Chimex
- Assistante rh
Le Thillay
2013 - 2016
planification et suivi des visites médicales du personnel (gestion des convocations et mise à jour du tableau de suivi ), contact direct avec le centre médical
- gestion des intérimaires : création et suivi de missions, paies sous SAP et PIXID , accueil physique , contact direct avec les agences intérimaires
- vérification des paies des opérateurs ( heures , paniers , primes...)
- mise à jour du tableau des heures supplémentaires des opérateurs , saisie des heures d'absence ( liées au heures supplémentaires ) , des heures de délégations
- organisation de déplacement : avions et train (Ulysse ) hôtels , location de voitures , taxi
- création , suivi et réception des commandes /demandes d'achats sous SAP
- gestion des stocks des fournitures de photocopie ( papier , enveloppes etc ...) et du matériel de bureau
- gestion des vêtements de travail (inventaire, commande et distribution )
- gestion des demandes de médailles du travail : création des dossiers à remettre à la préfecture , commande des médailles , mise à jour du tableau de suivi
- Préparation de convocation pour diverses formations, inscription et suivi de formation du personnel
