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Opcalim
- Chargée de gestion formation
PARIS 12
2018 - 2019
Gérer les dossiers formation d'un portefeuille clients en veillant au respect des règles et des procédures : étude et validation des demandes de prise en charge, des factures des adhérents/organismes de formation
Assurer un conseil technique et l'accompagnement sur les dispositifs et le cadre légal de la formation professionnelle.
Dispositifs : plan de formation, périodes et contrats de professionnalisation, CPF, CIF, Bilans de compétences
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FAFIEC
- Gestionnaire de dossiers formation
2017 - 2017
Instruire les demandes de financement sur les dispositifs plan de formation, action collective, bilan de compétences et VAE
Intégration de la cellule renfort créée pour soutenir l'activité des antennes régionales
Contrôle de conformité, prise de décision, engagement des fonds dans le respect des dispositions législatives et des procédures internes
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Entreprises & Talents
- Assistante de direction
LYON
2016 - 2017
- Support à la direction et à l'équipe
- Gestion administrative du personnel : collecte et transmission des EVP, vérification des paies, suivi des absences, rédaction des contrats de travail, rdv visites médicales, adhésion mutuelle et prévoyance
- Gestion administrative et logistique des formations : création des sessions sur le logiciel interne, élaboration des conventions / convocations / feuilles d'émargement / accréditation, actualisation des supports de formation, réservation de salles, constitution du bilan pédagogique et financier, référencement Datadock.
- Gestion commerciale : élaboration de devis et suivi, mise à jour du CRM interne, suivi des abonnements et élaboration des conventions de partenariat, réponse aux appels d'offres
- Gestion comptable : suivi de la trésorerie, suivi escompte, rapprochement bancaire, facturation et relance impayés, interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Gestion des fournisseurs : suivi des contrats, rapprochement de factures et règlements
- Gestion des demandes des utilisateurs de notre e-plateforme : administration des tests psychotechniques, envoi des rapports, assistance téléphonique de premier niveau.
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A2micile
- Assistante ressources humaines
CHALON SUR SAONE
2015 - 2015
Processus de recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs
Formalités d'embauche, élaboration des contrats de travail et avenants
Suivi qualité des dossiers salariés dans le cadre du renouvellement de la certification Qualicert
Planification des interventions
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Sogelink
- Assistante commerciale
Caluire-et-Cuire
2014 - 2014
Interface entre l'équipe commerciale et l'équipe projet
Établissement de devis et relance
Établissement de contrats
Suivi administratif des projets et facturation
Tenue de tableaux de bord
Actualisation du CRM
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CELTIS
- Chargée d'appels d'offres
2014 - 2014
Coordonner et instruire un dossier de réponse à appels d'offres relatif à une prestation de bilans professionnels
=> Appel d'offres gagné
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PBC
- Chargée de mission appels d'offres et habilitations
Lyon
2013 - 2014
Développer le chiffre d'affaires sur les prestations bilans de compétences et marchés publics :
- Gestion des appels d'offres : détection des opportunités et analyse des DCE, définition de la stratégie de réponse (technique et financière), participation aux auditions, développement de partenariats, veille stratégique et juridique, création d'une boîte à outils, reporting.
=> Obtenu 2 lots d'un marché pour un CA minimum de 400k € par an sur 3 ans
=> Prestations : bilans de compétences, bilans professionnels, bilan 2ème partie de carrière, outplacement, tests d'évaluation professionnelle
- Gestion des habilitations Bilans de compétences auprès des OPCA : constitution administrative, technique et financière des dossiers, suivi et reporting.
=> Taux de réussite : 80 %
- Participation à la mise en place des prestations : participation aux réunions de démarrage, création de tableaux de bord, réalisation de mémo de mission pour les consultants, recherche de locaux.
- Gestion des relations avec la DIRECCTE : bilan pédagogique financier, compte-rendu statistique et financier
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Passagers des Villes EAGD
- Assistante appels d'offres
Lyon
2010 - 2012
Coordonner et instruire les dossiers de réponses aux appels d'offres de marchés publics :
- Implication et encadrement des contributeurs internes/externes
- Sélection des appels d'offres et analyse des dossiers de consultation des entreprises
- Rédaction des lettres de motivation dans le cadre des appels d'offres restreints
- Elaboration de chiffrages
- Actualisation des outils de communication : print & web
- Veille juridique et stratégique
- Reporting
=> Une centaine de dossiers traités par an : appel d'offres restreint/ouvert, concours
=> Remplacement de la chargée de développement
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Urbi et orbi
- Assistante d'agence
2009 - 2011
Assister le gérant dans la gestion quotidienne de la structure :
- Administration du personnel : collecte et transmission des éléments variables de paie, organisation des visites médicales, suivi des entrées/sorties, suivi des absences, demande de remboursement de formation
- Gestion comptable : suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, facturation et relance des impayés, interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Coordination et constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres, suivi et reporting
- Suivi administratif des marchés publics obtenus : déclaration de sous-traitance, suivi des bons de commande, tenue du prévisionnel de facturation, élaboration des décomptes de situation, suivi des temps, déclaration annuelle d'assurance.
- Gestion des fournisseurs : respect des contrats et suivi des prestations, rapprochement de factures et règlements
- Mise en place de procédures et de tableaux de bord
- Veille juridique sur les procédures des marchés publics
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Alphacréations
- Assistante administrative
2000 - 2002
Accompagner les gérants dans le développement de la start-up :
- Mise en place d'un pôle formation : création d'outils, organisation et suivi des actions de formation, mise en forme des supports pédagogiques
- Test du progiciel et participation à la rédaction du manuel utilisateurs
- Prospection commerciale : publipostage, mailing, mise à jour de la base de données prospects, actualisation des supports de communication
