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Studio d'architecture b.huet
- Assistante de gestion
2014 - maintenant
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Adhéneo la toiture - Couverture MH - Trélazé (49)
- Assistante commerciale
2012 - 2014
* Gestion commerciale :
- Prospection des marchés publics via supports papier et électronique, téléchargement du DCE ;
- Élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés : mémoire technique, offre de prix et
pièces administratives
- Réalisation du reporting du service avant-vente : élaboration de tableaux de bord via Multidevis
* Assistanat du Responsable Avant-vente :
- Relation avec les prospects et les clients (architectes, économistes de la construction et maîtres d'ouvrage...) ;
- Organisation du service : rédaction d'e-mails et de courriers, agenda, création de diaporama...
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Studio d'architecture b.huet
- Assistante de gestion
2007 - 2012
* Gestion commerciale :
- Établissement des dossiers d'appel d'offres, propositions d'honoraires avec répartition bet, suivi du CA réalisé et
prévisionnel, établissement des pièces marché
* Suivi de chantier :
- Tenue du tableau d'avancement, réalisation des certificats de paiement, interface entre MOA et entreprises
* Comptabilité :
- Facturation des honoraires, encaissement, rapprochement bancaire, relance, tenue de la trésorerie (placement),
interaction avec le cabinet comptable pour la préparation du bilan, règlements des fournisseurs
* Gestion du personnel :
- Contact avec le pôle emploi, annonce, cv, suivi des heures, interaction avec le cabinet comptable (contrat de
travail, paie, solde de tout compte, congés payés, note de frais, arrêt de travail...)
* Gestion administrative :
- Interaction avec le cabinet comptable (impôts et TVA), gestion de la sci, assurance local et véhicules...
* Secrétariat :
- Accueil téléphonique, agenda, rédaction de courriers, gestion e-mails, courrier postal, fournitures et achats
divers (matériel, consommables), entretien avec les fournisseurs
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Terrena
- Assistante administration des ventes
ANCENIS
2005 - 2007
Gestion commerciale (enregistrement et diffusion des tarifs) et secrétariat
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Caval
- Assistante administrative
2002 - 2003
Secrétariat et comptabilité (encaissement et rapprochement bancaire)
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INTERIM
- Assistante
2001 - 2002
Assistante commerciale (prise de commande) TAUGOURDEAU JC
Animatrice crédit (montage des dossiers) SOFINCO
Téléconsultante (réceptions appels : informations commerciales et SAV) CHRONOPOST
2001 - 2002 / Travail temporaire et saisonnier
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Groupe Clear Channel
- Assistante commerciale
1999 - 2001
Secrétariat (accueil physique et téléphonique, rédactions de courriers pour le DR et le chef d'agence)
Gestion commerciale (élaborations des propositions commerciales, des devis, gestion des bons d'affichage, des LC
tournantes)
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Les Bateaux Nantais
- Assistante de direction & aide comptable
1997 - 1999
(contrat en alternance)
Les Bateaux Nantais / Rest'Ouest
Secrétariat (accueil téléphonique, établissement des propositions commerciales, courriers, saisie heures personnel extra)
Comptabilité (saisie des pièces, lettrage, calculs des ristournes et règlements des fournisseurs)
