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EDF CNPE du Bugey - Service FARN
- Assistante de Direction en alternance
Paris
2018 - 2019
Gestion des demandes d'accès au CNPE (ARV, FIDAA et PEI) ;
Gestion informatique des déplacements (transports, logements) des agents (72) ;
Suivi des demandes informatiques (POGS) ;
Suivi administratif des dossiers des agents ;
Mise à jour des remplacements d’astreintes (Emessage) et du planning du service (Visual Planning) ;
Rédaction des comptes rendus des réunions de direction ;
Saisie de Commandes Factures pour la comptabilité ;
Organisation du séminaire sur le projet de service 2019 – 2023 en coordination avec le service management de projets.
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EDF Centrale Nucléaire du Bugey
- Assistante service FARN
2016 - 2017
En appui de l'assistante RH, mise à jour administrative des CIF, du planning (sur Visual Planning), des dossiers agents (visites médicales, arrêt maladie, etc...), gestion de l'agenda du Chef de Service, gestion des déplacements du service, gestion des cartes de cantine, suivi et mise à jour de divers tableaux de bords, saisie des Avis de Rendez-Vous, FIDAA et PEI, commandes des fournitures.
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Bibliothèque municipale de Saint-Rambert-en-Bugey
- Bibliothécaire bénévole
2015 - maintenant
Sous la responsabilité de la Bibliothécaire, je l'assiste lors des réunions, aide à la préparation d'évènements + cuisine (pot de l'amitié), saisie de compte-rendu, rédaction d'articles pour le bulletin municipal.
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EDF service CIPN
- Secrétaire
2015 - 2015
Assiste l'assistante de Direction en mi-temps thérapeutique du service CIPN.
Effectue les demandes de FIDAA, PEI, ARV, d'ouverture de compte bureautique, de demande de logements, des visites médicales du travail. Gère les déplacements des dirigeants et leurs agendas.
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Commission de Conciliation et d'Indemnisation des Accidents Médicaux
- Secrétaire
2013 - 2014
Secrétaire Région Languedoc-Roussillon CCI (Employeur ONIAM) Lyon (69)
Sous la responsabilité de la présidente du pôle et en collaboration directe avec la juriste et la juriste stagiaire affectée à la région :
* Gestion des dossiers des victimes : Suivi et enregistrement des documents nécessaires à la gestion des dossiers, enregistrement de ces mêmes actes de gestion dans un logiciel interne (SICOF), rédaction des courriers divers liés à la procédure, constitution des dossiers pour les experts, demande de conciliation (Accusé réception, procès-verbaux).
* Gestion des réunions de chaque commission : Préparation et organisation matérielle des réunions de la commission : réservation de salles et autres travaux liés à l'organisation des commissions comme les convocations, diffusion des dossiers aux membres, réservation des billets de train, lien avec les ARS aux fins de renouvellement ou remplacement des membres des commissions.
* Logistique : Tâches nécessaires au bon fonctionnement du Pôle. ;
* Gestion hebdomadaire des permanences de standard téléphonique : gestion des appels, explication des procédures relatives à l'instruction des dossiers, enregistrement et suivi du courrier, envoi des formulaires de demandes d'indemnisation. ;
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ATLANTIC
- Hôtesse standardiste
La Roche Sur Yon
2012 - 2012
Tenue du standard (binôme) des services avant-vente et après-vente de l'entreprise (environ 750 appels par jours),
Mise sous pli,
Ouverture du courrier de l'entreprise.
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FedEx Express
- Agent de documentation
Gennevilliers
2012 - 2012
- Numérisation des documents liés au transport de colis (en anglais).
- Saisie et lecture de documents en Anglais.
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ANF Immobilier
- Hôte standardiste - Employée Administrative
Paris
2012 - 2012
Aide à la vente de l'entreprise (centralisation des immeubles et documents, dans un tableau et vérification des dossiers papiers pour mise à jour, numérisation des documents manquants pour centralisation numérique dans la "DATA ROOM", gestion des remises de clés (visite de locaux vacants), relance fournisseurs, scan de documents et envoi par mail, traitement des réclamations clients, traitement des factures et suivi des paiements.
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DIRECCTE Rhône-Alpes
- Hôte d'accueil - Standardiste
Albert
2012 - 2013
Plusieurs missions d'intérim d'1 journée à 1 semaine).
En charge du courrier entrant (tri et dispatching) et sortant, j'accueil le public et le renseigne par téléphone ou en direct (environ 70 appels par jour).
Mes missions :
- ouverture, tri et dispatching du courrier entrant,
- accueil physique et téléphonique des usagers,
- renseignements,
- remise de dossier pour demander un numéro de formateur,
- réception de colis,
- dépôt du courrier sortant au service courrier.
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INOBAT AB DIFFUSION
- Secrétaire Commerciale
2012 - 2012
Gestion des achats d'adresses : Mise en place d'un suivi des appels de prise de RDV, tenue du planning des commerciaux, reporting quotidien des achats d'adresses, création des prospects sur ONAYA et planning, prise de RDV par téléphone pour les commerciaux.
