Céline RIBES

En résumé

Entreprises

• Ayming - ASSISTANTE MANAGER

  2019 - maintenant Référente des assistantes consulting :
  * Formation, suivi des activités afin de garantir l'avancement des dossiers, gestion des absences
  
  Assistante de l'équipe :
  * Veille à la qualité et s'assure de l'avancement des dossiers en mettant en place des tableaux de bord : respect des délais, charge de travail, fiabilisation des données, cadencement
  * Répertorie les besoins et y répond : publipostage, formule Excel, extraction de données pour les RDV clients
  * Accompagnement au changement : automatisation de la veille des sinistres professionnels de nos clients, gestion des anomalies
  
  Facilitatrice du travail du manager :
  * Assure la gestion administrative de l'équipe et contribution à la synergie entre collaborateurs : organisation de rencontres, partage ou mise en commun des connaissances et bonnes pratiques
  * Suivi du chiffre d'affaires de l'équipe, de la facturation et des encaissements
  * Débriefing avec le manager pour connaître l'avancement du travail de l'équipe et les éventuels contretemps

• Ayming - ASSISTANTE CONSULTING

  2017 - 2018 Gestion administrative
  * Veille mensuelle des accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP) impactant le taux AT/MP client
  * Echanges clients afin d'obtenir les pièces nécessaires à l'étude des dossiers AT/MP et communication quant aux actions menées par les cabinets d'avocats
  * Mise à disposition des données via le logiciel interne
  
  Participation active au chiffre d'affaires et aux stocks
  * Assure les relances auprès des avocats afin de faire avancer les dossiers pour lesquels un recours est en cours
  * Suite aux décisions positives, relances téléphoniques auprès des organismes sociaux (CPAM, CRA, CARSAT)
  * Saisie des éléments de facturation - rémunération aux succès des recours

• EXPATRIATION - NEW YORK et LONDRES - EXPATRIATION

  2010 - 2016 10/2013 – 12/2014 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, ACCUEIL NEW YORK (ANY)
  * Participation à l’orientation des nouveaux ressortissants français à New York
  * Gestion et coordination des activités offertes par l’ANY et gestion administrative de l’association
  
  12/2011 – 12/2014 RESPONSABLE D’ASSOCIATION CARITATIVE (PUBLIC DE PERSONNES AGEES), ANY
  * Assure la gestion administrative et budgétaire, rédige des newsletters, assure des levées de fonds
  * Assure la gestion logistique (collecte de livres, organisation des rencontres) et animation des évènements
  
  08/2012- 10/2013 ASSISTANTE D’EDUCATION, BEHIND THE BOOK, NEW YORK
  * Participation à l’amélioration de l’alphabétisation des enfants en situation d’isolement en intervenant avec des auteurs et illustrateurs dans les écoles publiques américaines

• Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole - CHARGEE DE MISSIONS STATISTIQUES

  2006 - 2010 * Prévisions et simulations de l'impact démographique de la population agricole sur le financement du régime
  * Organisation, coordination de la collecte d'informations statistiques sur l'ensemble de la DERS
  * Veille à la cohérence des données publiées par la DERS et valorisation des informations statistiques de la DERS
  * Coordination en interne des projets transversaux de la DERS avec la Direction de la Sécurité Sociale

• Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole - CHARGEE D'ETUDES STATISTIQUES

  2002 - 2006 * Maintenance des systèmes d'informations afin de prendre en compte la nouvelle législation
  * Identification et définition des sujets d'études
  * Recueil, analyse des données et rédaction d'articles, d'études et de synthèses

Formations

• IUT Lumière-Université

  Lyon 2001 - 2003 DUT Statistique et Informatique Décisionnelle - En alternance

• Université De Bourgogne

  Dijon 1999 - 2001 DEUG DE SOCIOLOGIE

Réseau

• Anne SOUFFEZ DESPRÉ

• Aurelien CLEMENT

• Caroline CHANLON

• Chantal VUILLEMIN

• Christophe RÉ

• Christopher DESCHAMPS

• Fabienne VAGNON

• Fabienne WILM

• Frédéric FOULET

• Thibaut RIBES