Thales Systèmes Aéroportés
- Assistante de Manager
Courbevoie2015 - maintenantTâches administratives
- Recevoir et diffuser les données écrites, orales et électroniques ;
- Traiter le courrier, analyser les dossiers, gérer les plannings de congés et de réunion ;
- Préparer et organiser des réunions et voyages (réservation de billets de trains, avion, hôtel, voiture, sur MARCO POLO) ;
- Mettre à jour l’organigramme et la liste de diffusion des effectifs ;
- Commander des fournitures.
- Sortir le bilan des congés.
- Modifier des organigrammes
- Saisir et contrôler les imputations mensuelles puis bilan après saisie finale sur SAP;
- Etablir des notes de frais sur MARCO POLO;
- Créer les demandes d’achat pour sous-traitants interne et externe