Participation à la préparation de dossiers d'appels d'offres, réception des DCE et impression, vu et déposer 1 dossier d'appel d'offre dématérialisé sur la plateforme.
Envoi de documentation par mail.
Saisi de devis sur ONAYA.
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FOOD SERVICE VISION
- Opératrice de saisie
2012 - 2012
Auprès de la chargée d'études, ma mission était la saisie de menus à des fins statistiques. L'objectif était de saisir les menus de : 40 maisons de retraites et 180 semaines de menus (midi et soir). Pour étudier les menus les plus distribués aux personnes âgées en maisons de retraites.
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ARIEL SERVICES
- Chargée d'accueil
2012 - 2012
Ariel Services est une agence d'intérim d'insertion en lien avec Pôle Emploi et les missions locales.
Mes attributions étaient : Tenue du standard 6 lignes, accueil des employeurs, salariés et demandeurs d'emploi, remise des contrats aux salariés avec les explication nécessaires, retour des contrats avec pointage et contrôle, transmission des messages et tenue du cahier de transmission, ouverture et ventilation du courrier, des mails, des fax.
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STUD'CITY
- Opératrice de saisie
2012 - 2012
Du 30/01/2012 au 06/02/2012
Saisie Alphanumérique sur Access de prospects pour une agence de logements étudiants. Objectif de 3000 prospects en 6 jours effectué (3296).
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AXIMA SEITHA
- Agent Administratif
courbevoie
2011 - 2011
Au sein du service SAV Protection Incendie, aide à la remise en place des dossiers (suite au déménagement), mise à jour des dossiers clients, suivi des entretiens annuels, saisie de courriers et de rapports d'entretien, classement et archivage.
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Savoie Réfractaires
- Assistante RH
2011 - 2011
Mise à jour des dossiers du personnel,
Suivi administratif dse formations,
Mise à jour et suivi des bons de délégations,
Mise à jour des fiches de poste et fiches sécurité,
Edition et diffusion des flashs info, compte-rendu CE et DP,
Participer au suivi des contrats intérimaires.
Discrétion, organisation, sens des responsabilités, bon relationnel, bonne écoute.
Utilisation des logiciels : Word, Excel, Outlook (messagerie), logiciel (horoquartz) spécifique à l'entreprise.
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Association des locataires de la Luère
- Secrétaire bénévole
2007 - 2012
Préparation d'évènements (sortie, réunions), aide à la fermeture de l'association, rédaction de compte-rendu de réunion, participation aux réunions pour la démolition de notre immeuble et à la réhabilitation du quartier.
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Brochex
- Agent de Fabrication
2006 - 2006
Usine de Façonnage, de l'approvisionnement des machines jusqu'à la mise sur palettes.
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CAMPENON BERNARD REGIONS
- Assistante service travaux
2005 - 2005
Standard 6 lignes, rédaction de courriers et de compte-rendu de réunion, préparation des dossiers pour les chefs de chantier.
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D.D.T.E.F.P
- Assistante Administrative
2004 - 2004
Au sein du service Apprentissage, réception des dossiers de candidatures, vérification et saisie sur logiciel ACCESS, rédaction des courriers d'accusé réception, suivi des dossiers et enregistrement sur tableau EXCEL.
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D.D.T.E.F.P
- Assistante Administrative
2003 - 2003
Au sein du service Inspection du travail et sous la direction de l'inspecteur et des 2 contrôleurs, gestion du standard et des agendas, rédaction de courriers, compte-rendus et procès verbaux, accueil physique et renseignement des usagers. Suivi des procédures et circuit de signature.
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Direction Départementale du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle
- Assistante Administrative
2003 - 2004
Accueil de la clientèle et renseignements,
Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques,
Fappe de courriers (compte-rendus, rapports, procès verbaux et autres documents),
Elaboration et mise à jour de tableaux,
Tenue d'agenda,
Gestion des mails,
Numérisation de documents,
Gestion du courrier, distribution et affranchissement,
Gestion de fournitures de bureaux,
Enregistrement des documents administratifs,
Vérification de documents,
Classement et archivage.
Polyvalence entre plusieurs services.
Discrétion, organisation, sens du service public.
Utilisation des logiciels : Word, Excel, Access, intranet.
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CROIX ROUGE FRANCAISE
- Secrétaire Bénévole
2002 - 2002
Rédaction de courriers et de compte-rendu, participation aux réunions mensuelles.
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Caserne de Sapeurs Pompiers
- Agent Administratif
1997 - 1998
Enregistrement des feuilles d'heures sur tableaux EXCEL, rédaction de courriers, commande de fourniture, participation aux réunions.
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Supermarché Champion
- Hôtesse de Caisse
1995 - 2001
Hôte de caisse, enregistrement des articles et encaissement, accueil et renseignement des clients, mise en rayon, participation aux réunions et aide à la préparation de ces réunions, commande de fournitures.
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Supermarché Champion
- Employée Libre Service
1993 - 1993
Mise en rayon de différents produits.
