Mes compétences :
Microsoft Office 2007
Microsoft Office
Ciel Compta
Internet
Aurion
Hyperplanning
Apogée
Entreprises
ESIEA
- Responsable de planification
IVRY SUR SEINE2016 - 2017- Élaboration et mise à disposition des emplois du temps
- Élaboration des plannings, catalogues de cours, création des groupes, affectation des étudiants
- Gestion des inscriptions des élèves dans les groupes
- Disponibilités enseignants, permanents et non permanents
- Suivi des contrats des intervenants non permanents, conformité des contrats, signature, absences.
- Gestion des absences des enseignants, remplacement, recherche d’intervenants remplaçants
INSEEC
- Chargée de planification
Paris2016 - 2016- Mise à jour de la maquette pédagogique inter-campus
- Création du calendrier universitaire
- Planification et optimisation des emplois du temps (2000 étudiants / 250 enseignants)
- Suivi pédagogique des Masters et des étudiants alternants
- Relations avec les étudiants, enseignants, équipes pédagogiques et Direction des ressources humaines
- Conseil et mise en œuvre des processus d’optimisation
UEG
- Assistante pédagogique
2015 - 2015- Mise à jour des sites internet
- Elaboration du nouveau site, rédaction des articles
- Mise en place et suivi des plannings
- Intégration des professeurs, suivi des contrats, syllabus, plans de cours
Novancia Business School Paris
- Adjointe du responsable du Pôle Planification
Paris2012 - 2015Planification
- Elaboration du calendrier scolaire et des maquettes pédagogiques
- Création du GMC (Groupes Modules Cours)
- Affectation des étudiants par groupe ou par cours
- Elaboration des emplois du temps
- Suivi des contrats
Gestion des cours
- Suivi des emplois du temps
- Gestion des remplacements de professeurs
- Interface avec le Doyen, les professeurs et les enseignants-chercheurs
Intendance du pôle planification
- Formation des arrivants
- Encadrement des employés
- Remplacement du responsable
Université Paris-Est Créteil, Département d'Economie
- Secrétariat des Masters UFR de Lettres
2011 - 2012Activités essentielles
- Inscriptions en MASTER
- Gestion informatique des dossiers d'étudiant, édition et distribution des listes d'inscrits
- Gestion des équivalences
- Gestion des dérogations
- Gestion pédagogique avec les directeurs :
a) Inscription
b) Fiches pédagogiques
c) Transferts, équivalences, bourses
- Gestion des réunions de direction
- Participation à la gestion des fiches professionnalisées.
Activités associées
- Collecte des notes et transmission à la scolarité.
- Mise à jour des plaquettes et des livrets
- Emplois du temps ponctuels en accord avec le gestionnaire du planning
- Organisation réunions, soutenances, remises de diplômes États de services des enseignants
et intervenants extérieurs
- Bons de commande pour fournitures
université Paris Diderot à l'UFR LCAO
- Gestionnaire de la scolarité
2010 - 2011- Accueil, information des Étudiants
- Secrétariat pédagogique
- Gestion du planning
- Logistique
Institut Physique du Globe de Paris (IPGP)
- Gestionnaire de la scolarité pédagogique du Master STEP
2008 - 2010Accueil, information des Étudiants
Organisation et suivi des cours
Suivi des stages en laboratoire et en entreprise
Organisation des sessions d’examens.