Céline GIBIER

En résumé

Entreprises

• EPSS-Relief - Assistante de Direction et de Formation

  2010 - maintenant Assistanat de la Direction du Développement
  - Organisation et préparation des temps de réception de la Direction du Développement Mise en forme des documents à diffuser
  - Organisation du classement régulier et de l’archivage des dossiers confiés.
  - Préparation des courriers courants et mise en signature.
  - Préparation des éléments de réponse à appel d’offre.
  - Relais standard en cas d’absence de l’assistante accueil.
   
  Assistanat de formation pour les activités de Formation
  Communication commerciale :
  - Renseignements, orientation et traitement des demandes d’information.
  - Participations aux salons, portes ouvertes et autres événements promotionnels.
  - Participation à des campagnes promotionnelles (phoning, mailing, etc.).
  - Mise en forme des brochures et supports de communication du pole formations continues.
  - Promotion et mise à jour du site internet.
  
  Gestion administrative et mise en œuvre des formations :
  - Assistanat des formateurs permanents, secrétariat courant et gestion des aléas du pôle.
  - Saisie et traitement de l’activité sur progiciel et/ou autre support (contacts, fiches stagiaires, convocations, courriers divers, émargements, suivi des assiduités, attestations de présence mensuelle, attestations de formation, questionnaires d’évaluation, etc.).
  - Préparation de paies des intervenants vacataires et vérification des factures fournisseurs.
  - Devis, conventionnement et facturation.
  - Gestion des dossiers de prise en charge financière divers et variés.
  - Programmation des actions de formation.
  - Suivi et tenus des documents d’évaluation et de rendu statistiques.
  - Mise en forme, reprographie des supports pédagogiques et classement.
  

• Évasion Verte - Chargée de clientèle et de communication

  2009 - 2009 Promotion de l'activité auprès des offices de tourisme et mairies et sites touristiques.

• AFORTECH - Chargée de Formation & Assistante Communication

  PARIS 17 2005 - 2009 Communication commerciale :
  - Renseignements, orientation et traitement des demandes d’information.
  - Mise en forme des catalogues et supports de communication.
  
  Gestion administrative et mise en œuvre des formations :
  - Saisie et traitement de l’activité
  - Vérification des factures fournisseurs.
  - Devis, conventionnement et facturation.
  - Programmation des actions de formation.
  - Suivi et tenus des documents d’évaluation et de rendu statistiques.
  - Gestion documentaire de l’organisme.
  
  Organisme certifié ISO 9001

Formations

• Lycée Technologique Régional Jacquard BTCA

  Paris 2002 - 2004 BTS Assistance Technique d'Ingénieur

• IUT De CACHAN

  Cachan 2001 - 2002 1ère année de DUT Génie Mécanique et Productique

• Lycée Technique Raspail

  Paris 2000 - 2001 BAC Scientifique
  
  Options Sciences de l'ingénieur et Cinéma audio-visuel

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO