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Vattenfall
- Responsable RH & Contrôle de Gestion
Paris
2010 - 2013
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Estée Lauder Companies Europe
- Gestionnaire Ressources Humaines
Paris
2010 - 2010
- Gestion administrative du personnel
- Rédaction du plan de formation, élaboration et suivi du budget, suivi des DIF
- Recrutement (rédaction annonces, mise en ligne, traduction, coordination)
- Suivi des visites médicales
- Etude sur les rémunérations
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CLS Rémy Cointreau
- Assistante Direction Générale Rémy Martin & Louis XIII
2008 - maintenant
Assistante de la Direction de la Communication Rémy Martin & Louis XIII : suivi de projets
Assistante de la Direction Générale Rémy Martin et Louis XIII
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Cabinet avocats Salans
- Chargée RH
2008 - 2008
Elaboration du plan de formation 2008
Bilan et déclaration des formations 2007
Suivi des entretiens annuels des collaborateurs
Etudes rémunération
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Geci Systèmes / Geci International
- Responsable de l'administration du personnel
2007 - 2007
Veille sociale
Supervision de la paie pour 250 salariés en collaboration avec les DRH et la Responsable Paie
Création et suivi du dossier Formation pour l’année 2007
Préparation et animation des réunions avec les IRP (réunion CE, DP)
Réalisation - Contrôle des déclarations (mutuelles, retraite, URSSAF...)
Gestion et Administration du Personnel
Suivi des dossiers Prud’homaux
Suivi du personnel détaché à l’étranger
Ré organisation du service RH
Préparation et élaboration du bilan social 2006
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Digene France
- Office & Administrative Manager
2003 - 2007
- Gestion du personnel : paies, collecte des éléments variables, arrêts maladies, élaboration des plans de formations, gestion des congés payés, RTT, gestion de l’accord 35H, rédaction des contrats de travail, recrutement de divers postes, encadrement, intégration du personnel (gestion arrivées / départs, vie des salariés), création d’un livret d’accueil, accueil et intégration des nouveaux salariés, DUE, tenue du Registre Unique du Personnel…..
- Travail en collaboration avec l’assistante du Directeur Européen de Digene, notamment sur l’harmonisation des politiques RH des filiales européennes
Déclarations sociales et fiscales mises en place sur Net-Entreprise
Veille juridique et sociale
Responsable des Services Généraux : Gestion des fournitures, des prestataires (négociation et suivi des contrats, interface)
Suivi et gestion des factures fournisseurs
Création et gestion de bases de données de contacts
Suivi des budgets marketing et RH
Formations sur Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Gestion des notes de frais pour l’ensemble des salaries
Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Marketing : gestion des mailings, congrès, plaquettes et objets publicitaires, site Internet…
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Cabinet d'avocats Touati Henderson
- Assistante de Direction
2002 - 2003
Gestion des dossiers du cabinet : rédaction de conclusions, préparation des dossiers de plaidoirie, restructurations, nombreuses procédures prud’homales
Recrutement, intégration et encadrement des avocats
Gestion du personnel, des fournitures ainsi que des prestataires
Gestion des notes de frais
Gestion administrative du cabinet (facturation…)
Gestion des contacts du cabinet
Elaboration de modèles
Assistanat pour les 2 associés du cabinet
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Cabinet d'avocats d'avocats August & Debouzy
- Assistante recrutement
2001 - 2002
Recrutement et mise en place de procédures de centralisation pour le Cabinet
Suivi des candidatures reçues
Suivi des dossiers, des audiences, préparation de présentations sous Powerpoint
Elaboration de modèles de travail, préparation de courriers, diverses recherches sur Internet
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Ballantine's
- Assistante RH / sservices généraux
2000 - 2001
Responsable et encadrement du standard
Recrutement, intégration du personnel, préparation des contrats de travail
Autres tâches RH : gestion des licenciements, des congés payés et RTT
Restructuration des locaux et du personnel en collaboration avec le DRH
Tâches administratives diverses
Etudes sur les budgets des services généraux, appel d’offres
