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Céline HERBIN

PARIS

En résumé

CESSAO vous propose ses services pour toute la gestion de vos appels d’offres. Du téléchargement des AO jusqu’à leur dépôt et bien entendu, le suivi des attributions ou non. Des statistiques sont faites en fin d’année, afin d’avoir une vision globale sur l’année et pouvoir mieux cibler les années suivantes.
Forte de plusieurs années d’expérience, Céline HERBIN, assure les prestations. Elle saura vous aider dans l’organisation de cette activité. Si besoin, elle pourra vous aider à mettre en place des procédures « automatisées » permettant de gagner un temps précieux sur le montage des dossiers.
Elle pourra prendre en charge la gestion en interne, dispatching des dossiers entre les collaborateurs rédacteurs, ainsi qu’en externe, relation avec les partenaires (de la proposition du dossier au montage final, dont récupération des documents nécessaires, demande de participation de rédaction des offres…).
Elle pourra, enfin, participer à la mise en place d’outils de mises à jour, notamment pour les références, les CV…
Dans le cadre de la mission, pourront être pris en charge :
- La veille, la sélection, le téléchargement ainsi qu’une première lecture des DCE;
- La préparation des dossiers de candidature et aide à la préparation des offres ;
- L’envoi des dossiers en version papier ou dématérialisée ;
- Le suivi des dossiers (demande de document complémentaire, négociation, relance, rejet, attribution…);
- Le contact et les relations avec les partenaires ;

Tout au long de la mission, un tableau de suivi général détaillé sera mis en place afin que vous puissiez suivre l’avancement de chaque dossier, les résultats obtenus, et les statistiques des années passées et de celle en cours.
Enfin, des statistiques annuelles seront effectuées chaque année.
Tous les documents utilisés, éventuellement créés ainsi que l’ensemble des dossiers en cours seront mis à votre disposition via un serveur NAS pour lequel un accès codé sera créé pour votre entreprise.
Par ailleurs, si vous le souhaitez, CESSAO peut s’occuper de la mise à jour de vos attestations fiscales et sociales tout au long de l’année.
Vous pouvez nous joindre :
- Par téléphone : 06.06.87.27.71
- Par mail : celine.herbin@hotmail.fr

Les avantages d’une collaboration entre sociétés :
- Moins de frais pour votre entreprise par rapport à l’embauche d’un salarié (pas de gestion salariale, les cotisations URSSAF et autres sont pris en charges par CESSAO,…) ;
- Pas de mise à disposition de locaux ;
- Aucune fermeture annuelle de CESSAO ;
- Une disponibilité horaire plus large (travail le WE et en soirée si nécessaire au bon déroulement de la mission)
- ….


Mes compétences :
gestionnaire d'appels d'offres

Entreprises

  • CESSAO SASU - PRESIDENTE

    2014 - maintenant Gestion et montage de réponses aux appels d'offres.
    Conseil en organisation, création de documents, management d'équipes
  • CABINET D'AVOCATS SARTORIO & ASSOCIES - Assistante juridique et technique

    2010 - 2014 Gestion des appels d’offres (présélection des publicités, téléchargements ou demande des dossiers de consultation des entreprises, préparation et envoi des réponses, suivi des attributions ou rejets). Contact avec les partenaires.
  • AGENCES D'ARCHITECTURE - Assistante technique

    2009 - 2010 Gestion des appels d’offres (présélection des publicités, téléchargements ou demande des dossiers de consultation des entreprises, préparation et envoi des réponses, suivi des attributions ou rejets)
  • CABINET D'AVOCAT SEBAN & ASSOCIES - Assistante juridique et technique

    2007 - 2009 Gestion des appels d’offres (présélection des publicités, téléchargements ou demande des dossiers de consultation des entreprises, préparation et envoi des réponses, suivi des attributions ou rejets)
    Assistanat d’un associé du cabinet (gestion de l’agenda, mise en place de rendez-vous et de conférences téléphoniques)

  • ETUDE DE COMMISSAIRE PRISEUR - Assistante

    2006 - 2007 Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, frappe de courriers et d’actes, suivi des dossiers, gestion des fournitures)
    Missions de clerc au PV (préparation des ventes aux enchères, présence aux ventes, gestion du procès-verbal de vente, des bordereaux et de la caisse, finalisation de la vente)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :