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Groupe Ponticelli Frères
- Assistante de Direction Générale
Émerainville
2017 - maintenant
Assistante du Président
Gestion d'agendas complexes et mouvants (planification, réunions, évènements, séminaires)
Gestion d'évènements (CA, CODIR, séminaires)
Logistique réunions internes et externalisées : Dimensionnement, structuration et suivi de l'évènement jusqu'à sa finalisation
Prise en compte des individualités et adaptation au contexte (culturel, politique, économique, sanitaire, sécurité, environnement... )
Recherche de prestataires
Etudes de budgets, de coûts et comparatifs, recherche de solutions écologiques, mise en avant des atouts et talents locaux
Voyages, restauration, hébergements
Sélection des lieux et gestion des plannings et espaces
Conf call, visio, équipements
Communication
Etude d'éventuels problèmes, recherche et mise en application de solutions adaptées, analyse des retours sur expérience dans un souci constant d'amélioration
Constitution dossiers
Gestion des dossiers en autonomie mais également en étroite collaboration avec la Direction
Anglais : emails, courriers, traductions, accueil visiteurs, gestion appels
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Heurtey Petrochem
- Assistante Corporate Directeur Juridique & Directeur Financier (société cotée)
Vincennes
2015 - 2017
AG, CA
Suivi juridique Filiales France, Arabie Saoudite, Corée du Sud, USA, Inde, Malaisie, Roumanie, Russie, Chine, Brésil & EAU
Formalités légales comptes, nominations, démissions, modifications statuts, adresse, capital
Certification, Apostille, Légalisation
Présentations, fiches récap., brochures, PV, enquêtes
Planification (réunions, calendriers, PCCR, Budget, CA, AG, Représentants Ciaux, SFAF)
Logistique réunions (constitution dossiers, repas, conf call, visio)
Voyages, visas, restaurants, hôtels
Gestion évènements (AG, Séminaires)
Anglais : emails, courriers, traductions, accueil visiteurs, gestion appels
Remplacement Assistante PDG
Support principal des :
Directeur Juridique Groupe / Secrétaire Général
Juriste Corporate
Et :
DG Délégué
DAF Groupe
Directeur Cial & Marketing
Responsable Comm. (internet)
Liens externes : Filiales, Notaires, Traducteurs, Assurances, Avocats, Banques, CACEIS, Administrateurs, CAC, Actionnaires, Greffes, CCI, Ministères, Ambassades
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ASHLAND
- Assistante DAF / Coordinatrice Projet
2013 - 2015
(Ex-ISP / ex-PROGIVEN)
Assistante DAF / Coordinatrice Projet
Superviseur Achats / Responsable Achats Directs
Coordinatrice Approvisionnement SAP
8 Mds de $ de CA / 15 000 personnes
2013/2014 (1 an)
Compétences :
Assistanat :
Assistante DAF
Gestion de Projet :
Organisation Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
Suivi site industriel hors production en processus de dépollution
Achats Indirects (hors production) :
Gestion des sites de Paris et Montdidier dont prestataires de service
Achats Directs (production) :
Responsable gestion approvisionnement
Support de 4 sites de production (2 en Allemagne)
SAP :
Utilisateur Expert (Achats)
Responsable support système des utilisateurs finaux
Gestion des contrats
Langues :
Business English Certificate – Vantage 2014 - (Wimbledon -GB-) /Anglais Professionnel courant
Bureautique : Pack Office 2010
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International Specialty Products (ISP)
- Assistante DAF / Coordinatrice Projet
2006 - 2013
(Ex-PROGIVEN)
Assistante DAF / Coordinatrice Projet
Superviseur Achats / Responsable Achats Directs
Coordinatrice Approvisionnement SAP
4 Mds de $ de CA / 4 000 personnes
2006/2013 (7 ans)
Compétences :
Assistanat :
Assistante DAF
Gestion de Projet :
Coordination pour les USA de la migration sous SAP des Achats Directs Europe (10 personnes - Suisse, Royaume-Uni, Allemagne et France)
Organisation Déménagements / Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
Suivi site industriel hors production en processus de dépollution
Achats Indirects (hors production) :
Gestion des sites de Paris et Montdidier dont prestataires de service
Achats Directs (production) :
Responsable gestion approvisionnement
Support de 4 sites de production (2 en Allemagne)
SAP :
Utilisateur Expert (Achats)
Responsable support système des utilisateurs finaux
Gestion des contrats
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PROGIVEN
- Assistante DG & DAF
1993 - 2006
Evolution :
Assistante DG & DAF
1996/2006 (10 ans)
Assistante-Commerciale Export
1996 (6 mois)
Assistante DG
1993/1996 (3 ans)
PROGIVEN 26 Mns d’€ de CA / 55 personnes
Compétences :
Gestion de Projet :
Organisation Déménagements / Aménagement / Equipement (bureaux, laboratoire de produits chimiques et usine)
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Ecole Polytechnique (Palaiseau -91-)
- Secrétaire/Documentaliste
1990 - 1992
CDD 2 ans
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Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) (Saclay -91-)
- Secrétaire Scientifique
1989 - 1990
CDD (2 x 3 mois)
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GIE Le Viaduc (Nogent-sur-Marne -94-)
- Hôtesse / Standardiste
1988 - 1988
CDD 3 mois
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Les Editions de Physique (Les Ulis -91-)
- Secrétaire Scientifique
1988 - 1988
CDD 2 x 2 mois
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Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) (Saclay -91-)
- Secrétaire Scientifique / Documentaliste
1987 - 1988
CDD 2 x 3 mois
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Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) (Orsay -91-)
- Documentaliste
1985 - 1987
CDD 12 + 6 mois
