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Chancelline KAYA

POINTE NOIRE

En résumé

Ayant un BTS en banque et finance, fort de mes trois années d’expériences comme document control au sein de l’entreprise Boscongo Saipem, de mon année d’expérience comme agent collaboratrice de la banque Crédit du Congo au service extérieur et de mes un an et demi d’expériences comme assistante de direction dans la société ETDE.
Polyvalente, organisée et réfléchie, je possède un excellent sens de l’organisation et maitrise parfaitement l’anglais et l’italien, ce qui est indispensable pour exercer au sein d’un établissement tourné vers l’international.
Actuellement à la recherche d’un emploi, j’aimerais vous convaincre de l’intérêt de ma candidature lors d’un entretien à votre convenance.


Mes compétences :
SAP
Microsoft SharePoint
Comprendre le besoin d’une personne
Contrôler et saisir des notes de frais
Tenir un agenda, des plannings
Organiser une réunion
Ibis page Logiciel

Entreprises

  • BOSCONGO - Responsable de la documentation

    2012 - 2015 Projet : MOHO Nord TLP concernant la fabrication des Tuyaux sur lesquels se posera la plateforme MOHO
    NORD (Subcontractor BOSONGO/ Contracteur HYUNDAI /Compagnie TOTAL)

    Tâches effectuées

    - Gestion de la documentation Ingénierie, Fournisseur, etc. (diffusion des documents par version
    électronique et papier, Archivage électronique et papier, suivi du MDR Master Document Register)
    - Rédaction de procédures de gestion documentaire ;
    - Vérification du respect des procédures usuelles ;
    - Production de compte-rendu pour les réunions ;
    - Enregistrement des documents dans Ibis Page logiciel Saipem Boscongo ;
    - Gestion des heures du personnel de 50 Expatriés et 30 Locaux du département Engineering ;
    - Responsable de la documentation Final
  • BOSCONGO SAIPEM - Document Control

    2012 - 2015
  • ETDE for AREVA - Assistante Administrative

    2011 - 2011 Janvier2011-Décembre 2011 : Assistante Administrative pour AREVA Partenaire de SOGECO succursale filiale ETDE, Pour le projet THT concernant la réhabilitation de la ligne Pointe -Noire Brazzaville CONGO

    Tâches effectuées

    - Effectuer la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    - Gestion des fournitures de bureau et des appels téléphoniques
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
    - Organiser les déplacements du Directeur Général AREVA ou des membres de l'équipe
    - Gestion voyage du personnel expatrié
    - Etablir les ordres de Mission, Mutation, & service
    - Suivi des facturations
    - Réservation des chambres d’hôtel, légalisation des passeports, Achat des billets d’avions locaux
    - Suivi des FMS (Fiche de modification site) (Contrôler les numéros et statuts,
    Distribué dans les différents chantiers).
  • la société ECM - Stagiaire

    2010 - 2010 : Stagiaire à la société ECM Engineering, Construction, Management :
    Document Control

    Tâches effectuées

    - Contrôle des documents encore appelés plan (Réception des documents et vérification du site ou
    chantier, statut, nombre de folios puis établir un bordereau d'envoi chez le client).
    - Mise à jour des documents dans le MDR (Master Document Register) aussi dans le réseau ;
    - Classement de ces documents dans des boites d'archives ;
    - Saisie et conception de divers documents
  • Banque Credit du CONGO - Stagiaire

    2009 - 2009 : Stagiaire à la Banque Crédit du CONGO de nos jours ATTIJARIWAFA poste
    Occupé : Collaboratrice agents service Extérieur (service qui s'occupe du traitement des opérations avec
    l'étranger)

    Tâches effectuées

    - Réception des virements internationaux

    - Traitement de virements ou transferts envoyés (Réception du bordereau d'envoi, création du
    dossier, attribution d'un numéro, saisie, envoi du dossier à la validation afin de débiter le client).
    - Traitement de rapatriements ou transfert reçus (Réception de virement au niveau de SWIFT,
    Transmission au service control, attribution d'un numéro, saisie, envoi du dossier à la validation
    afin de crédité le client ou bénéficiaire).
    - Remise de chèques et d'effets de commerce,

Formations

  • Boscongo (Pointe Noire)

    Pointe Noire 2013 - 2013 Ibis page
  • Gts Formation (Pointe Noire Congo)

    Pointe Noire Congo 2007 - 2008
  • Groupe Techno Service (GTS) (Pointe Noire Congo)

    Pointe Noire Congo 2007 - 2008 Brevet de Technicien Supérieur

    Option Banque & Finance au sein de Groupe Techno Service (GTS)
  • Lycée Technique POATY Bernard LTPB (Pointe Noire)

    Pointe Noire 2006 - 2006 BAC en comptabilité (G2)

Réseau

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