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Paris
maintenant
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SARL VIZION (Dépt 72)
- Secrétaire Comptable (en bénévolat)
2010 - 2011
- Comptabilité jusqu’au bilan, clôture exercice en collaboration avec l’expert comptable, lettrage des comptes,
- Déclaration fiscales et sociales (TVA, RSI..)
- Devis, facturation, suivi des règlements, des échéanciers
- Suivi de la trésorerie
- Création, saisie et suivi de tous documents nécessaires à l’entreprise
- Suivi des frais de déplacements
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Assistance Conception Industrielle 72
- Assistante de Direction / Assistante de Gestion
2005 - 2008
- Comptabilité jusqu’au bilan, clôture exercice en collaboration avec l’expert comptable, lettrage des comptes et rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, gestion des règlements et des échéanciers clients et fournisseurs, relance clients
- Gestion de la paie, congés payés, arrêts maladie, frais déplacements, heures atelier, formation du personnel - dossiers de demandes de subventions, intérimaires
- Notions de droit social
- Déclaration fiscales et sociales (TVA, charges trimestrielles, DADS)
- Gestion et suivi des affaires (devis, commande, facturation, planning), heures atelier, commandes marchandises…
- Devis, facturation, négociation avec les fournisseurs délais de paiements et prix d’achats
- Suivi de la trésorerie, relation avec les banques concernant les opérations courantes
- Création, saisie et suivi de tous documents nécessaires à l’entreprise
- Suivi et commande des EPI, des trousses de secours, mise à jour des documents de sécurité
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Conseil Général de Maine et Loire
- Secrétaire Pôle Sécurité et Conditions de Travail (CDD)
2004 - 2004
-Mise à jour des trousses de secours des Services Départementaux. Gestion et négociation des commandes auprès des pharmacies. Prise de rendez-vous avec chaque service et planification des déplacements journaliers sur le département
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PFIZER PGM (Amboise Dépt 37)
- Secrétaire du Laboratoire (Intérim)
2003 - 2003
- Préparation des dossiers confidentiels de Demande d’Autorisation de Mises sur le Marché de médicaments pour l’AFSSAPS.
- Mise à jour des procédures
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Conseil Général d'Indre et Loire (Dépt 37)
- Secrétariat de Direction (CDD)
2001 - 2003
Secrétaire de l’animatrice et de la Technicienne en Insertion Professionnelle
Service Insertion – Commission Locale d’Insertion de Tours Centre (2003)
- Réception des demandes RMI, création et mise à jour des dossiers avec saisie des données statistiques
- Mise à jour et diffusion des contrats d’insertion, classement et archivage
Secrétaire de Direction du Chef de Service et de l’Adjoint
Direction de l’Action Sociale Territoriale – Service Insertion (2001 à 2002)
- Saisie de documents administratifs liés au poste, ventilation du courrier dans le service
- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RMI et des Associations
- Conception et mise en place sur le réseau informatique des tableaux et graphiques statistiques de recueils de données du RMI pour le département de l’Indre et Loire
- Gestion administrative et financière des Commissions Locales d’Insertion (frais déplacements, ordres de missions, paiements des factures et des loyers, gestion des fournitures…)
- Gestion des Contrats Emplois Consolidés (CEC) de la rédaction des conventions au paiement
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Daher Lhotellier (Dépt 41)
- Secrétaire de Direction ZIN (Intérim)
1999 - 2000
- Saisie des documents administratifs liés au poste, formation sur logiciel interne
- Gestion et diffusion des indicateurs hebdomadaires et mensuels
- Mise à jour des procédures, du suivi des investissements, des organigrammes, de plannings, de l’agenda du Directeur Industriel, des règles de pointage
- Suivi, commandes et gestion budgétaire des équipements de protections individuelles pour 4 ateliers d’environ 80 salariés
- Suivi du personnel : mise en place d’entretiens individuel, suivi des congés payés, suivi des primes de performances et de l’effectif des ateliers et bureaux
- Edition des budgets et recherches d’anomalies
- Saisie et validation des demandes d’achats produits divers
- Création et suivi de planning de fabrication conteneurs
- Gestion des banques de temps du personnel et des commandes de fournitures de bureaux
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Alizé Parc / Pfizer / Safety (Dépt 37)
- Secrétaire / Opératrice de Saisie (Intérim)
1998 - 1999
ALIZE PARC (AMBOISE - Dépt. 37)- Opératrice de saisie - Service Comptabilite
-Suite modification du logiciel interne de gestion du personnel, saisie des fiches de données du personnel (mini-châteaux, aquarium de Touraine…)
PFIZER (AMBOISE - Dépt. 37)- Secrétaire - Service Secrétariat du Support Technique au Centre de Recherche
- Création, mise à jour et diffusion des procédures
SAFETY (FONDETTES - Dépt. 37)- Secrétaire - Service Secrétariat et Planning
- Lancement et suivi des ordres de fabrications (logiciel interne)
- Suivi des approvisionnements
