- Saisie et traitement de l’activité
- Vérification des factures fournisseurs.
- Devis, conventionnement et facturation.
- Programmation des actions de formation.
- Suivi et tenus des documents d’évaluation et de rendu statistiques.
- Gestion documentaire de l’organisme.
